Organisaation sujuvamman toiminnan kannalta, riippumatta siitä, kuinka pieni tai valtava se voi olla, tarvitaan aina tehokasta viestintää niiden välillä. Onnistuneen organisaation suurin näkökohta on sen kyky kuunnella ja johtaa. Johtoryhmä on olennainen osa jokaista organisaatiota, ja niiden tehtävänä on tuoda koko organisaatio yhteen ja auttaa heitä työskentelemään yhdessä. Vastuut siirretään eri ryhmien kesken, ja yhteistyö näiden ryhmien välillä on välttämätöntä organisaatioiden menestyksekkäälle toiminnalle.
Nykyaikaisen digitaalisen kehityksen tarpeisiin vastaamiseksi myös projektinhallintatyökalut ovat lähteneet verkosta, poistamalla kaikki nämä ulkopuoliset hallituksen kokoukset ja sisäiset tiimikokoukset. Online-projektinhallintatyökalut ovat nyt täynnä kaikkea, mitä jokaisen käynnistys- tai yritysyrityksen olisi luotava sujuvaan toimintaan joukkueidensa keskuudessa.
Paras projektinhallintaohjelmisto (työkalut)
Projektinhallintaohjelmisto sisältää periaatteessa työkaluja tiiminhallintaan, yhteistyöhön ja viestintään. Seuraavassa on 7 parasta projektinhallintaohjelmistoa, jotka käynnistys tai yritys myös hyödyntävät.
1. Löysää
Slack on paras joukkoviestintäväline nykyaikaisille yrityksille ja aloittelijoille. Kun Slack on sähköpostitse ja yksinoikeudella kokoontunut nopeasti menneisyyteen, se on kiinnittänyt tuhansien organisaatioiden huomiota maailmanlaajuisesti. Se on pohjimmiltaan tiimin viestintä- ja yhteistyöväline, jonka avulla koko organisaatio kommunikoi keskenään helposti hankkeiden kesken. Slack koostuu pääasiassa kolmesta keskeisestä ominaisuudesta, joita koko työkalu toimii.
- Kanavat : Kanavat määritetään Hashtag (#) -kohdalla ennen aiheen nimeä. Nämä kanavat ovat kaikkien ryhmään kuuluvien ihmisten käytettävissä, ja ne voidaan luokitella tiettyjen ryhmien mukaan. Yhdelle kanavalle liittyvät viestit voidaan helposti etsiä niiden tunnisteiden perusteella.
- Suorat viestit : Suorat viestit ovat aivan kuten Instant messenger, jonka olet tuntenut Facebookissa ja Twitterissä. Nämä viestit ovat täysin yksityisiä ja suojattuja, vain yksinkertainen henkilökohtainen keskustelu.
- Yksityiset ryhmät : Yksityiset ryhmät toimivat enemmän kuin Kanavat, vain ero on, että Yksityiset ryhmät ovat suljettuja ryhmiä, joiden ylläpitäjät voivat lisätä vain tiettyjä valittuja jäseniä. Nämä ryhmäkeskustelut ovat täysin yksityisiä ja turvallisia.
Näiden avainmääritteiden lisäksi Slackissa on myös työpöydän ilmoituksia, jotka voidaan ottaa käyttöön suoraan Slack-asetusten ikkunasta. Slack tukee myös tiedostojen ja asiakirjojen vetämistä ja pudottamista suoraan keskusteluihin.
Voit myös linkittää Google Driveen tai Dropboxiin ja Slack synkronoi ne automaattisesti sinulle. Slackin etsintätyökalu on yksi parhaista, mitä löytäisit tiiminhallinnan sovelluksessa. Voit etsiä ryhmän hashtageja, arvioidun lähettämisajan tai valitsemalla tietyn henkilön, joka teki viestin.
Sekä Android- että iOS-sovelluksissa on Slack-sovelluksessa oltava hallintatyökalu sekä aloittelijoille että yrityksille.
Tärkeimmät ominaisuudet: Yksityiset ryhmät, suorat viestit, avoimet ryhmät, tiedostojen jakaminen, integrointi Google Driveen, Dropbox ja monet muut työkalut, tehokas hakukone.
Slackin ainutkertainen tekijä
Ainutlaatuisin asia Slackistä, joka erottaa sen muista, on pohjimmiltaan kaikkea sitä. Helppo käyttää, Slackillä ei ole jyrkkiä oppimiskäyrää. Jokainen pääsee heti aloittamaan työkalun ja integroimaan heidän päivittäiseen työelämäänsä lähes välittömästi.
Mainitut ominaisuudet ovat myös todisteena siitä, että Slack on ylivoimaisesti eniten käytetty Team-viestintä- ja yhteistyösovellus kaikenkokoisten ja -rakenteisten organisaatioiden keskuudessa.
Hinnoittelu: Ilmainen (10 000 hakukelpoista viestiä); 6, 67 dollaria / kk käyttäjää kohden (rajoittamaton viestinhaku, vieraskäyttö ja enemmän); 12, 5 dollaria / kk käyttäjää kohti (24/7 tuki, viestihistoriaraportit ja paljon muuta).
Käy verkkosivuilla
2. Trello
Trello on ylivoimaisesti helpoin käyttää ja yksinkertainen, mutta tehokas tiimi ja projektinhallinta-sovellus, jota koskaan kohtaat. Trellon helppokäyttöisyys tekee projektinhallinnasta jälleen hauskaa ja tuo sen pois toimistosta. Trellon hanke (tai hallitus, kuten sitä kutsutaan) koostuu kolmesta pääosasta:
- Lautakunnat : Hallitukset ovat koko projekti tai tehtävät, jotka on tarkoitus hallita. Lautakunnat voivat olla mitä tahansa verkkosivuston uudelleen suunnittelusuunnitelmasta häätsuunnitteluun. Trellon eri organisaatioissa voidaan luoda uusia lautoja, jotta työpöytäsi pidetään erillään henkilökohtaisista.
- Listat : Listat muodostavat seuraavan elementin hallituksen jälkeen. Samankaltaisia tehtäviä Trellossa kutsutaan Listiksi. Samanlaisia tehtäviä on ryhmitelty muodostamaan luettelo.
- Kortit : Kortit ovat Trellon hankkeen olennainen osa. Nämä kortit eivät ole muuta kuin tehtävää, kuten artikkeli-otsikko otsikon ideoiden luettelossa toimitukselliselle tiimilautakunnalle.
Näitä kortteja voitaisiin äänestää, kommentoida tai jopa tiedostoja voitaisiin jakaa niiden kesken. Trello tukee myös linkkejä Google Driveen tai Dropboxiin. Tarrat helpottavat ihmisten organisoimista tehtäviä työn tyypin mukaan.
Olemme myös soveltaneet tätä sovellusta yksityiskohtaisena oppaana, jonka löydät täältä.
Tärkeimmät ominaisuudet: Kortit, listat, levyt, eräpäivät, etiketit, tiedoston liitetiedostot, korttien tilaaminen, tarrat, hallituksen muutokset ja paljon muuta.
Trellon ainutkertainen tekijä
Projektinhallinnan yksinkertaisuus ja joustavuus käyttää sitä sekä työhön että henkilökohtaiseen käyttöön tekee Trellosta erinomaisen valinnan monille aloittelijoille ja organisaatioille.
Hinnoittelu: Ilmainen (rajoittamattomat levyt); Trello Gold ($ 5 / month), Business-luokka (3, 75 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden) ja Enterprise (Pay as you go).
Käy verkkosivuilla
3. Asana
Asana vie tiimisi kommunikoinnin seuraavalle tasolle työkalunsa kautta. Se käynnistää sähköpostin ja siihen liittyvän tuottamattoman. Asana on rakennettu neljään keskeiseen keskeiseen osaan:
- Tehtävät : Tehtävät muodostavat Asanan hankkeen perustekijän. Tehtävät ovat yksittäisiä toimia, joita tarvitaan hankkeen yhteydessä. Nämä tehtävät voidaan asettaa eräpäiväksi, kommentoida, lisätä liitetiedostoja (myös Google Drive ja Dropbox), jotka on tehty suosikkeiksi, poistettuiksi tai merkittyiksi valmiiksi.
- Projektit : Hankkeet ovat hierarkian korkeammalla tasolla tehtäviin verrattuna. Uusissa projekteissa on joukko tehtäviä aivan kuten Trellon listat.
- Kommentit : Nämä kommentit ovat tapa, jolla tiimi voi osallistua keskusteluihin tehtäväkohtaisesta toiminnasta.
- Saapuneet : Saapuneet-kansio on tehokas sähköpostisovellus itsessään Asanassa. Saapuneet-kansiossa voit kommunikoida kenenkään kanssa tiimissä, ja siinä on myös ilmoituksia ja päivityksiä, jotka koskevat tehtäviäsi.
Voit helposti jäähyväiset luottamaan sähköpostiviestiin tiimin kommunikoinnissa Asanan kanssa. Android- ja iOS-sovellusten avulla voi pysyä ajan tasalla meneillään olevista projekteista ja tehtävistä.
Tärkeimmät ominaisuudet: Tehtävät, projektit, kommentit, Saapuneet, Tiedoston liitteet, Päivämäärät ja paljon muuta.
Asanan ainutkertainen tekijä
Asanassa on tehokas työkalu tiiminhallintaan ja yhteistyöhön. Vaikka oppimiskäyrä on hieman monimutkainen verrattuna Trelloon tai Slackiin, se ei estä Asanaa korvaamasta sähköpostiviestejä tiimiviestintään. Sen Saapuneet-kansio ja Tehtävät ovat tehokkaimpia ominaisuuksia, joita koskaan kohtaat tiiminhallintaohjelmassa.
Hinnoittelu: Vapaa; Premium-suunnitelmat ($ 21 / Month 5 jäsenelle $ 750 / Month 100 jäsenelle).
Käy verkkosivuilla
4. Basecamp
Basecamp on huippuluokan ohjelmisto tiimin hallintaan ja yhteistyöhön. Ohjelmisto tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita tarvitset hankkeen hankkimiseksi suoraan ajatusvaiheesta sen saamiseksi. Tässä ovat Basecamp-projektin avaintekijät:
- Projektit : Hankkeet ovat Basecampin ensisijainen elementti. Uusia projekteja voidaan luoda suoraan profiilisivullasi ja kutsua tiimin jäsenet osallistumaan niihin.
- Keskustelut : Keskustelut toimivat enemmän kuin online-foorumi, ja jokainen yksittäinen keskustelu luokitellaan täydellisesti niiden huolenaiheisiin.
- Tehtäväluettelot : Tehtäväluettelojen avulla jäsenet voivat luoda tehtäviä ja tarkistaa ne käytöstä, kun ne tehdään.
- Edistyminen : Edistyminen on yksi Basecampin parhaista ominaisuuksista, joka antaa käyttäjille ajantasaisen kuvan työstä, joka on tehty tietyn ajan kuluttua.
Muita ominaisuuksia ovat kalenteri, liitetiedostot, tekstiviestit ja paljon muuta. Basecamp tarjoaa myös Android-, iOS- ja sähköpostisovelluksia, jotka helpottavat tiimiprojektien käsittelyä.
Tärkeimmät ominaisuudet: Projektit, keskustelut, tehtävälistat, edistysikkuna, kalenteri, eräpäivät, tiedoston liitteet, tekstimuistiinpanot ja paljon muuta.
Basecampin ainutkertainen tekijä
Basecampin suurin myyntipiste sen täysin dokumentoidun tiimienhallintaohjelman ohella on sen Progress-ikkuna. Jo tehdyn työn seuranta luo vahvan perustan tuleville tehtäville ja Basecamp voittaa tässä suhteessa täysin suunnitellun edistymisikkunansa.
Hinnoittelu: Vapaa (vain 60 päivän kokeiluversio); Hinnoittelu vaihtelee $ 20 / kuukausi 10 aktiiviselle käyttäjälle 150 dollariin kuukaudessa rajoittamattomille käyttäjille ja 100 gigatavua tilaa.
Käy verkkosivuilla
5. Zoho-projektit
Zoho-projektit tarjoavat kattavan valikoiman ominaisuuksia, joita tarvitaan tiimin projektien ja suunnitelmien tehokkaaseen hallintaan. Zoho-projektit tarjoavat käyttäjille tehokkaan mekanismin, jonka avulla ei vain saada aikaan ajoissa tehtyjä töitä, vaan myös seurata yksittäisten tehtävien työaikaa tilanteiden analysoimiseksi paremmin. Zohon projektinhallinnan keskeiset osat ovat:
- Tehtävät: Tehtävät ovat Zoho-projektien projektinhallinnan peruselementti. Zoho-projektien tehtävät voidaan luoda pääpaneelista. Tehtävä voidaan asettaa myös tehtäväluetteloon sen alapuolella. Päivämäärät, jäsenten lisääminen siihen, tehtäväprioriteetti, Tiedoston liitetiedostot ovat Zoho-projektien tehtävien lisäominaisuuksia.
- Välitavoitteet: On tärkeää asettaa virstanpylväitä sellaisen tehtävän loppuun saattamiseksi, joka helpottaa tilan ja päivitysten seurantaa. Välitavoitteiden lisääminen antaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä jäseniä siihen, sen odotettua eräpäivää ja virstanpylvään lippua.
- Projektin edistyminen: Zoho-projektin tietyn projektin tai tehtävän etenemistä voidaan seurata kojelaudan oikealta ruudulta. Tämä hankkeen eteneminen antaa yksityiskohtaisen kuvan käsillä olevasta tehtävästä ja myös niiden eräpäivistä ja virstanpylväistä.
Sen keskeisen piirteen lisäksi Zoho-projektit toimivat myös sisäisenä sosiaalisena verkostona, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää tiloja, jotka ovat muiden syötteiden käytettävissä. Tiedoston liitetiedostot (sekä paikalliset että Google Drive / Dropbox) ovat sallittuja tässä työkalussa. Kaikki tehtävät, eräpäivät ja virstanpylväät sisältyvät automaattisesti tilisi Kalenteri-osioon.
Zoho tarjoaa myös mobiilisovelluksia Androidille ja iOS: ille, mikä helpottaa tiimien päivitystyötä käynnissä olevissa tehtävissä.
Tärkeimmät ominaisuudet: Tehtävät, virstanpylväät, projektin eteneminen, liitetiedostot, tilastot, uutissyötteet, kalenteri ja paljon muuta.
Zoho-projektin ainutkertainen tekijä
Keskeinen tekijä, joka pakottaa käyttäjät valitsemaan Zohon, on sen kyky ajaa ja seurata virstanpylväisiin perustuvia hankkeita. Tämän työkalun avulla voidaan myös seurata tehtävien tai virstanpylväiden loppuun saattamiseen kuluvien tuntien tai päivien määrää.
Tehtävien joustavuus ja kyky toimia sisäisenä sosiaalisena verkostona tekee Zoho-hankkeista harkittavaa tiimin sisäisen tehtäväsuunnittelun ja yhteistyön kannalta.
Hinnoittelu: Ilmainen (1 projekti, 10 Mt tallennustilaa); 20 dollaria / kk (20 projektia, 5 Gt tallennustilaa); 40 dollaria / kk (50 hanketta, 15 Gt tallennustilaa); 80 dollaria / mo (rajattomat projektit, 30 Gt: n tallennus).
Käy verkkosivuilla
6. Evernote
Vaikka Evernote nähdään usein henkilökohtaisena tehtävienhallinnan sovelluksena, se on yhtä joustavaa jopa saavuttaa tehokkaan joukkueen projektien hallinta. Tärkeimmät tärkeimmät ominaisuudet, jotka tekevät Evernotesta erinomaisen joukkueen johdolle, on lueteltu tässä:
- Muistikirjat : Kannettavia tietokoneita voidaan kohdella enemmän tai vähemmän kuin projektit, joista olet tietoinen kuin edellisissä työkaluissa. Muistikirjat ovat Muistikokoelmia ja vastaavia tehtäviä voitaisiin jakaa tällaisissa kannettavissa tietokoneissa. Nämä muistikirjat voidaan jakaa myös muiden tiimin jäsenten kesken.
- Huomautuksia : Muistiinpanoja voidaan pitää aivan projektin tehtävänä. Evernoten muistiinpanoon voi luoda uusia tehtäviä, tehtäväluetteloita, lisätä doodlesia, liittää tiedostoja tai mitä tahansa, mitä voit ajatella.
Vaikka kaikki nämä ominaisuudet ehdottomasti tekevät Evernotesta erinomaisen sovelluksen henkilökohtaiseen tehtävien hallintaan, monet kiistävät sen, että se pystyy korvaamaan tiiminhallinnan. Siellä Evernoten kolmannen osapuolen integraatiot tulevat voimaan. LiveMinutes on kolmannen osapuolen integrointi Evernotelle, jonka avulla tiimin jäsenet voivat työskennellä samanaikaisesti huomautuksen tai projektin kanssa tekemällä saumattomasti yhteistyötä.
Tärkeimmät ominaisuudet: Muistiinpanot, kannettavat tietokoneet, kolmannen osapuolen integraatiot, liitetiedostot, Doodles, tehtävälistat ja paljon muuta.
Evernoten ainutkertainen tekijä
Evernoten koko työkalu on sinänsä syy siihen, että se on todennäköisesti yksi Top 10 Android- ja iOS-sovelluksista. Evernote tekee rajattomasti muistiinpanoja, kannettavia tietokoneita ja hyödyntämällä Evernoten sovelluksen ja sen ulkopuolisten integraatioiden voimaa.
Lisäksi koska Evernote-sovellukseen jo tuntemien käyttäjien määrä on suuri, sen horisonttien laajentaminen edelleen tiiminhallintaan ei sisällä lainkaan oppimiskäyrää.
Hinnoittelu: Ilmainen (60 Mt latauksia kuukaudessa); 2, 99 dollaria / kk (1 Gt latauksia kuukaudessa); 5, 99 dollaria / kk (rajoittamattomat lataukset ja monet muut ominaisuudet)
Käy verkkosivuilla
7. Invisionapp (suunnitteluryhmille)
Tähän asti olemme puhuneet yleistetyistä työkaluista tiimin projektinhallintaan ja yhteistyöhön. Mutta suunnitteluryhmille edellä mainitut työkalut eivät välttämättä täytä nälkää rakentaa asioita paremmin. Invision-sovellus on suunnittelijoiden prototyyppi- ja yhteistyötyökalu. Jotkin sen tärkeimmistä ominaisuuksista uuden suunnitteluprojektin käynnistämisen jälkeen ovat tässä:
- Esikatselutila: Esikatselutila antaa käyttäjille mahdollisuuden selata suunnittelun iteraatiota ja kokemusta aivan kuten se alun perin luotiin. Esikatselutila mahdollistaa myös kaikkien luotujen hotspotien tarkastelun, mikä helpottaa jotakin muuta.
- Omaisuus: Varat ovat elementtejä, jotka muodostavat suunnittelun, ja ne voidaan lisätä malleihisi paikalliselta kiintolevyltä tai pilvialustojen kautta.
- Hotspots: Hotspotit ovat tärkeimpiä alueita, joissa toimintaa voidaan suorittaa suunnittelun iteraatiossa. Käyttämällä Build more -ohjelmaa Hotspots-sovelluksia voidaan muokata tai luoda vastaavasti.
- Kommentit: Kommentit muodostavat tärkeän yhteistyövälineen Invisionille. Nämä kommentit voitaisiin sijoittaa pieneen ympyrään koko muotoiluun, missä sinun on erityisesti kiinnitettävä huomiota. Koko yhteenveto kommenteista voidaan seurata projektin yhteenvetosivulta.
- Muutoshistoria: Muutoshistoria on minkä tahansa Design iteration rakennuspalikoita, ja se voidaan käyttää projektisi sivulta Invisionissa.
Sen lisäksi, että se auttaa sinua suunnittelemaan verkkosivuja ja mobiilisovelluksia, se tarjoaa keskeisiä piirteitä ryhmätyöskentelyyn kommenttien ja käyttäjätoimintojen avulla. Valmis työkalu voidaan myös viedä PDF-muodossa tämän työkalun avulla.
Tärkeimmät ominaisuudet: Esikatselutila, Rakennustila, Kommentointi, Versiohistoria, Uusien varojen lataaminen, Hallitse ihmisiä, Siirrä mallien omistusoikeus, Vie PDF-muodossa ja enemmän.
Invisionappin ainutkertainen tekijä
Hiljattain integroitu Dribble ja Adobe, Invisionapp on nopeasti kasvava tiimienhallintatyökalu suunnitteluryhmille. Ottaen huomioon myös se, että ei ole helppoa tehdä yhteistyötä malleissa joko sähköpostitse tai muilla edellä mainituilla työkaluilla, Invision-sovellus on kaivannut oman markkinarakonsa.
Sen ainutlaatuinen kommentointitoiminto tekee siitä helposti yhden parhaista työkaluista yhteistyössä kuvioiden iteraatioissa.
Hinnoittelu: Ilmainen (1 projekti); $ 15 / mo (3 projektia); $ 25 / mo (rajattomat projektit); $ 100 / mo (rajattomat projektit, 5 tiimin jäsentä).
Käy verkkosivuilla
Mitä mieltä olette näistä tiimiyhteistyöstä ja projektinhallintaohjelmista? Jaa ajatuksesi ja kokemuksesi alla olevien työkalujen avulla.
