Adobe-järjestelmien vuonna 1993 kehittämät kannettavat asiakirjatiedostot tai PDF-tiedosto ovat ottaneet digitaalisten asiakirjojen skenaarion jonkin verran vauhtia, ja siitä on nyt tullut digitaalisten asiakirjojen tosiasiallinen standardi. PDF-tiedostot ovat aktiivisia viimeisten kahden vuosikymmenen jälkeen, jos puhut kollegion hakemuslomakkeista tai ansioluettelostasi ja yrityksen digitaalisista esitteistä tai mediapaketeista. Kompaktit tiedostomittaukset, häviötön data, suojaus sisällön kopioinnista ja useiden laitteiden helppokäyttöisyys ovat tehneet tämän tiedostomuodon uudelleen digitaalisten asiakirjojen kentästä. PDF-tiedostot ottivat digitaalisten asiakirjojen fontit ja muotoilukysymykset vakavasti, ja tämä johti sen valtavaan nousuun. PDF-tiedostot säilyttävät asiakirjan sellaisena kuin se on luotu ja sen alustan muotoilu ylläpitää eheyttä.
Tämä vahvistaa PDF-tiedostojen näkyvyyden digitaalisten asiakirjojen alueella. Mutta riittää sanoa, että on olemassa muita merkittäviä tiedostomuotoja, jotka ovat myös melko paljon käytössä, kuten Microsoft Word ja Excel. Word-tiedostot ovat olleet olemassa jo 1980-luvulta lähtien, ja ne ovat melko yleisiä sen yksinkertaistamisen ansiosta. Ongelma syntyy, kun sinun täytyy vaihtaa saumattomasti näiden eri tiedostomuotojen välillä. PDF- ja Word-tiedostojen välinen muuntaminen ei ole helppo tehtävä muotoiluun ja syvennykseen liittyvien eri lähestymistapojen vuoksi.
PDF: n muuntaminen eri tiedostomuotojen välillä verkossa
Tarvitset työkalun, jonka avulla eri tiedostomuotojen ja PDF-tiedostojen muuntaminen olisi helppoa. Nyt tätä tehtävää varten on ladattavissa monia työkaluja, mutta otamme toisenlaisen lähestymistavan käsiteltävään ongelmaan ja yritämme mennä täysin verkkoon, ei tarvitse ladata mitään!
Työkalua, josta puhumme, kutsutaan nimellä Docs.Zone ja alla on kuvakaappaus kotisivulta. Käyttöliittymä on melko puhdas ja suoraviivainen, ja kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on kirjautua sisään tai kirjautua oikeanpuoleisesta oikeanpuoleisesta valikosta. Tämän online-työkalun avulla käsittelemme kaikkien eri tiedostomuotojen ja PDF-tiedoston muuntamista.
1. Tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon
Muuntaminen eri tiedostomuodoista PDF-muotoon tämän online-työkalun avulla on melko alkeellinen. Napsauta "Valitse tiedostot", kuten näkyy tervetuliaisnäytössä, ja lisää tiedosto tai jonota useita tiedostoja alla olevalla tavalla. Tässä otamme Word-tiedostoja muuntamista varten.
Kun olet suorittanut tiedostojen lataamisen, osoita aloitus- ja tarkastele edistymispalkkia saadaksesi tuloksia. Se kestää muutaman sekunnin - muutaman minuutin, riippuen tiedoston koosta ja niissä käytetyistä kuvakokoista.
Kun olet valmis, sinut otetaan takaisin päänäyttöön, jossa voit käyttää muunnettuja PDF-tiedostoja alhaalla olevassa osiossa ”Saapuneet-kansiot”. Voit ladata tai poistaa tuloksena olevat PDF-tiedostot.
Muunnetut tiedostot ovat aina käytettävissä 6 tunnin kuluessa muuntamisesta, valikkorivin oikeassa yläkulmassa olevasta Saapuneet-osiosta.
2. PDF-tiedostojen yhdistäminen
Voit myös yhdistää PDF-tiedostot tämän online-työkalun avulla. Voit käyttää eri PDF-tiedostojen yhdistämistä koskevaa osiota napsauttamalla yllämainittua "Yhdistä tiedostot PDF-muotoon" -välilehteä.
Osoita "Valitse tiedostot" ja valitse PDF-tiedostot, jotka aiot yhdistää yhdeksi PDF-tiedostoksi. Käytämme kahta vaiheen 1 jälkeen luotua PDF-tiedostoa. Kun olet valmis, napsauta Käynnistä-painiketta tai valitse jono lisää PDF-tiedostoja valitsemalla Lisää tiedostot.
Nyt voit tarkastella etenemispalkkia. Prosessi kestää muutaman minuutin ja kun olet valmis, pääset yhdistettyyn PDF-tiedostoon sen alla olevasta Saapuneet-osiosta, kuten tiedoston muuntamisen ensimmäisessä osassa.
3. Tallenna verkkosivut PDF-tiedostoon
Voit myös tallentaa verkkosivuja PDF-tiedostoihin myöhempää offline-katselemista varten tämän online-työkalun avulla. Valitse yllä olevan kuvan mukainen Web-PDF-välilehti ja kirjoita sen Web-sivun URL-osoite, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
Liitä verkkosivun URL-osoite baariin ja osoita Tallenna PDF-tiedostoon. Näet edellä mainitun edistymispalkin, ja kun prosessi on valmis, voit ladata Web-sivun PDF-tiedoston Saapuneet-alueelta.
Nyt voit tallentaa verkkosivusi offline-katseluun suosikkitiedostonlukijalla.
4. Miten muuntaa PDF-tiedostot Wordiin / Exceliin
Jos haluat muuntaa PDF-tiedostot Word- tai Microsoft Excel -ohjelmaan, voit siirtyä vastaavaan osioon välilehdistä kuten edellä on esitetty. Osoita "Valitse tiedostot" ja lisää vastaavat PDF-tiedostot ja napsauta "Käynnistä".
Odota, kunnes edistymispalkki on valmis suorittamaan muuntamisprosessin, ja kun olet valmis, pääset muunnettuun Word- tai Excel-tiedostoon Saapuneet-alueella.
5. Miten PDF-tiedostoja tallennetaan kuvina
Nyt voit myös tallentaa PDF-tiedostosi laadukkaiksi kuvatiedostoiksi, joita voi käyttää millä tahansa laitteella. Valitse PDF-kuvista -osiosta välilehdistä kuten edellä on esitetty ja napsauta Valitse tiedostot, jos haluat lisätä PDF-tiedostot muunnettaviksi kuviksi.
Kun olet valmis, napsauta Käynnistä-painiketta ja anna prosessin valmis. Kun olet valmis, voit käyttää .Zip-tiedostoa Saapuneet-alueella, joka sisältää kaikki korkean resoluution kuvat.
Hinnoittelu: Docs.Zone työkalu hinnoittelu - 9, 95 dollaria / kk tai 59, 95 dollaria vuosittaisen tilauksen osalta.
Lopulliset ajatukset
Docs.Zone on erinomainen premium-työkalu, joka muuntaa eri tiedostomuotoja. Rajoittamattomilla tiedostojen muunnoksilla ja ilman latauksia tai asennuksia tarvitaan tämä työkalu erinomaisesti digitaalisille käyttäjille, jotka säännöllisesti harjoittavat tiedostojen muuntamiseen päivittäin. Tämän premium-työkalun avulla voit helposti muuntaa eri tiedostomuotoja muutamassa sekunnissa.
