Sekä manuaalinen että tietokoneistettu järjestelmä perustuu samoihin periaatteisiin, yleissopimuksiin ja kirjanpidon käsitteeseen. Ne eroavat kuitenkin vain mekanismeissaan siinä mielessä, että manuaalinen kirjanpito käyttää kynää ja paperia tapahtumien tallentamiseen, kun taas tietokoneistettu kirjanpito käyttää tietokoneita ja internetiä tapahtumien syöttämiseksi sähköisesti.
Tässä artikkelissa on merkittäviä eroja manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välillä.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Manuaalinen kirjanpito | Tietokoneistettu kirjanpito |
|---|---|---|
| merkitys | Manuaalinen kirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, jossa käytetään fyysisiä rekistereitä ja tilikirjoja kirjanpidon pitämiseen. | Tietokoneistettu kirjanpito on kirjanpitojärjestelmä, joka käyttää kirjanpito-ohjelmistoa sähköisten tapahtumien tallentamiseen. |
| Äänite | Tallennus on mahdollista alkuperäisen merkinnän kirjan avulla. | Tietosisältö tallennetaan räätälöityyn tietokantaan. |
| Laskeminen | Kaikki laskenta suoritetaan manuaalisesti. | Tarvitaan vain tiedon syöttö, laskelmat suoritetaan tietokonejärjestelmällä. |
| Nopeus | Hidas | Verrattain nopeammin. |
| Merkintöjen säätäminen | Se tehdään virheiden korjaamiseksi. | Sitä ei voida tehdä virheiden korjaamiseksi. |
| Varmuuskopioida | Ei mahdollista | Tapahtumien merkinnät voidaan tallentaa ja varmuuskopioida |
| Trial Balance | Valmistettu tarvittaessa. | Pikakokeilun tasapainoa tarjotaan päivittäin. |
| RAHOITUSSELVITYS | Se valmistetaan kauden lopussa tai neljännesvuosittain. | Se annetaan napsauttamalla painiketta. |
Manuaalisen kirjanpidon määritelmä
Manuaalinen kirjanpito, kuten nimikin tarkoittaa, on paperipohjainen kirjanpitojärjestelmä, jossa päiväkirja- ja pääkirjarekistereitä, kuponkeja, tilikirjoja käytetään organisaation rahoitustapahtumien tallentamiseen, luokitteluun ja analysointiin. Pieniä yrittäjiä, kuten yksityishenkilöitä, kauppiaita jne., Käytetään usein liiketapahtumien kirjaamisen ylläpitämiseen alhaisempien kustannusten vuoksi.
Yksi manuaalisen kirjanpitojärjestelmän eduista on sen helppo saatavuus. Sille on ominaista myös luottamuksellisuus, mikä tekee herkistä tiedoista hakkeroinnin vapaana. Manuaaliset tilit voidaan kuitenkin valmistaa vain oikein, jos kirjanpitäjällä on hyvät tiedot kirjanpidosta ja kirjanpidosta.
Lisäksi inhimillinen virhe, kuten tapahtuman virheellinen tallentaminen, tapahtuman laiminlyönti, lukujen siirto jne., Tapahtuu todennäköisesti manuaalisten tilien valmistelussa, joita ei voida jättää huomiotta.
Tietokoneistetun kirjanpidon määritelmä
Tietokonepohjaista kirjanpitoa voidaan kuvata kirjanpitojärjestelmänä, joka käyttää tietokonejärjestelmää ja valmiiksi pakattua, räätälöityä tai räätälöityä kirjanpito-ohjelmistoa, jotta voidaan pitää kirjaa rahoitustapahtumista ja tuottaa tilinpäätöstä analyysia varten.
Tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä perustuu tietokannan käsitteeseen. Kirjanpitotietokanta säilytetään järjestelmällisesti aktiivisella rajapinnalla, jossa käytetään kirjanpitosovellusohjelmia ja raportointijärjestelmää. Kaksi tärkeintä olennaista ovat:
- Kirjanpitokehys : Kehys koostuu periaatteista ja ryhmittelyrakenteesta kirjanpidon ylläpitämiseksi.
- Toimintaprosessi : Järjestelmän toiminta on asianmukainen, jotta tiedot voidaan tallentaa ja käsitellä.
Lisäksi se vaatii etupääliitännän, back-end-tietokannan, tietokannan käsittely- ja raportointijärjestelmän tietojen tallentamiseksi tietokantaan perustuvaan sovellukseen.
Tietokoneistetun kirjanpidon edut perustuvat sen nopeuteen, tarkkuuteen, luotettavuuteen, luettavuuteen, ajantasaisiin tietoihin ja raportteihin jne.
Manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon keskeiset erot
Manuaalisen ja tietokoneistetun kirjanpidon välinen ero selitetään jäljempänä kohdissa:
- Manuaalinen kirjanpito tarkoittaa kirjanpitomenetelmää, jossa päiväkirjaa ja kirjanpitäjää, maksukuponkeja ja tilikirjoja käytetään fyysisten rekistereiden tallentamiseen. Toisaalta tietokonepohjainen kirjanpito merkitsee kirjanpidon menetelmää, jossa käytetään kirjanpito-ohjelmistoa tai -pakettia organisaatiolle tapahtuvien rahaliikenteiden kirjaamiseen.
- Manuaalisessa kirjanpidossa tapahtuman tallentaminen voidaan tehdä alkuperäisen merkinnän kirjan, eli päiväkirjan päiväkirjan kautta. Sitä vastoin tietokoneistetussa kirjanpidossa liiketoimia tallennetaan tietokannassa räätälöityyn tietokantaan.
- Manuaalisessa kirjanpidossa kaikki laskelmat, toisin sanoen transaktioiden lisäys, vähennys jne., Suoritetaan manuaalisesti. Sitä vastoin atk-laskennassa ei ole tarvetta tehdä laskelmia, koska tietokone suorittaa laskelmat automaattisesti.
- Manuaalisen kirjanpidon yhteydessä henkilö pysyy koko ajan mukana tilien kanssa tapahtumien syöttämisessä ja päivittämisessä, mikä on myös tylsiä ja aikaa vievää. Tietokoneistetussa kirjanpidossa, kun tapahtuma on syötetty, sitä päivitetään automaattisesti kaikkiin tileihin, joihin se liittyy, ja prosessi on näin ollen suhteellisen nopeampi.
- Jos manuaalisessa laskentamenetelmässä ilmenee virhe tapahtuman syöttämisessä ja lähettämisessä tilikirjoissa, oikaisutulokset voidaan saada tarkkojen tulosten saamiseksi. Lisäksi oikaisumerkinnät tehdään myös vastaavuusperiaatteen noudattamiseksi, eli tilikauden kulujen tulee vastata vastaavia tuloja. Toisaalta tietokoneistetussa kirjanpidossa laaditaan yhteensopivuusperiaatteiden lehden ja kuponkien noudattaminen, mutta oikaisumerkintöjä ei anneta virheen korjaamiseksi, ellei virhe ole periaatteellinen virhe.
- Tietokoneavusteisen kirjanpidon, josta manuaalinen kirjanpito ei ole, etuna on se, että manuaalisessa kirjanpidossa ei ole mitään varmuuskopioita kaikista merkinnöistä ja tilinpäätöksistä, mutta tietokoneistetussa kirjanpidossa kirjanpito voidaan tallentaa ja varmuuskopioida.
- Manuaalisessa kirjanpidossa koetasapaino valmistetaan vain silloin, kun se on tarpeen, kun taas tietokoneistetussa kirjanpidossa pikakokeilun tasapaino toimitetaan päivittäin.
- Manuaalisessa kirjanpitojärjestelmässä tilinpäätös laaditaan tilikauden lopussa eli tilikauden päättyessä. Päinvastoin, tilinpäätös on annettu yhdellä painalluksella tietokoneistetussa kirjanpitojärjestelmässä.
johtopäätös
Koska liiketoimien määrä kasvaa, tilejä on vaikea hallita manuaalisesti, koska yksittäisen tapahtuman päivittäminen kaikilla sen vaikuttamilla tileillä kestää paljon aikaa. Tietokoneistetussa kirjanpidossa on poistettu useita manuaalisen kirjanpidon rajoituksia. Aina kun tapahtumia tapahtuu, merkintä tehdään ja sitä päivitetään automaattisesti kaikissa tileissä, joita se vaikuttaa tietokoneistettuun kirjanpitoon.
