Varastonhallintajärjestelmän tulisi olla kaupankäynnin osaston valittuna pitäen mielessä varastojen suunnittelu ja valvonta. Monet ihmiset hämmästyttävät ymmärrystä kahdesta menetelmästä, joten tässä artikkelissa me tarjoamme sinulle kaikki tärkeät erot Perpetual- ja Periodic Inventory -järjestelmän välillä taulukkomuodossa.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Perpetual Inventory System | Säännöllinen inventointijärjestelmä |
|---|---|---|
| merkitys | Varastojärjestelmää, joka jäljittää jokaisen varaston liikkeen, kuten ja kun ne syntyvät, kutsutaan nimellä Perpetual Inventory System. | Säännöllinen inventaariojärjestelmä on inventaariorekisterimenetelmä, jonka avulla varastotietueet päivitetään säännöllisin väliajoin. |
| Perusta | Kirjan tallenteet | Fyysinen tarkastus |
| updations | jatkuvasti | Tilikauden lopussa. |
| Tietoa | Varastot ja myynnin kustannukset | Myytyjen tavaroiden inventointi ja kustannukset |
| Tasapainon kuva | inventaario | Myytyjen tavaroiden hinta |
| Varastonhallinnan mahdollisuus | Joo | Ei |
| Vaikuta liiketoimintaan | Tämä menetelmä ei vaikuta liiketoimintaan. | Tässä järjestelmässä liiketoiminta on lopetettava arvostuksen aikana. |
Perpetual Inventory Systemin määritelmä
Varastonhallintamenetelmää, jossa jokainen varaston sisäänvirtaus ja ulosvirtaus päivitetään jatkuvasti sähköisen myyntipisteen kautta, kutsutaan nimellä Perpetual Inventory System. Tämän järjestelmän ylläpitämät tiedot ovat aina ajan tasalla. Tässä järjestelmässä ylläpidetään varastonhallintaa, jotta voidaan pitää täydelliset ja jatkuvat kirjaukset tuloista ja varaston liikkeeseenlaskuista, joissa loppusaldo on varasto kädessä. Loppuvaraston laskeminen voidaan tehdä seuraavasti:
Varasto alku + kuitit - ongelmat = varasto lopussa
Varaston kirjaa pidetään Bin Card (Stores Keeper) ja Stores Ledger (Kustannuslaskennan osasto). Tarkkuuden varmistamiseksi varaston fyysinen varmentaminen tapahtuu säännöllisin väliajoin, ja niitä verrataan tallennettuihin lukuihin. Jos menetys tai varkaus johtuu puutteesta, se voidaan helposti sijoittaa ja korjaustoimenpiteet voidaan tehdä myös välittömästi. Vaikka järjestelmä on kallista ja monimutkaista.
Määräaikaisen varastonmäärityksen määritelmä
Varastokirjanpitojärjestelmää, jossa varaston liikkuminen on otettu säännöllisesti, eli kerran tai kahdesti vuodessa, vain varastojen fyysisen tarkastuksen jälkeen, kutsutaan jaksolliseksi varastojärjestelmäksi. Normaalisti varainhoitovuoden lopussa varastojen fyysinen määrä tapahtuu, minkä jälkeen tietueet tarkistetaan ja päivitetään vastaavasti. Seuraavaa kaavaa käytetään seuraamaan vuoden aikana myytyjen tavaroiden kustannuksia:
Varasto alussa + ostot - varasto lopussa = tavaroiden myyntihinta
Järjestelmässä on erilaisia puutteita, koska myytyjen tavaroiden kustannukset voivat sisältää menetetyt tai varastetut tavarat vuoden aikana. Myyntitulojen avulla voitiin kuitenkin arvioida menetettyä varastoa, mutta tämä luku ei ole tarkka. Jos varastojen fyysinen arvostus tehdään useammin kuin kerran vuodessa, tämä järjestelmä voi myös maksaa korkeammalle. Eroja voidaan havaita vain tilikauden lopussa.
Perinteisen ja jaksollisen varastojärjestelmän keskeiset erot
Seuraavassa on tärkeimmät erot perpetual- ja periodic inventing -järjestelmän välillä:
- Varastojärjestelmää, jossa on reaaliaikainen varastotietojen kirjaaminen, kutsutaan nimellä Perpetual Inventory System. Periodic Inventory System seuraa varastojen liikkeen yksityiskohtia säännöllisin väliajoin.
- Perpetual Inventory System perustuu kirjan kirjanpitoon, kun taas Periodic Inventory System ottaa fyysisen vahvistuksen pohjaksi.
- Perpetual Inventory System -järjestelmässä tietueet päivitetään jatkuvasti, eli kun osakekauppa tapahtuu. Sitä vastoin jaksollisessa inventointijärjestelmässä tietueet päivitetään lyhyen ajan kuluttua.
- Perpetual Inventory System -järjestelmässä tarjotaan reaaliaikaisia tietoja varastosta ja myynnistä aiheutuvista kustannuksista, kun taas Periodic Inventory System tarjoaa tietoja myydyistä tavaroista ja kustannuksista.
- Perpetual Inventory System -järjestelmässä tavaroiden menetys sisältyy loppuvarastoon. Sitä vastoin Periodic Inventory System -järjestelmässä sama on sisällytetty myytyjen tavaroiden hintaan.
- Perpetual Inventory System -järjestelmässä ei ole häiriötä tavanomaisessa työnkulussa varastointia ja varmentamista varten, kun säännöllinen inventaariojärjestelmä, säännöllinen liiketoiminta on ehkä lopetettava.
johtopäätös
Periodic Inventory System on edullisempi kuin Perpetual Inventory System, mutta se antaa tarkempia tietoja, koska jatkuva tallennus ja varaston oikea-aikainen tarkistaminen tehdään. Tämän lisäksi tilinpäätös laaditaan myös nopeasti, koska inventaariotiedot säilytetään asianmukaisesti Perpetual Inventory System -järjestelmässä, mikä ei ole mahdollista Periodic Inventory System -järjestelmässä. Perpetual Inventory System soveltuu parhaiten suuryrityksiin, kun taas pienyritykset voivat mennä Periodic Inventory System -järjestelmään
