Hanke poikkeaa ohjelmasta siinä mielessä, että viimeksi mainittu on joukko asiaan liittyviä hankkeita, joita hallinnoidaan koordinoidusti, jotta saavutetaan etuja, jotka ovat käytettävissä vain, kun hankkeita hallinnoidaan ryhmissä. On monia opiskelijoita, jotka ymmärtävät hankkeen väärin, joten tässä artikkelissa selitämme hankkeen ja ohjelman välistä eroa.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | projekti | Ohjelmoida |
|---|---|---|
| merkitys | Hankkeessa viitataan tilapäiseen toimintaan, jonka tarkoituksena on luoda erillinen tuote tai palvelu, jolla on tiettyjä tavoitteita. | Ohjelma merkitsee joukkoa hankkeita, jotka ovat yhteydessä toisiinsa peräkkäin yhdistettyjen etujen saavuttamiseksi. |
| Keskittyä | pitoisuus | konteksti |
| Aikahorisontti | Lyhytaikainen | Pitkäaikainen |
| Huolestunut | Erityiset toimitukset eli tuote tai palvelu | Saadut edut |
| Toiminnalliset yksiköt | Yksittäinen | moninkertainen |
| tehtävät | Tekninen | Strateginen luonne |
| tuottaa | ulostulo | Tulokset |
| Menestys | Menestystä voidaan mitata tuotteiden laadun, ajantasaisuuden, kustannustehokkuuden, vaatimustenmukaisuuden ja asiakastyytyväisyyden perusteella. | Menestys mitataan siinä määrin, missä määrin ohjelma täyttää tarpeet ja edut, joita varten se toteutettiin. |
Projektin määritelmä
Termi projekti voidaan määritellä kertaluonteiseksi yritykseksi, uuden tuotteen tai palvelun luomiseksi, jolla on tietty alku- ja loppupiste. Se on organisaation yksikkö, joka on nimenomaisesti omistettu tavoitteen saavuttamiseksi eli tyydyttävällä tavalla kehitettäessä tuotetta ajoissa talousarviossa halutun suorituskyvyn mukaisesti.
Hankkeessa on joukko rutiinia ja toisiinsa liittyviä toimintoja, joilla on tavoite, jolla on selkeä tavoite ja joka on täytettävä tietyn ajan ja resurssien avulla. Hankkeet voivat vaihdella koon mukaan, eli pienet, keskisuuret, suuret ja hyvin suuret. Hankkeen toteuttamisen jälkeen saadaan lopputuote. Hankkeen perusominaisuudet ovat:
- Sillä on tarkoitus.
- Se on ainutlaatuinen.
- On aika sidottu.
- Sen tekee tiimi.
- Se on luonteeltaan dynaaminen.
Ohjelman määritelmä
Ohjelma voidaan määritellä toimintasuunnitelmaksi, joka koostuu joukosta hankkeita, jotka täydentävät toisiaan ja ovat oikeassa järjestyksessä mittakaavaetujen saavuttamiseksi. Hankkeet on ryhmitelty yhteen ohjelmaan, kun tuloksena saatava hyöty kokoelmasta korvaa yksittäisten hankkeiden hallinnoinnin edut. Se koostuu erilaisista hankkeista, jotka alkavat saavuttaa organisaatiotavoitteet.
Se toteutetaan organisaation yleisen suorituskyvyn parantamiseksi, koska se liittyy liiketoimintaprosessien uudelleensuunnitteluun, muutosten hallintaan jne. Ohjelmien toteuttaminen edellyttää politiikkojen, menettelyjen ja menetelmien määrittämistä koordinoidusti.
Projektin ja ohjelman keskeiset erot
Hankkeen ja ohjelman väliset erot voidaan tehdä selkeästi seuraavista syistä:
- Tilapäistä toimintaa, joka toteutetaan erillisen tuotteen tai palvelun luomiseksi, jolla on määritellyt tavoitteet, kutsutaan projektiksi. Ohjelmakokonaisuutta kutsutaan yhdeksi toisiinsa sidoksissa oleville hankkeille, jotka ovat järkeviä yhdistettyjen etujen saavuttamiseksi.
- Vaikka projekti on sisällöllinen, keskitytään tarvittavan tuloksen aikaansaamiseen. Toisaalta ohjelma on kontekstikohtainen, joka yhdistää toisiinsa liittyvät eri hankkeet organisaation lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi.
- Hanke on erillinen ja kestää tietyn ajan. Toisaalta äärimmäinen, ohjelma on ikuinen ja suoritetaan yrityksessä jatkuvasti hankkimaan yrityksen tulokset.
- Hankkeessa käsitellään tiettyjä tuloksia, kun taas ohjelma koskee sen saamia hyötyjä.
- Ohjelman laajuus on laajempi verrattuna hankkeeseen, projekti toimii yhdellä toiminnallisella yksiköllä, kun taas ohjelma toimii eri toiminnallisilla yksiköillä.
- Hankkeen johtajan tehtävät hankkeen toteuttamiseksi ovat luonteeltaan teknisiä. Päinvastoin, ohjelman toteuttamiseksi suoritetut tehtävät ovat strategisia.
- Hankkeessa vaaditaan tiettyä tuotosta, jota tarvitaan. Sen sijaan ohjelma tuottaa yleisiä tuloksia, jotka ovat välttämättömiä organisaation kasvulle ja selviytymiselle pitkällä aikavälillä.
- Hankkeen tehokkuutta voidaan mitata arvioimalla tuotteen laatua, ajantasaisuutta, kustannustehokkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja asiakastyytyväisyyttä. Toisin kuin ohjelman tehokkuuden mittaamiseksi, on tarkistettava, täyttääkö se tarpeet ja edut, joihin se on pantu täytäntöön.
johtopäätös
Hanke toteutetaan vaaditun tuotoksen aikaansaamiseksi tietyssä ajassa, joka on myös kustannustehokas. Toisaalta organisaatio toteuttaa ohjelmia synergiaetujen saamiseksi. Vaikka hanke on kyse asioiden tekemisestä oikein, ohjelmassa on kyse oikeiden asioiden tekemisestä.
