Kirjanpidon yhtenäinen järjestelmä on taloudellinen, mutta samalla se on epätieteellistä, koska siinä ei kirjata kaikkia tapahtumia, vaan vain muutamia niistä kirjataan ja osa kirjataan osittain. Toisaalta kirjanpidon kaksoismerkintäjärjestelmä perustuu kirjanpidon perusperiaatteisiin, joten se kirjaa kaikki tapahtuman näkökohdat.
Tutustu sinulle toimitettuun artikkeliin, jotta ymmärrät eron yksittäisen sisääntulojärjestelmän ja kaksoismerkintäjärjestelmän välillä.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Single Entry System | Double Entry System |
|---|---|---|
| merkitys | Tilinpäätösjärjestelmä, jossa vain yksipuolinen tulo tarvitaan rahoitustapahtumien kirjaamiseen, on Single Entry System. | Kirjanpitojärjestelmää, jossa jokainen liiketoimi vaikuttaa kahteen tiliin samanaikaisesti, kutsutaan nimellä Double Entry System. |
| luonto | Yksinkertainen | monimutkainen |
| Tallennuksen tyyppi | epätäydellinen | Saattaa loppuun |
| virheet | Vaikea tunnistaa | Helppo paikantaa |
| pääkirja | Henkilökohtainen ja käteinen tili | Henkilökohtainen, todellinen ja nimellinen tili |
| Suositeltava | Pienyritykset | Suuryritykset |
| Tilinpäätöksen laatiminen | Vaikea | Helppo |
| Sopii verotukseen | Ei | Joo |
| Taloudellinen tilanne | Ei voida helposti selvittää. | Voidaan selvittää helposti. |
Yksittäisen syöttöjärjestelmän määritelmä
Kirjanpito on yksi ainoa kirjanpitojärjestelmä, jonka avulla voidaan säilyttää taloudellinen kirjanpito, johon kirjataan jokainen rahoitustapahtuma. Tässä järjestelmässä vastaavaa vastakkaista merkintää ei tehdä, koska tapahtumat kirjataan vain kerran. Tapahtumien täyttä kirjanpitoa ei tehdä, koska jokainen tapahtuma kirjataan yhteen. Se seuraa lähinnä käteisvaroihin ja maksuihin liittyviä liiketoimia.
Tätä tallennusmenetelmää käytetään pääasiassa yksityisyrittäjä- ja kumppanuusyrityksissä. Tämä järjestelmä ei vaadi suuria tietoja ja asiantuntemusta tapahtumien syöttämiseen. Lehdet, Ledgers ja Trial Balance eivät ole valmiita siihen. Tuloslaskelma on kuitenkin valmis tuntemaan liiketoiminnan voiton tai tappion.
Joidenkin haittojen vuoksi, kuten yksipuolinen merkintä, tilien yhteensovittaminen ei ole mahdollista, petosten ja virheiden mahdollisuus on suurin. Siksi se ei vastaa yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP). Lisäksi tämän järjestelmän mukaiset kirjanpitotiedot eivät sovellu verotukseen.
Kaksoissyöttöjärjestelmän määritelmä
Double Entry System on Luca Paciolin kehittämä tieteellinen menetelmä kirjanpidon säilyttämiseksi vuonna 1494. Tämä järjestelmä perustuu kaksinaisuuden periaatteeseen, eli jokaisella transaktiolla on kaksi näkökohtaa. Jokainen tapahtuma vaikuttaa samaan aikaan kahteen tiliin, jossa yksi tili veloitetaan, kun toinen on hyvitetty.
Esimerkiksi oletetaan, että herra A on ostanut tavaroita Rs.1000: sta käteistä Mr. B: ltä, joten toisaalta hän on saanut tavaroita ja toisaalta käteistä annetaan B.: lle. että tavarat on hankittu luovuttamalla käteistä. Näin ollen, kuten nimikin merkitsee, tämä järjestelmä tallentaa sekä yksittäisen tapahtuman näkökohdat, eli tavaroiden lisääntymisen, kun samanaikaisesti vähennetään käteistä.
Kaksinkertaisen vaikutuksen vuoksi järjestelmällä on täydellisyys, tarkkuus ja se on yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukainen. Kaikkien tapahtumien tallentamiseen tarvitaan täydellinen menettely. Menettely alkaa lähdeasiakirjoista, jonka jälkeen seuraa lehti, kirjanpito, koetasapaino ja sitten tilinpäätökset laaditaan.
On olemassa vähemmän mahdollisuuksia petoksiin ja kiusauksiin, koska tässä järjestelmässä tehdään täysi määrä tapahtumien kirjaamista. Virheet voidaan helposti havaita. Lisäksi tilit voidaan sovittaa yhteen kaksinkertaisen näkökulman vuoksi. Verolainsäädännössä suositellaan myös Double Entry -järjestelmää tallentamaan tapahtumia. Vaikka henkilön tulisi olla ammattitaitoinen pitämään kirjaa tämän järjestelmän mukaisesti. Tämän järjestelmän monimutkaisuuden vuoksi se on myös aikaa vievää.
Keskeiset erot yksittäisen sisääntulojärjestelmän ja kaksoissyöttöjärjestelmän välillä
Seuraavassa on merkittävimmät erot yksittäisen merkintäjärjestelmän ja kirjanpidon kaksinkertaisen merkintäjärjestelmän välillä:
- Kirjanpitojärjestelmä, jossa kirjataan vain yksi liiketoimen osa, eli joko veloitus tai luotto, tunnetaan nimellä Single Entry System. Kaksoissyöttöjärjestelmä on järjestelmä, joka pitää kirjaa, jolloin tapahtuman molemmat näkökohdat otetaan talteen.
- Single Entry Transaction on yksinkertainen ja helppo, kun taas Double Entry System on monimutkainen ja vaatii asiantuntemusta kirjanpidon kirjanpidossa.
- Yksittäisen sisäänpääsyn järjestelmässä ylläpidetään epätäydellisiä tietoja, kun taas kaksoismerkintäjärjestelmässä tapahtumien täydellinen tallennus on olemassa.
- Yhden sisäänpääsyn järjestelmässä kahden tilikauden vertailu on hyvin vaikeaa. Toisaalta voimme helposti verrata kahta kirjanpitoaikaa kaksoismerkintäjärjestelmässä.
- Single Entry System ylläpitää henkilökohtaisia ja käteisvaroja. Toisaalta henkilökohtaisia, reaalisia ja nimellisiä tilejä pidetään Double Entry -järjestelmässä.
- Single Entry -järjestelmä sopii parhaiten pienyrityksiin, mutta suuret organisaatiot suosivat Double Entry -järjestelmää.
- Petokset ja kiusaaminen on helppo tunnistaa kaksoismerkintäjärjestelmässä, jota ei voida sijoittaa yhdelle järjestelmälle.
johtopäätös
Henkilö, jolla on vähän kirjanpitotietoa, voi ylläpitää tietueita yksittäisen sisääntulojärjestelmän mukaan, mutta tämän järjestelmän joidenkin puutteiden vuoksi kaksoissyöttöjärjestelmää on kehitetty. Lähes kaikki maailman maat ovat ottaneet käyttöön kaksinkertaisen merkintäjärjestelmän kirjanpitotietojen ylläpitämiseksi.
