Eräs usein unohdettu Excel-ominaisuus on What-If Analysis -työkalu, jonka avulla voit tutkia erilaisia skenaarioita muuttamatta laskentataulukon arvoja. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen sekä taloustieteen ja johdon suuryrityksille että yritysten omistajille, koska voit nähdä, miten erilaiset arvot vaikuttavat malleihin, kaavoihin ja ennustettuun voittoon.
Excelin What-If -analyysityökalu
Oletetaan, että omistat pienyrityksiä myyvät widgetit ja olet määrittänyt, että teet 10 dollarin voiton jokaiselle myytävälle widgetille. Voit määrittää voitot näiden widgetien myynnistä luomalla Excel-taulukon, joka näyttää tältä:
Huomaa, että solussa A3 oleva luku edustaa myytyjen widgetien lukumäärää ja B3: ssa oleva luku edustaa myytyä widgetiä. Luku C3 laskettiin seuraavalla kaavalla:
= A3 * B3
ja edustaa 1 widgetin myyntivoittoa 10 dollarin voitolla.
Saatat kuitenkin olla kiinnostunut kokonaistuloksestasi eri myytyjen widgetien määrästä. Oletetaan esimerkiksi, että haluat tietää, mikä voitto olisi, jos myyt 100, 200 tai 300 widgetiä.
Yksi tapa tehdä tämä on muuttaa A3: n lukua jokaisesta edellä selostetusta skenaariosta. Toisin sanoen voit vaihtaa A3: ta 100: een ja ottaa huomioon voiton muutoksen C3: ssa. Sitten voit tehdä saman 200 ja 300: ssa. Excelin What-If Analysis -toiminto on kuitenkin suunniteltu juuri tällaiseen tilanteeseen.
Jos haluat käyttää Excelin What-If Analysis -työkalua, napsauta Ribbon Data- välilehteä ja etsi Data - työkalut -kohdan What-If Analysis -työkalun painike. Napsauta What-If Analysis -painiketta ja valitse vaihtoehtojen luettelosta Scenario Manager .
Sinun pitäisi nyt katsoa Scenario Manager -ikkunaa. Napsauta Lisää- painiketta ja Excel pyytää nimeämään ensimmäisen skenaarion. Voit valita haluamasi nimen, mutta olisi järkevää valita sellainen nimi, joka kuvailee luomasi skenaarion. Esimerkkinä tästä, anna skenaario 100 Widgetit .
Kirjoita solujen muuttaminen -ruutuun A3 ja napsauta sitten OK- painiketta.
Kirjoita avautuvassa Scenarios Values -ikkunassa 100 ja napsauta OK- painiketta. Pohjimmiltaan se, mitä olet tehnyt, on luotu uusi mitä-jos-skenaario, joka laskee kokonaistuloksen, jos A3: ssa myytyjen widgetien määrä oli 100.
Suorita yllä olevat vaiheet ja luo vielä kaksi skenaariota, yksi 200 widgetille ja toinen 300 widgetille . Kun olet valmis, Scenario Manager -ikkunan pitäisi näyttää tältä:
Napsauta 100 Widget -ohjelmaa ja napsauta Näytä- painiketta. Huomaa, että solu A3 muuttuu 100: ksi ja solun C3 muuttuu $ 1000: ksi. Napsauta nyt skenaarioa, jossa on 200 widgetiä, ja napsauta sitten Näytä- painiketta. Huomaa, että solu A3 muuttuu 200: ksi ja solu C3 muuttuu 2 000 dollariksi. Tee sama myös 300 Widget -ohjelmaa varten .
Mikä-If-skenaario mahdollistaa myös kerralla yhteenvedon kaikista edellisissä vaiheissa luoduista skenaarioista. Napsauta Yhteenveto- painiketta ja kirjoita Tulosolu- ruutuun C3 .
Napsauta OK ja Excel luo uuden laskentataulukon, jossa näkyvät kaikki skenaariot yhteen kätevään yhteenvetoon.
Vaikka tämä esimerkki on yksinkertainen, se osoittaa, kuinka tehokas Excelin What-If Analysis -toiminto voi olla. Käyttämällä laskentataulukkoa, joka on täynnä tietoja ja kaavoja, voit helposti luoda hyödyllisiä What-If Analysis -skenaarioita Excelin avulla, jotta voit säästää yksittäisten solujen muokkaamisen ongelmia, jotta nämä muutokset vaikuttavat muiden solujen arvoihin. Nauttia!
