Jokainen Wordissa luomasi asiakirja sisältää tietoja asiakirjasta tai Ominaisuudet, kuten tiedoston luontipäivämäärä, asiakirjan laatija ja asiakirjojen sivujen ja sanojen määrä.
Kun tallennat asiakirjan, jotkin näistä ominaisuuksista ovat päivityksiä, kuten päivämäärä, jona asiakirja on viimeksi tallennettu tai muokattu. Voit lisätä tämän päivämäärän asiakirjaasi ja päivittää sen automaattisesti. Ensinnäkin näytämme, miten voit tarkastella Word 2010 thru 2016-, Word 2007- ja Word 2003 -asiakirjojen asiakirjojen ominaisuuksia. Sitten näytämme sinulle, miten viimeinen muutettu päivämäärä lisätään Word-asiakirjoihin.
Näytä asiakirjan ominaisuudet Wordissa
Voit tarkastella avoimen asiakirjan ominaisuuksia Wordissa napsauttamalla Tiedosto- välilehteä ja napsauttamalla Info .
Ikkunan oikeassa reunassa luetellaan asiakirjan ominaisuudet, mukaan lukien viimeisin muutettu päivämäärä, päivämäärä, jolloin asiakirja luotiin, tekijä ja asiakirjojen sanojen määrä.
Voit myös näyttää asiakirjan ominaisuudet dokumentin yläosassa olevasta paneelista. Voit tehdä tämän napsauttamalla Ominaisuudet- painiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Näytä dokumenttipaneeli . Uudemmissa Word-versioissa asiakirjapaneeli on poistettu, joten voit tarkastella vain lisäominaisuuksia.
Asiakirjaominaisuudet- paneeli tulee näkyviin. Tässä paneelissa voit myös avata valintaikkunan, jossa näkyy kaikki asiakirjan tallentamat ominaisuudet. Voit tehdä tämän napsauttamalla Asiakirjan ominaisuudet -painiketta paneelin vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla avattavasta valikosta Lisäasetukset .
HUOMAUTUS: Voit myös valita Advanced Properties ( Lisäasetukset) avattavasta valikosta Properties (Ominaisuudet) -painikkeesta yllämainitusta File (Tiedosto) -välilehdestä.
Näyttöön tulee Ominaisuudet- valintaikkuna. Voit tarkastella eri välilehtiä, joissa on erilaisia tietoja asiakirjasta, mukaan lukien luodut, muokatut, avatut ja tulostetut päivämäärät sekä asiakirjan tilastot, kuten sanojen ja merkkien määrä asiakirjassa. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK tai Peruuta .
Voit myös muuttaa joitakin ominaisuuksia Yhteenveto- välilehdessä. Kun olet lopettanut asiakirjan ominaisuuksien tarkastelun, napsauta OK, jos olet tehnyt muutoksia, jotka haluat tallentaa, tai sulje Ominaisuudet- valintaikkuna tallentamatta muutoksia valitsemalla Peruuta .
Näytä asiakirjan ominaisuudet Word 2007: ssä
Voit tarkastella avoimen asiakirjan ominaisuuksia Word 2007: ssä napsauttamalla Office- painiketta.
Valitse Valmistele Ominaisuudet Office- valikosta.
Asiakirjan ominaisuudet -paneeli näkyy asiakirjan yläosassa. Voit avata Ominaisuudet- valintaikkunan napsauttamalla Asiakirjan ominaisuudet -painiketta, aivan kuten Word 2010: ssä, ja valitse Lisäasetukset .
Ominaisuudet- valintaikkuna on sama kuin Word 2010: ssä.
Näytä asiakirjan ominaisuudet Word 2003: ssa
Jos haluat nähdä avoimen asiakirjan ominaisuudet Word 2003: ssa, valitse Tiedosto- valikosta Ominaisuudet .
Ominaisuudet- valintaikkuna tulee näkyviin ja on sama kuin Word 2010: ssä ja Word 2007: ssä.
Aseta viimeinen muutettu päivämäärä Word-asiakirjaan
Jos haluat lisätä Wordiin nykyisen avoimen asiakirjan viimeisimmän tallennuksen tai muutoksen, napsauta Lisää- välilehteä.
Napsauta Lisää- välilehden Teksti- osassa Pikanäppäimet -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Kenttä .
Jos käytät Word 2003: ta, valitse Lisää- valikosta Kenttä .
Näkyviin tulee Kenttä- valintaikkuna. Valitse Päivämäärä ja kellonaika avattavasta Luokat -luettelosta.
Valitse FieldDords- luettelosta SaveDate ja valitse haluamasi päivämäärän muoto kenttäominaisuudet-ruudun Date format -luettelosta. Valitse OK .
Viimeisin muutettu päivämäärä lisätään asiakirjaasi. Jos asetat kohdistimen mihin tahansa päivämäärään, huomaat, että päivämäärällä on harmaa tausta. Tämä osoittaa, että kyseessä on kenttä.
Kun tallennat tiedoston, kenttä ei päivity automaattisesti. Voit päivittää kentän manuaalisesti hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kentässä ja valitsemalla Päivitä kenttä ponnahdusvalikosta.
Tiedoston viimeinen tallennuspäivämäärä päivitetään (ja tarvittaessa päivämäärän mukaan).
HUOMAUTUS: Lisäämäsi SaveDate (tai viimeksi muokattu päivämäärä) -kenttä päivittyy automaattisesti aina, kun avaat tiedoston.
Voit myös lisätä asiakirjan ominaisuuksiin muita päivämäärän ja kellonajan tietoja asiakirjaan käyttämällä kenttiä, kuten CreateDate ja EditTime . Jos haluat lisätä asiakirjaan muita asiakirjojen ominaisuuksia, valitse Kenttä- valintaikkunan Luokat -luettelosta Asiakirjan tiedot ja valitse ominaisuus, kuten Tekijä, Tiedostonimi, Otsikko jne. Nauti!
