Kirjanpito, kirjanpito ja laskutus muodostavat suuren osan kaikenkokoisista ja muotoisista organisaatioista. Liiketoiminnan laskutus- ja kirjanpito-osan käsittely on yhtä tärkeää, jotta toiminnan sujuvuus olisi sujuvampaa. Menneet ovat fyysisen kirjanpidon päiviä, jotka ovat alttiita kadottamaan tai vahingoittumaan odottamattomien olosuhteiden vuoksi. Teknologian myötä myös kirjanpito ja laskutus ovat ottaneet digitaalisen reitin, mikä helpottaa yritysten omaa kirjanpitoa. Itsenäinen ohjelmisto oli digitaalisen kirjanpito- ja kirjanpitotyökalujen alku, ja nyt he ovat ottaneet pilvipohjaisen reitin. Tähän tehtävään on monia työkaluja, mutta yksi erityisen suosittu työkalu on QuickBooks ja QuickBooks verkossa.
Miksi tarvitsemme vaihtoehdon QuickBookille?
QuickBooks on yksi yleisimmin hyväksyttyjä kirjanpito- ja laskentatyökaluja, joita tuhannet yritykset ja yksilöt luottavat. Quicken ja QuickBooks Online ovat sen yksittäiset kirjanpito- ja pilvipohjaiset kirjanpitotyökalut. Vaikka QuickBooks ei sinänsä ole kovin huono, asiat tulevat hieman huolestuttaviksi, kun QuickBooks Online otetaan huomioon. Heidän pilvipohjainen työkalunsa on melko kömpelö ja hankala käsitellä, koska käyttäjäkokemusta ei ole asianmukaisesti käytetty. Se kärsii myös siitä, että pankki ei sovi asianmukaisesti uudelleen sovittelusta, joka on yksi yrityksen tärkeistä näkökohdista. Sen korkea hintalappu ja riittävän riittämätön helppokäyttöisyys on yksi monista syistä, joita tuhannet käyttäjät ovat floppaamassa vaihtoehtojaan. Heidän kilpailijansa ilmoittavat, että monet uudet käyttäjät olivat aiemmin perustuneet QuickBooksiin.
5 Best QuickBooksin vaihtoehtoa
Joten, sinun täytyy olla melko paljon saada kaiken kaikkiaan takana QuickBookiin liittyvistä ongelmista, ja tarkastelemme joitakin parhaista vaihtoehdoista. Tässä ovat 5 parasta QuickBooksin vaihtoehtoa.
1. FreshBooks
FreshBooks on yksi QuickBooksin suurimmista kilpailijoista ja tarjoaa sekä pienyritysten että yritysten (yritysten) hyvin toteuttamia työkaluja. Tämä palkkio- ja laskutustyökalu tarjoaa täysin web-pohjaisen ratkaisun kirjanpitotarpeisiin ja tarjoaa myös Android- ja iOS-sovelluksia tilien ja laskujen hallintaan liikkeellä. Kotisivulla voit luoda uuden asiakkaan, laskun, estimaatin, kulut, maksun tai uuden projektin . Laskut on luotava, ja sinun on luotava asiakaskunta ja siirry edellä mainitun Laskut-välilehden päälle. Voit lisätä näihin laskuun tehtäviä, kohteita, alennuksia, veroja ja paljon muuta.
Voit myös tehdä laskut toistuvista maksuista tietyille asiakkaille ja myös seurata maksuja. Anna asiakkaillesi arvio tiettyä tehtävää tai kohdetta varten, hyväksy se ja muuntaa se sitten laskuksi, joka vastaanottaa maksun samasta. Seurantakustannukset ovat helppoja FreshBooksilla ja Time Sheet mahdollistaa projektien seurannan laskutettuun aikaansa. Raporttien luominen, mukaan lukien voitto- ja tappioraportit, laskun tiedot ja veroyhteenveto, ovat joitakin niistä monista raporteista, jotka voidaan luoda käyttämällä tuoreita kirjoja. Mobiilisovellukset helpottavat laskujen ja tilien hallintaa liikkeellä. Nopeammat maksut, parempi seuranta ja palkittu asiakaspalvelutiimi tekevät FreshBooksista yhden suuren vaihtoehdon QuickBooksille.
Tärkeimmät ominaisuudet: Lähetä laskut, Hyväksy maksut, Automaattiset maksutapahtumat, Tiimin aikalehtit, Tuontikulut, Kertaluonteiset kulut, Voitto ja tappio, Veron yhteenveto ja paljon muuta.
Tuetut foorumit: Web-pohjaiset (kaikki tärkeimmät web-selaimet tuetaan), Android- ja iOS-sovellukset
Hinnoittelu: $ 9, 95 / mo (5 asiakasta), 19, 95 dollaria (25 asiakasta), 29, 95 dollaria ja 39, 95 dollaria (rajoittamattomat asiakkaat ja muut ominaisuudet)
Käy verkkosivuilla
2. Xero
Xero-kirjanpito ja laskutus on pilvipohjainen työkalu, joka tarjoaa myös iOS- ja Android-sovelluksia laskujen ja tilien hallintaan liikkeellä. Xero on yli 500 000 tilaajaa, ja se on paras kirjanpito- ja laskutustyökalu, vain QuickBooksin vieressä tilaajien lukumäärän suhteen. Se tarjoaa kattavan laskenta- ja laskutusratkaisun kaikenkokoisille yrityksille. Online-tilinhallinta, automaattinen pankkien sovittaminen, varastonhallinta ja älykkäät raportit ovat eräitä Xeron keskeisiä piirteitä. Sen käyttäjät kiittävät laajalti sen helppokäyttöisyyttä ja puhdasta käyttöliittymää, joka ei tee sinua etsimään tehtäviä.
Laskujen luominen on yksi Xeron keskeisistä tärkeimmistä alueista, ja sen nimi on yksityiskohtainen. Xeron Laskutusrakenne tarjoaa mahdollisuuden lisätä alennuksia yksittäisiin ehtoihin, toisin kuin monissa muissa laskutusvälineissä löytyvä alennus kaikista laskusta. Laskutuksen lisäksi Quotes on toinen keskeinen ominaisuus, jonka avulla voit antaa asiakkaille kustannusarvion ennen laskutusta. Maksujen aikataulu ja käsittelykulut ovat myös melko helppoa Xeron kanssa. Tämän työkalun hallintapaneelin avulla on helpompi jättää huomiotta kaikki käsillä olevat projektit ja yksinkertaistaa tilin hallintaa. Xero tukee myös työntekijöiden ja kolmansien osapuolten palkanlaskennan luomista. Seuraa kaikkia laskujasi lisäämällä ne Laskut-osioon ja niihin liittyvään eräpäivään. Kaiken kaikkiaan yksi suosituimmista kirjanpito-, kirjanpito- ja laskutusvälineistä heti QuickBooksin jälkeen on Xero.
Tärkeimmät ominaisuudet: Yleiskatsaus Dashboard, pankkien uudelleen sovittelut, laskutus, raportit, kolmannen osapuolen integraatiot, maksut ja paljon muuta.
Tuetut alustat: Web-pohjaiset (kaikki tärkeimmät web-selaimet tuetaan), iPhone / iPad ja Android-sovellukset.
Hinnoittelu: 20 dollaria / mo per käyttäjä (5 laskua, 5 laskua, 20 pankin uudelleen sovittelua), $ 30 / mo käyttäjää kohden (rajoittamaton kaikki, ei monivaluuttaista kirjanpitoa), $ 40 / mo käyttäjää kohti (monivaluuttainen kirjanpitotuki).
Käy verkkosivuilla
3. GNUcash
GNUcash on avoimen lähdekoodin, monitasoinen työkalu kaikkiin taloudellisen kirjanpidon tarpeisiin. Jos etsit maksullista online-palvelua tai työpöydän kirjanpitotyökaluja, GNUcash on erinomainen avoimen lähdekoodin vaihtoehto QuickBooksille ja vastaaville. Se on kattavin kirjanpidon avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jossa on myös oma Android-sovellus. Kaikkiin pienyrityksiin liittyvät liiketoimet ovat kaksisuuntainen prosessi - kulut ja tulot. Sekä varojen että velkojen täydelliseen mukauttamiseen tarvitaan kaksinkertaisen sisäänpääsyn hallinta, jonka tarjoaa GNUcash. GNUcash sisältää myös rekisterin, jonka avulla on helppo seurata organisaation rahoitustapahtumia. Tämän työkalun avulla voit myös huolehtia toistuvista tapahtumista ajastamalla ne hyvissä ajoin ennen niiden eräpäiviä.
GNUcash tarjoaa automaattisia raportteja verojen yhteenvedosta, voitosta ja tappiosta ja enemmän. Siihen sisältyy myös Bar-kaavioita ja Scatter Plot -graafeja, joiden avulla voidaan helposti havainnollistaa kirjanpitotilannetta. Kassavirran luokittelu ja tilien yhteensovittaminen varmistavat, että liiketoimintasi ovat käynnissä. Laskutus, palkkahallinnot, laskujen maksaminen, useiden valuuttojen tuki, lokalisointi, asuntolainan avustaja, raportin tuonti / vienti ja monet muut toiminnot tekevät GNUcashista vähäisemmän täydellisen Premium-kirjanpitotuotteen. Koska GNUcash on avoimen lähdekoodin työkalu, jolla on suuri kehittäjäyhteisö, GNUcash on yksi ilmainen ilmainen vaihtoehto QuickBooksille.
Tärkeimmät ominaisuudet: Raportit, kaaviot, taloudelliset laskelmat, joukkovelkakirjat / sijoitusrahastojen tilien hallinta, varojen ja velkojen hallinta kaksoismerkinnällä, rekisterillä, pankkien sovittelulla, raportit, aikataulutapahtumat ja enemmän.
Tuetut alustat: Windows, Mac OS X, Linux ja Android-sovellukset.
Hinnoittelu: Ilmainen
Käy verkkosivuilla
4. Wave Accounting
Wave Appsin kirjanpito on yksi parhaista ilmaisen kirjanpidon ja laskutuksen sovelluksista uusille ja pienille yrityksille, joissa on alle 10 työntekijää. Työntekijöiden määrän lisäämiseksi heidän palkkio- suunnitelmansa olisi otettava käyttöön. Wave Accounting tarjoaa kaikki tärkeimmät laskenta- ja laskutusvälineet, joita tarvitsisitte koskaan pilvipohjaisessa verkossa. Kaikki on helposti saavutettavissa kojelaudallaan ja laskujen, kulujen tai muiden raporttien seuranta on melko yksinkertaista. Toistuvat kulut, arviot ja lausunnot ovat joitakin Wave Accounting -sovelluksen laskutusominaisuuksia. Aikaisempien tapahtumien seuranta on helppoa Wave-sovellusten avulla, mikä tarjoaa mahdollisuuden synkronoida pankkitiliä sen työkaluun ja poistaa kaikki tarvittavat tiedot manuaalisesti sovellukseen.
Käyttämällä iOS- ja Android-sovelluksia laskut voitaisiin kuvata ja tallentaa Wave Apps Accounting -profiiliin. Wave Apps Accountingilla on melko helppoa lisätä laskut eräpäivinä ja tilien hallinta varojen / velkojen muodossa. Nämä tilit voidaan myös viedä helposti CSV- tai Excel-laskentataulukoksi. Wave-laskentaraportit antavat taseen, tuloslaskelman, voitto- ja tappioraportit ja monet muut automaattisesti. Voit myös hallita työntekijöiden palkanlaskua Wave Accountingilla, jos ne ovat sijoittautuneet Yhdysvaltoihin tai Kanadaan ilmeisen verotuksen vuoksi. Wave Accounting on loistava vaihtoehto QuickBooksille ja on järkevää pienille yrityksille, jotka voisivat käyttää työkalua ilmaiseksi, koska heidän työntekijänsä on pienempi.
Tärkeimmät ominaisuudet: Yhdistä pankkitileihin automaattisten merkintöjen, ammatillisten raporttien, laskutus- ja palkkahallinnon, Bill / Invoice-muistutusten, pankkien sovittelun, kulujen seurannan ja paljon muuta.
Tuetut alustat: Web-pohjainen (tukee kaikkia tärkeimpiä web-selaimia).
Hinnoittelu: Ilmainen (rajoittamaton laskutus, henkilökohtainen rahoitus ja raportit), $ 14 / month (Payrolls, Direct Deposit ja enemmän).
Käy verkkosivuilla
5. FreeAgent
Jos olet freelancer tai pienyritys, joka etsii työkalua, jolla voit käsitellä vain kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä toimintoja, FreeAgentin pitäisi sopia tarpeisiisi. FreeAgentilla on työkalut, jotka käsittelevät Estimate- ja Invoice-luojaa myyntiveroilmoitusten tuottamiseksi yrityksellesi. Kojelaudassa on yhteenveto kaikista meneillään olevista prosesseista yhdellä paikalla ja voit jakaa haun valintasi mukaan. Tämä kojelauta tarjoaa lintuperspektiivin voitosta / tappiosta, kassavirrasta ja laskun aikajanasta. Arviot ovat varsin yleisiä freelancereiden ja pienten yritysten keskuudessa, ja FreeAgentin avulla voit luoda monivaluuttaisia ja monikielisiä ammatillisia arvioita muutamassa minuutissa.
Kauniisti suunnitellut laskut voidaan valita FreeAgentin tarjoamista malleista ja ne voidaan lähettää asiakkaille sen jälkeen, kun siihen on lisätty tietyt tiedot. Päivittäinen kahvi voi vielä lisätä kustannuksiasi ja saatat jotenkin menettää laskusi. FreeAgent helpottaa kaikenlaisten kulujen seurantaa sekä yrityksellesi että henkilökohtaiselle taloushallinnolle. Hallitse projektejasi helposti ja kaikkien kulujen ja laskujen seurannan avulla, katso, ovatko ne oikealla tiellä ja heiluttavat voittoja. Aikataulun raportointi on yksi FreeAgentin ainutlaatuisimmista ominaisuuksista, ja voit nyt seurata kaikkia laskutusaikojasi projekteissa. Automaattiset pankkitapahtumalaskut, automatisoitu kirjanpito ja helpot myyntiverokertomukset ovat joitakin tärkeimmistä piirteistä, jotka ovat FreeAgentin käyttäjille jäävän kakun peitossa.
Tärkeimmät ominaisuudet: Laskutus, laskutus, kulut, projektit, ajan seuranta, pankkitoiminta, verotukset ja paljon muuta.
Tuetut alustat: Web-pohjainen (tukee kaikkia tärkeimpiä web-selaimia).
Hinnoittelu: 20 dollaria / kk (30 päivän ilmainen kokeilu, luottokorttia ei tarvita).
Käy verkkosivuilla
Mitä mieltä olet pienistä yrityksistä, käynnistys- tai henkilökohtaisista taloudellisista seurantatarpeista? Jaa ajatuksesi ja kommenttisi näistä työkaluista alla.
