Kuinka monta kertaa olet joutunut kirjoittamaan pikakyselyn SQL Management Studio -palvelussa jollekin henkilölle ja sitten viemään tiedot Exceliin? Tietojen vieminen SQL Serveristä on melko pitkä prosessi, ja siihen liittyy useita vaiheita, mutta kun teet sen muutaman kerran, se ei ole huono.
Yksi asia, josta sain tietää SQL-kyselyn tulosten tallentamisesta Excel-muotoon tai CSV-muotoon, on, että on parasta käyttää SQL-tuonti- ja vientitoimintoa sen sijaan, että yritettäisiin hiiren kakkospainikkeella tuloksia ja tallentaa ne.
Voit aina napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Tallenna tulokset, sillä saatava CSV-tiedosto ei kuitenkaan sisällä sarakkeiden otsikoita! Tämä on kuninkaallinen kipu, jos sinulla on 50 saraketta.
Vie SQL-tietoja Exceliin
Jos haluat viedä SQL-tietoja oikein, napsauta hiiren kakkospainikkeella tietokantaa (ei taulukkoa) ja valitse Tehtävät, Vie tiedot .
Seuraavaksi sinun on valittava tietolähde . Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella tietokannan nimeä, kaikki pitäisi tulla automaattisesti esiin.
Nyt sinun täytyy valita kohde . Siirry eteenpäin ja valitse Microsoft Excel pudotusvalikosta. Tämän jälkeen sinun täytyy napsauttaa Selaa ja valita Excel-tiedoston sijainti. Varmista myös, että " Ensimmäinen rivi on sarakkeiden nimet " -valintaruutu.
Seuraavaksi voit joko viedä koko taulukon / näkymän Exceliin tai kirjoittaa oman kyselyn. Minun tapauksessani kirjoitan tietyn kyselyn tiedoista, joita haluan viedä.
Kirjoita kysely ja napsauta sitten Parse ( Varmista) varmistaaksesi, että kaikki on oikein.
Valitse lopuksi Seuraava ja valitse sitten Valmis . SQL-tiedot lähetetään Excel-tiedostoon, ja ne sisältävät myös kaikki sarakkeiden otsikot! Nauttia!
