Lomakkeet ja kyselyt ovat yksi parhaista tavoista kerätä tietoja, ja online-lomakkeiden ansiosta voimme nyt helposti kerätä tietoja satoja ja tuhansia ihmisiä vähäisellä vaivalla. On monia online-muotoisia työkaluja, joiden avulla voit rakentaa lomakkeen tai kyselyn, lähettää sen ihmisille, vastaanottaa vastauksia ja analysoida helposti tietoja. Kuitenkin lähes kaikki niistä maksetaan ja niissä on rajoitetut ilmaiset versiot, jotka eivät toimi hyvin suurelle yritykselle.
Joten, jos etsit vapaamuotoista rakennustyökalua, Google Forms on suuri. Se on täysin vapaata käyttää ilman rajoituksia ja tarjoaa vuorovaikutteisen käyttöliittymän, jonka avulla voit helposti luoda lomakkeita ja kyselyjä. Tässä viestissä näytämme, miten voit luoda houkuttelevan lomakkeen Google-lomakkeilla ja analysoida vastaanotetut tiedot. Lähdetään!
Google-lomakkeiden nopea yleiskatsaus
Google-lomakkeet on Googlen tarjoama online-lomakkeenmuodostustyökalu, jolla on vankka ominaisuusluettelo ja jota on helppo käyttää. Sen avulla voit rakentaa lähes minkä tahansa tyyppisiä lomakkeita, mukaan lukien kyselyt, tietokilpailut, yhteystietolomakkeet, kutsut ja muut lomakkeet. Voit helposti luoda lomakkeita täyttämällä vaaditut tiedot ja tekemällä lomakkeen houkuttelevaksi käyttämällä teemoja ja värejä.
Voit luoda lomakkeita ja jakaa ne nopeasti sähköpostitse tai jaetulla linkillä tietojen keräämiseksi. Myöhemmin Google-lomakkeet esittävät nämä tiedot helposti ja voit ladata tiedot myös offline-tilaan. Nyt kun sinulla on käsitys siitä, mitä Google-lomakkeita on tarjolla, luodaan lomakkeita.
Luo Google-lomake
Valitse malli
Jotta voit käyttää Google-lomakkeita, sinun on ensin oltava Google-tili. Voit vain mennä Google-lomakkeisiin ja kirjautua Google-tiliisi, joka vie sinut kotisivulleen. Napsauta ylhäällä oikealla puolella olevaa Lisää- painiketta nähdäksesi kaikki mallit . Näet yleiset lomaketyypit täällä, mukaan lukien tietokilpailut, laskentataulukot, yhteydenottolomakkeet, tapahtumien rekisteröintilomakkeet, työhakemuslomake, asiakaspalautelomake ja muut säännölliset lomakkeet.
Jokainen malli on ammattimaisesti suunniteltu aiheeseen, esimerkkikysymyksiin ja oikeaan muotoiluun, jotta lomakkeet täyttävät sen tarkoituksen. Jos jokin malleista täyttää vaatimukset, siirry siihen, koska sinun tarvitsee vain syöttää tiedot ja loput käsitellään Google-lomakkeilla.
Esittelyä varten luomme tyhjästä lomakkeen, mutta jos löydät hyvän mallin, joka liittyy käyttöösi, siirry sen sijaan, että luot lomakkeen tyhjästä.
Muokkaa tyhjää lomaketta ja luo kysymyksiä
Kun avaat tyhjän lomakkeen, näet tavallisen lomakkeen ilman teemoja ja yksinkertaisen muokattavan kysymyksen kentän. Aloittaaksesi sinun on ensin annettava lomakkeen nimi ja kuvaus siitä, mitä se on. Lomakkeen nimi on tietysti tärkeä, mutta et ole velvollinen antamaan kuvausta, jos sinusta tuntuu, ettei sitä tarvita.
Ennen kuin aloitat kysymysten käsittelyn, sinun on valittava luotavan lomakkeen tyyppi. Tätä varten klikkaa “ Untitled Question ” -kohdan vieressä olevaa avattavasta valikosta ja näet useita eri tyyppisiä kysymyksiä, kuten monivalinta, lyhyet vastaukset, pudotusvalikko, valintaruudut ja lineaarinen asteikko. Esittelyä varten luomme monivalintamuodon, mutta voit valita haluamasi kysymyksen tyypin.
Anna nyt kysymys Untitled Question -kenttään ja lisää mahdolliset vaihtoehdot sen alle. Voit klikata alla olevaa Lisää vaihtoehto -painiketta lisätäksesi niin paljon vaihtoehtoja kuin haluat, vaikka 4-5 vaihtoehtoa toimivat hyvin monivalintamuotoa varten. Voit myös lisätä " Lisää muita " -vaihtoehdon, jos haluat lisätä kentän muista syistä, jolloin vastaajat voivat syöttää vastauksen manuaalisesti tekstiksi.
Voit luoda lisää kysymyksiä napsauttamalla + -kuvaketta sivun oikeassa reunassa olevissa vaihtoehdoissa. Tämä avaa uuden muokattavan kysymyksen kentän, jota voit muokata aivan kuten edellä. Toista tämä prosessi luoda useita kysymyksiä.
Luo osioita
Luotu lomake näyttää kysymykset listalla, mutta voit myös jakaa sen osiin, joissa ihmiset voivat klikata ”Seuraava” vastata seuraaviin kysymyksiin. Napsauta oikeanpuoleisissa vaihtoehdoissa olevaa Lisää osio- painiketta ja näet, että uusi osa luodaan. Voit helposti vetää ja pudottaa kysymyksiä muissa osissa tai luoda uusia.
Jos luot lomakkeesi osioita, voit myös siirtyä vastaajaan haluamaasi osaan käyttämällä "Ohita logiikka" -painiketta, joka perustuu edellisen jakson vastauksiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla kysymyksen oikeassa alakulmassa olevaa kolmipistevalikkoa ja valitsemalla valikosta ” Siirry osaan perustuen vastaukseen ”.
Tämä lisää jokaisen vastauksen vieressä olevan pudotusvalikon, jonka olet lisännyt kysymykseesi. Oletuksena on, että vastaaja siirretään seuraavaan osaan rivillä, mutta voit napsauttaa vastauksen vieressä olevaa avattavasta valikosta ja valita haluamasi osan siirtääksesi vastaajan, jos he valitsevat tietyn vastauksen .
Tämä ominaisuus voi olla kätevä monella tavalla. Jos esimerkiksi vastaajasi sanoo "He pitävät tuotteestasi", voit siirtää ne osioon, jossa kysyt heiltä, mitä he pitävät tuotteestasi, ja jos he sanovat "He eivät pidä tuotteestasi", voit siirtää niitä osioon, jossa kysyt heiltä, miksi he eivät pidä tuotteestasi ja miten voit tehdä sen paremmin.
Lisäksi voit lisätä valokuviin tai videoihin kysymyksien välillä, jotta lomakkeesi olisi vieläkin parempi. Löydät painikkeita videon tai valokuvan lisäämiseksi oikeanpuoleisissa vaihtoehdoissa.
Muokkaa lomakkeen ulkoasua
Lisää teema
Nyt kun olemme luoneet lomakkeen, voit lisätä teeman, jolla voit maustaa asioita. Napsauta sivun yläreunassa "Väripaletti" -painiketta ja näet useita värejä. Täällä voit valita tavallisen värin, jonka haluat lisätä taustaksi, tai napsauta viimeistä kuvaketta, kun haluat valita teeman Google Forms -kirjastosta .
Löydät satoja teemoja, jotka on järjestetty luokkien mukaan, kuten syntymäpäivä, juhlat, ruoka ja ruokailu, häät, urheilu ja paljon muuta. Voit valita minkä tahansa teeman tästä luettelosta tai jopa ladata omia teemojasi (eli mukautettuja kuvia), jos haluat. Kun olet valinnut teeman, lomakkeellesi tulee kestää noin 2-3 sekuntia.
Tutustu eri lomakeasetuksiin
Sivun yläreunassa voit napsauttaa Asetukset- painiketta, jotta voit mukauttaa lomakkeen käyttäytymistä. Katsotaanpa tärkeitä välilehtiä:
Yleistä: Tässä osiossa voit rajoittaa vastaajia vain lähettämään kyselyn kerran ja heidän on kirjauduttava sisään Google-tilin avulla vastaamaan kyselyyn (tunnistamisperusteet). Voit myös antaa vastaajille mahdollisuuden muokata vastaustaan ja nähdä, mitä muut sanovat.
Esittely: Tässä voit sekoittaa kysymysten järjestystä aina, kun joku ottaa kyselyn, ja näyttää myös niiden etenemispalkin.
Tietokilpailut: Tässä osassa voit muokata lomakkeen tietokilpailuun, jossa voit määrittää pisteitä kysymyksiin ja Google-lomakkeet luokittelevat ne automaattisesti (sopivat opettajille).
Kun olet tehnyt erilaisia vaihtoehtoja, napsauta yläosassa olevaa Preview (Esikatselu ) -painiketta nähdäksesi, millainen lomake näyttää vastaajilta.
Lähetä lomake
Nyt kun olet varma, että lomake on valmis täyttämään, on aika lähettää se vastauksille. Klikkaa " Lähetä " -painiketta yläosassa ja näet kolme eri tapaa tavoittaa vastaajat. Voit lähettää kyselyn sähköpostitse, jos tiedät heidän sähköpostiosoitteensa tai saat linkin, jossa voit jakaa sen haluamallasi tavalla, tai käytä "Upota HTML" -osiosta lomakkeen asettamista sivustoosi.
Jos lähetät lomakkeen sähköpostitse, voit myös upottaa lomakkeen sähköpostin sisällä, jotta vastaajat voivat vastata siihen helposti klikkaamatta mihinkään "Survey" -painiketta.
Analysoi vastauksia
Voit nähdä yksittäisiä vastauksia tai yhteenvedon vastauksista siirtymällä osioon ”Vastaukset” . Täällä näet yhteenvedon vastauksista ympyräkaavion avulla kullekin kysymykselle ja vastaajien kokonaismäärälle ja niiden valinnoille.
Voit napsauttaa “ Yksittäinen ” -painiketta nähdäksesi vastauksen jokaiselle kyselyyn vastanneelle henkilölle. Voit myös napsauttaa yläreunassa olevaa Luo taulukkolaskenta -kuvaketta järjestääksesi kaikki Google-arkkien vastaukset .
Voit myös napsauttaa kolmipistevalikkopainiketta ja ladata ne .CSV-tiedostona tai tulostaa ne napsauttamalla " Lataa vastauksia ".
Kun olet valmis keräämään tiedot, voit poistaa "Vastaanotusten hyväksyminen" -kohdan vieressä olevan painikkeen käytöstä . Näin varmistetaan, että kun avataan lomake, he saavat ilmoituksen siitä, että lomake ei enää ole avoinna vastauksille. Kerätyt tiedot jäävät kuitenkin täällä ikuisesti ja haluat nähdä tiedot milloin tahansa.
Vihje: Jos huomaat, että lomakkeiden luominen on liian paljon työtä, tiedät, että voit myös kutsua ystäviä muokkaamaan lomakkeita ja luomaan täydellisen lomakkeen. Napsauta vain "Päällä" -painikkeen vieressä olevaa päävalikkoa ja valitse "Lisää yhteistyökumppaneita", kun haluat lisätä muita ihmisiä.
Kaikki asetettu luomaan interaktiivisia lomakkeita ja tutkimuksia Google-lomakkeilla
No, näin luodaan vuorovaikutteinen lomake tai kysely Google-lomakkeita käyttäen. Olen henkilökohtaisesti todennut, että Google Forms on erittäin intuitiivinen ja täydellinen sekä aloittelijoille että edistyneille käyttäjille, jotka etsivät ilmaista online-lomakkeen rakentajaa. Google-lomakkeet eivät välttämättä pysty tarjoamaan joitakin lisäominaisuuksia, kuten tietojen salausta, sähköisiä allekirjoituksia tai kykyä vastaanottaa maksuja lomakkeilla, mutta jos haluat vain luoda nopean lomakkeen, se on paras ratkaisu.
Mitä käytät lomakkeiden luomiseen? Oletko kokeillut Google-lomakkeita? Kerro meille alla olevista kommenteista.
