Lukuisista asioista, joita käytämme tietokoneistamme, monet vaativat meitä työskentelemään monipuolisella digitaalisella informaatiolla aina muistiinpanoista, äänileikkeistä ja tallennetuista verkkosivuista. Ja useammin kuin tämän, tämän sisällön järjestämisen järjestäminen voi (ja tekee) hieman hankalaa.
Tämä on silloin, kun muistiinpano-sovellukset, kuten erittäin vaikuttava Microsoft OneNote, tulevat peliin. Haluatko tietää enemmän? Lue lisää, miten OneNote-ohjelmaa käytetään ja miten se auttaa sinua hallitsemaan digitaalista työnkulkua paremmin.
Mikä on OneNote? Ja miksi sinun pitäisi käyttää sitä?
Yksinkertaisimmissa termeissä OneNote voidaan yksinkertaisesti kutsua digitaaliseksi notetaking-sovellukseksi. Mutta tämä määritelmä ei tuskin tee mitään oikeudenmukaisuutta, kun otetaan huomioon laaja valikoima voimansiirron ominaisuuksia. OneNote auttaa sinua keräämään kaikenlaista digitaalista tietoa (esim. Tekstiä, kuvia, tiedostoja, ääni- ja videoleikkeitä, piirustuksia, tallennettuja verkkosivuja) ja hallitsemaan ja järjestämään sen tehokkaasti. Sen lisäksi, että OneNote antaa sinulle mahdollisuuden jakaa ja tehdä yhteistyötä sisällön kanssa muiden kanssa, mikä tekee siitä tärkeän tuottavuuden työkalun .
Joten olitpa opiskelija, joka haluaa tehdä parempia muistiinpanoja luokassa, tai kirjailija, joka etsii ideoita seuraavan romaanin / sarakkeen suhteen, tai vain joku, jolla on paljon digitaalista tietoa käsitellä, sinun pitäisi käyttää OneNote-ohjelmaa.
Huomautus: Vaikka OneNote on saatavana useilla eri alustoilla, työpöytäsovellus on luultavasti rikkain. Tästä syystä tämä artikkeli perustuu OneNoten itse työpöydän versioon.
Perusrakenne
On monia asioita, jotka tekevät OneNotesta luultavasti kaikkein piirtein kuormitetun muistiinpanon ottamisen ohjelmistosta. Ja yksi niistä on se, että se on mallinnettu todellisen fyysisen muistikirjan jälkeen tai sopivammin kannettavan kokoelman jälkeen.
Oikein! OneNote on pohjimmiltaan jaettu ensisijaisiin komponentteihin, joita kutsutaan kannettaviksi, ja jokainen muistikirja koostuu lisäksi yksilöllisesti hallittavista, värikoodatuista osioista . Näissä osissa on puolestaan useita sivuja .
- Yksittäiset sivun sivut voidaan käyttää oikeanpuoleisen pystysivun sivuluettelon kautta, kun taas osaa voidaan käyttää napsauttamalla sen vaakasuoraa välilehteä.
- Napsauttamalla sivua tai osaluetteloa oikealla painikkeella pääset käyttämään asiaankuuluvia lisävaihtoehtoja (esim. Sivun sisällön siirtäminen tai kopioiminen, eri osien yhdistäminen) kontekstivalikoissa.
- Oikealla olevalla hakupalkilla voit löytää lähes kaikki tiedot muistiinpanoistasi vain muutamassa sekunnissa, jolloin tulokset näkyvät reaaliajassa.
Paremman ymmärryksen vuoksi, katso alla oleva kuvakaappaus, jossa kuvataan, miten OneNote voi auttaa opiskelijaa hallitsemaan tärkeitä tenttikysymyksiä paremmin.
Tässä tapauksessa muistikirja nimeltä Final Exam Study Questions on luotu, ja sillä on värikoodattuja osia eri aineille ( fysiikka, kemia ja matematiikka ). Lopuksi kussakin osassa on useita sivuja, ja jokaisella sivulla on kysymyksiä ja vastauksia valitun (aiheen) osan tietystä luvusta (esim. Sähkö ja sen vaikutukset ).
OneNoten käytön aloittaminen
Muistiinpanojen luominen
Käytännöllisesti katsoen mitä tahansa digitaalista tietoa voidaan lisätä OneNoten muistikirjoihin ja sivuihin, ja se on aina mahdollista. Voit kopioida ja liittää suoraan tekstiä, kuvia jne. (Muotoilulla tai ilman muotoilua) mistä tahansa, lisätä kaikkea tiedostoista näytön leikkauksiin tallennettuihin ääni / videoleikkeisiin ja jopa piirtää / kirjoittaa vapaata kättä. Jos haluat aloittaa, luo yksinkertaisesti Notebook (tai käytä oletusarvoa), siirry johonkin osiosta / sivuista ja aloita kirjoittaminen napsauttamalla. Tai vielä parempi, kopioi ja liitä juuri mitään. Se on helppoa!
Tämän lisäksi OneNotessa on myös kymmeniä oletusinformaatiotyyppisiä malleja ( tehtäväluettelot, osoitteet, puhelinnumerot jne.), Jotka voidaan lisätä suoraan Ribbon-valikon Lisää- välilehdellä. On syytä huomata, että voit lisätä tiedot melko paljon missä tahansa osassa / sivulla, joka toimii rajoittamattomana tyhjänä kankaana, joten ei ole kiinteää asettelua. (Katso yllä oleva kuvakaappaus). Tämä tarkoittaa myös sitä, että voit vapaasti järjestää lisättyä sisältöä sivulle, kuten näet.
Jakaminen ja yhteistyö
Tehokas yhteistyö on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa organisaation työnkululle, olitpa sitten pienten raporttien parissa tai suurten projektien hallinnassa. Tämä on syy siihen, että OneNote-mallissa on rock solid -jakoominaisuudet, minkä ansiosta useat ihmiset voivat työskennellä muistiinpanoilla reaaliajassa. Siirry jakamis- ja yhteistyöasetuksiin valitsemalla Tiedosto> Jaa . Täällä voit kutsua muita käyttäjiä yhteistyöhön muistiinpanoissasi joko sähköpostitse tai yksilöllisten jako-URL-osoitteiden kautta. Jaetun muistiinpanon omistajana voit myös määrittää muiden käyttäjien katselu- ja muokkausoikeudet ja jopa sallia tai poistaa käytöstä linkit yhdellä napsautuksella.
Muistiinpanojen tallentaminen ja synkronointi
OneNote tallentaa työsi säännöllisesti, aina kun on joitakin muutoksia, synkronoidaan se Microsoft-tiliin (jos verkkoyhteys on olemassa) olet kirjautunut sisään. Näin OneNote-muistikirjasi pysyvät turvallisina ja luotettavina OneDrive-pilvivarastossasi, koska OneNote on integroitu samaan. Joten sinun ei tarvitse tallentaa muistiinpanoja manuaalisesti joka kerta. Mutta jos haluat käynnistää synkronoinnin manuaalisesti, voit aina tehdä sen valitsemalla Tiedosto> Tiedot- vaihtoehdon ja napsauttamalla Näytä synkronointitila -painiketta.
Muita merkittäviä ominaisuuksia
Nyt tiedätte, OneNote on hirveän notetaking-sovellus, joka on täynnä voimakasta sisällön keräämistä ja yhteistyötä. Mutta se ei ole kaikki. Itse asiassa on olemassa monia muita uskomattoman hyödyllisiä herkkuja, jotka on pakattu koko sen pituudeltaan ja leveydeltään. Tässä muutamia niistä:
Salasanasuojaus Notebook-osiot
OneNote mahdollistaa kannettavan tietokoneen yksittäisten osien lukitsemisen käyttäjän määrittämän salasanan avulla. Tämä voi tulla erittäin käteväksi tilanteissa, joissa sinun täytyy jakaa / tehdä yhteistyötä kannettavan tietokoneen kanssa muiden käyttäjien kanssa, mutta älä halua, että he pääsevät siihen tiettyyn sisältöön. Voit tehdä sen napsauttamalla salasanalla suojattavan osion nimeä -välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Salasanasuojaus Tämä kohta -vaihtoehtoa.
Muunna käsinkirjoitetut lausekkeet tekstiksi
Kestävän käsialantunnistustoiminnon ansiosta voit helposti muuntaa syötettyjen laitteiden, kuten styli / digitizer-kynien, syöttämän kirjoitetun tekstin, jos haluat viimeksi mainitun. Lisäksi tämä toimii sekä tekstisisällön että matemaattisten lausekkeiden osalta. Napsauta Ribbon-valikon Piirrä- välilehteä, pääset Ink to Text- ja Ink-näppäimiin matematiikka- asetuksiin ja näe taika.
Luo nopeasti muistiinpanoja ja kiinnitä ne työpöydälle
Haluatko nopeasti kirjoittaa jotakin, mutta et halua mennä läpi OneNoten avaamisen vaivaa? Sinun ei tarvitse. Napsauta Windows-näppäintä + N, ja ponnahdusikkuna, jossa on yksinkertaistettu käyttöliittymä, antaa sinulle mahdollisuuden säveltää nopean muistiinpanon ( Lähetä OneNote -työkalun pitäisi toimia järjestelmän lokerossa, jotta se toimii). Jos haluat mukautuksen, voit tehdä sen minityökalurivillä. Mutta parasta on, että voit liittää Quick Notes -työpöydän työpöydällesi niin, että ne ovat aina näkyviä, kuten muistilappuja. Kaikki pikakomennot löytyvät niiden nimien nimestä, missä ne tallennetaan.
Lähetä sähköpostiviestejä suoraan OneNote-palveluun
Viimeisimmässä OneNote 2016 -versiossa esitetyn erittäin hyödyllisen ominaisuuden avulla voit tallentaa määritetystä sähköpostiosoitteestasi lähetetyn sisällön suoraan johonkin esiasetettuun muistikirjaasi. Tätä varten on ensin määritettävä sähköpostiosoite OneNoten online-asetuksissa. Normaalisti tämä on sähköposti, joka liittyy Microsoft-tiliin, jota käytät kirjautumalla OneNoteen, mutta voit käyttää myös muita sähköpostiosoitteita. Kun tämä on tehty, sisältö, joka lähetetään määritetystä sähköpostiosoitteesta osoitteeseen [sähköposti suojattu] tallennetaan automaattisesti valitsemassasi OneNote-muistikirjassa. Lue lisää täältä.
Tallenna Web-sisältö Clipper Extension / Bookmarklet -toiminnon avulla
Usein tapahtuu, että törmäät mielenkiintoiseen blogipostiin tai jopa koko verkkosivuun ja haluat tallentaa sen myöhempää käyttöä varten. OneNote web clipper -laajennuksella (Chrome) ja bookmarklet (Internet Explorer), tee tämä kävellä puistossa. Kun olet asentanut ne ja kirjautunut niihin käyttämällä OneNote-tilisi sidottua Microsoft-tiliä, kyseessä on vain napsautus tai kaksi. Siirry verkkosivuun, jonka haluat tallentaa OneNoteen, ja napsauta laajennusta / kirjanmerkkiä. Web-sivu tallennetaan välittömästi pika-muistiinpanoihin osiossa. Leikkaaja sallii jopa tallentaa valitut alueet verkkosivulle ja voi puhdistaa artikkeleita poistamalla myös ylimääräisiä kuvia jne..
Merkitse Microsoft Edgen verkkosivut ja tallenna ne OneNoteen
Oletko uusin ja paras Windows 10? Sitten on todennäköistä, että käytät (vaikka satunnaisesti) myös uuden selaimen, Microsoft Edgen, mukana. Jos näin on, rakastat OneNotea vielä enemmän. Tämä johtuu siitä, että Microsoft Edge -palvelun avulla voit kommentoida verkkosivuja, joissa on sisäänrakennettu kynä ja korostin työkalut, jotka voidaan tallentaa OneNoteen yhdellä napsautuksella. Voit jopa leikata valittuja alueita verkkosivuille ja kirjoittaa niihin kirjoitetut muistiinpanot mihin tahansa ennen niiden tallentamista OneNoteen.
Laajenna OneNoten toimivuutta laajennuksilla
On selvää, että OneNote on kiinnitetty koko joukon vaikuttavia ominaisuuksia. Mutta vaikka se ei riitä, voit tehdä sen hieman mahtavammaksi lisäämällä siihen joitakin todella hienoja laajennuksia / lisäosia. Yksi niistä on Onetastic, ilmainen plug-in, joka lisää tonnia ominaisuuksia, kuten makroja, kalenterinäkymää ja paljon muuta OneNoteen. Ja jos et pidä mieleen moolahin katkaisemista, voit myös tarkistaa OneNote Gem -kokoelman maksetuista laajennuksista. Haluatko vielä enemmän? Tutustu joihinkin esillä oleviin OneNote-sovelluksiin. Vaikka nämä eivät ole teknisesti laajennuksia, ne voivat integroida OneNoteen ja tehdä siitä entistäkin mahtavamman.
Navigoi paremmin käyttämällä pikanäppäimiä
Rakastat OneNoten tarjoamia pelkkiä mielenkiintoisia pikakuvakkeita. Lähes kaikki, muistiinpanojen luomisesta tunnisteisiin voidaan tehdä pari näppäimistöä. Osa tärkeistä pikanäppäimistä on lueteltu alla:
- Ctrl + Shift + M - Avaa pieni OneNote-ikkuna luomaan sidenote.
- Vaihto + F10 - Tuo kontekstivalikko näkyviin mihin tahansa muistiinpanoon, välilehteen tai mihin tahansa muuhun kohteeseen, jolla on tarkennus.
- Alt + N, F - Lisää asiakirja tai tiedosto nykyiselle sivulle.
- Alt + = - Käynnistä matemaattinen yhtälö tai muuntaa valittu teksti matematiikkayhtälöksi.
- Ctrl + 0 - Poista kaikki muistiinpanot valituista muistiinpanoista.
Ja siellä on paljon enemmän. Tutustu OneNote 2016 -pikanäppäinten täydelliseen luetteloon.
Luo linkitettyjä muistiinpanoja helpommin navigointiin
Yleensä kaikki nykyaikaiset tekstieditorit voivat yhdistää tietyn sanan, lauseen jne. Sellaisiin elementteihin kuin URL-osoitteet ja sähköpostiosoitteet. OneNote ottaa kuitenkin tämän pykälän pidemmälle antamalla sinulle mahdollisuuden luoda jotain nimeltään Linked Notes . Tämä tarkoittaa sitä, että voit lisätä minkä tahansa tekstin kannettavan tietokoneen sivulle ja liittää sen sitten toiseen sivulle tai osaan samassa tai kokonaan eri muistikirjassa. Tämä tekee navigoinnista eri OneNote-osaelementtien välillä helppoa ja melkein kuin web-selauskokemus. Voit tehdä tämän valitsemalla linkitettävän tekstilohkon, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Linkin vaihtoehto . Nyt voit määrittää sivun, osan, muistikirjan jne., Jotka liitetään tähän tekstiin. Eikö se ole hämmästyttävää?
Platformin saatavuus
Yhtä hämmästyttävää kuin OneNoten tuottavuutta parantavien ominaisuuksien pussikuormitus, se ei ole paljon hyötyä, jos et voi luoda tai käyttää muistiinpanoja mistä tahansa. Onneksi OneNoten vaikuttava cross-platform-saatavuus varmistaa, että voit olla tuottavampi työssänne milloin ja missä tahansa, olitpa sitten tietokoneessa, älypuhelimessasi tai jopa selailemassa verkkoa.
Saatavuus: Windows, Mac (työpöytä); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (Mobile); Web Clipper, Chromebook (Web & Other Platforms).
johtopäätös
Monipuolisen digitaalisen sisällön jatkuvalla virtauksella meidän on käsiteltävä lähes päivittäin, ei aina ole helppoa pitää kaikkia tärkeitä tallennettuja verkkosivuja, äänitallenteita, projektikuvia jne. Huolellisesti ja järjestettyinä. Mutta Microsoft OneNote -palvelun ja sen uskomattoman muistiinpanon ja hallinnan kyvykkyyden ansiosta sinun ei tarvitse olla. Ja nyt tiedätte, että sen aloittaminen ei ole kovin vaikeaa. Joten anna sille kuva ja katso, miten asiat toimivat sinulle. Tunne muita tuottavuutta parantavia työkaluja, jotka ovat samanlaisia kuin OneNote? Älä unohda mainita niitä alla olevissa kommenteissa.
