Ihmiskunta on keksinyt useita menetelmiä ja periaatteita työn tuottavuuden lisäämiseksi uudelleen ja uudelleen elinkaarensa aikana. Kauniisti kuvitetuista käsinkirjoitetuista kirjoista paperitulostukseen digitaalisiin e-kirjoihin, perinteisestä indonesialaisesta batikangasmaalauksesta massatuotantolaitoksiin räätälöityihin t-paitojen tilauksiin ja monia muita esimerkkejä. He ovat kaikki rikastuttaneet elämäämme tavalla tai toisella. Nykyisin uusin ja suurin tuottavuusmenetelmä on monialustan tiimiyhteistyö pilven yli. Vaikka lausunto on suupala, se on tehtävä- ja projektinhallintapalvelu, jonka voit avata eri laitteissa ja muutokset synkronoidaan automaattisesti toistensa kanssa.
Yksi tunnetuimmista palveluista on Trello . Olemme jo puhuneet pitkään Trellon toiminnasta, mutta lyhyesti sanottuna se on tehtävä- ja projektinhallintatyökalu, joka käyttää levyjä, luetteloita ja kortteja, joiden avulla käyttäjät voivat hallita kaikkea. Käyttäjät voivat lisätä, poistaa, arkistoida ja siirtää näitä elementtejä ja saada enemmän visuaalista lintuperspektiiviä projekteistaan. Se voi palvella yhtä henkilöä tai suurta ryhmää. Se on ilmainen palvelu, jossa on vaihtoehtoja päivittääksesi lisää ominaisuuksia.
Mutta kuten olemme odottaneet, mikään sovellus ei voi tyydyttää kaikkia. Joten jos tarvitset joitakin ominaisuuksia, joita Trellolla ei ole, tai jos haluat kokeilla useita vastaavia sovelluksia ennen kuin päätät, mikä sopii tarpeisiisi, tässä on 8 Trellon vaihtoehtoa projektin ja tehtävien hallintaan:
1. MeisterTask
Avainominaisuudet
Vaikka yritystoiminnan alkuvaiheessa on monia etuja, on ylempi käsi, jos käynnistät yrityksesi kaikkien muiden jälkeen: voit oppia virheistä ja luoda paremman tuotteen. Tämä saattaa olla MeisterTaskin tapaus. Tämä suhteellisen uusi kanban-tyylinen tehtävä ja projektinhallintaohjelma ei ehkä ole yhtä kuuluisa kuin Trello, mutta se tarjoaa useita asioita, joita Trellolla ei ole.
MeisterTaskissa on useita ammatillisia tehtävänhallintatoimintoja, joita Trello ei välttämättä pysty. On aikaa seurata, tapa näyttää tehtäviä useilla levyillä ja natiivi integraatio muiden ulkoisten työkalujen, kuten Slackin, Zendeskin ja GitHubin kanssa . Vapaa suunnitelma antaa käyttäjille myös mahdollisuuden muuttaa työtilan taustaa, mitä voit tehdä vain Trellon päivitetyllä Gold-versiolla.
Hinnoittelu ja saatavuus
MeisterTask on uskomattoman intuitiivinen. Se toimii kaikissa tavallisissa verkkoselaimissa ja tarjoaa alkuperäisiä mobiilisovelluksia iPhonelle, iPadille ja Apple Watchille; kykenee lähettämään push-ilmoituksia web-sovelluksesta Android-laitteissa ja natiivi kääre web-sovellukselle, jossa on ilmoituksia ja telakointikuvaketta Macille ja Windowsille.
Palvelu on kaikille vapaata käyttää. Mutta jos haluat lisää ominaisuuksia, kuten rajoittamattomia integrointeja ja työnkulun automatisointia osion toiminnoilla, on mahdollisuus päivittää Pro hintaan 9 dollaria per käyttäjä per kuukausi.
2. Jiran ohjelmisto
Avainominaisuudet
Jira on rakennettu erityisesti ohjelmistokehittäjille . Tavoitteena on tarjota jokaiselle ryhmän jäsenelle työkalu, joka ohjaa heitä läpi hankkeen kaikkien kehitysvaiheiden. Alkaen suunnitteluvaiheesta, jossa joukkue päättää tarinasta, luettele mahdolliset ongelmat, suunnittele sprintit ja jakaa tehtäviä jäsenille. Jatka sitten seuraten koko edistystä ja priorisoimalla tärkein tehtävä, kunnes projekti saavuttaa vapautumisajan. Tämän jälkeen tiimi voi arvioida kaikkea käyttäen hankkeen aikana luotua raporttia ja voi valmistautua siirtymään seuraaviin julkaisuihin. Voit laajentaa Jiran ominaisuuksia lisäosien ja integraatioiden avulla .
Hinnoittelu ja saatavuus
Työkalu on pilvipohjainen eikä siinä ole työpöytä- tai mobiilisovellusta. Voit kokeilla Jiran ohjelmistoa ilmaiseksi seitsemän päivän ajan, jonka jälkeen sinun on maksettava 10 dollaria kuukaudessa pienelle joukkueelle, jossa on enintään 10 jäsentä. Jos joukkue on yli kymmenen jäsentä, tässä on luettelo käytettävissä olevista kuukausikohtaisista suunnitelmista.
3. Bitrix24
Avainominaisuudet
Bitrix24: n luokittelu vain projekti- ja tehtävienhallintapalveluihin olisi aliarviointi. Bitrix24-sarja sisältää joukon työkaluja, jotka on yhdistetty yhdeksi . Se on yhdistelmä sosiaalista verkostoa yrityksen intranetin sisällä olevalle tiimille, Tehtävä- ja projektinhallintajärjestelmä, Chat- ja videoviestintäjärjestelmä, Asiakirjojen hallinta, pilvivarasto, Kalenteri- ja postijärjestelmä, Asiakkuudenhallinta (CRM), Puhelimet, Henkilöstöhallinto Järjestelmä (HRMS) ja paljon muuta.
Ja koska käytämme Trelloa vertailuna, Bitrix24: n tehtävä- ja projektinhallintajärjestelmä on myös tehokas. Siinä on projekti- ja tehtävienhallintatoiminnot, Gantt-kaavio, tehtäväriippuvuudet, työntekijöiden työmäärän hallinta, laskurit ja roolit, tarkistuslistat, mallit ja automaatio, työryhmät, tehtäväraportti ja rakentaja, ulkoiset käyttäjät ja tehtävät sähköpostitse.
Hinnoittelu ja saatavuus
Kaikilla edellä mainituilla ominaisuuksilla on hieman yllättävää, että Bitrix24: n pilviversio on saatavilla ilmaiseksi rajattomille käyttäjille . Maksulliseen versioon verrattuna on useita rajoituksia, mutta se on enemmän kuin useimmille tavallisille käyttäjille. Plus-, Standard- ja Professional-suunnitelma on 39 dollaria, 99 dollaria ja 199 dollaria kuukaudessa .
Bitrix24: tä voidaan käyttää pilven välityksellä käyttämällä iOS- ja Android-sovelluksia, Mac- ja Windows-työpöytäsovelluksia sekä itse isännöityä palvelinversiota.
4. Taiga
Avainominaisuudet
Taiga on ilmainen avoimen lähdekoodin projektinhallintajärjestelmä, joka on rakennettu käytettävissä olevien vaihtoehtojen tyytymättömyydestä. Siksi Taiga on tehokas, yksinkertainen ja intuitiivinen, kauniisti ja hyvin suunniteltu ja muokattavissa. Työkalu tukee sekä Scrum- että Kanban-työnkulkuja, ja se sisältää monia ominaisuuksia, kuten ongelmat, Wiki, tehtävät, tiimi, Iokaiini, integraatiot, sosiaalinen hallinta ja API.
Hinnoittelu ja saatavuus
Avoimen lähdekoodin työkaluna Taiga voi aina käyttää julkisia hankkeita ja yhtä yksityistä hanketta. Mutta se tarjoaa myös maksullisia suunnitelmia kehitystyön pitämiseksi. Jos haluat hallita 5–50 yksityistä projektia, voit valita kuukausittain maksettavat suunnitelmat, jotka vaihtelevat $ 19: sta 99: een .
5. Asana
Avainominaisuudet
Vaikka jotkin palvelut yrittävät lisätä niin monta ominaisuutta kuin mahdollista, Asana suhtautuu päinvastoin. Se yksinkertaistaa projektin ja tehtävien hallintaa niin, että prosessi on tarpeeksi helppoa kaikille. Siinä on tarvittavat ominaisuudet, kuten tehtävät, projektit, jaksot, eräpäivät ja -ajat, liitetiedostot ja sydämet. Asana on myös vahva viestintäalalla, joka tukee tehtävien ja projektien keskusteluja sekä tiimin sivuja. Muita ominaisuuksia ovat näkymät, tiiminhallinta ja integraatiot.
Hinnoittelu ja saatavuus
Asana haluaa, että käyttäjät voivat kirjautua työn sähköpostiosoitteeseensa, jotta se voi automaattisesti liittää sinut tiimikavereihisi käyttämällä verkkotunnusta osoitteessa. Mutta on myös mahdollista jatkaa rekisteröintiprosessia henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella. Asana on ilmainen 15 hengen joukkueelle . Lisää joukkueen jäseniä ja muita ominaisuuksia voit päivittää Premiumiin 8, 33 dollaria per jäsen per kuukausi . Asana on saatavilla web-pohjaisena palveluna ja sovellusmuodossa iOS: lle ja Androidille.
6. Wrike
Avainominaisuudet
Yksi Wriken tärkeimmistä myyntipisteistä on sen rooli komentokeskuksena. Kolmannen osapuolen työkalujen yksinkertaisen integroinnin sijasta Wrike tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää kaikkea yhdestä paikasta. Voit aloittaa tehtävänne missä tahansa ja liittää ne Wrikeen . Jos esimerkiksi liität Gmailin Wriken kanssa, Gmailissa on painike, jolla voit muuttaa sähköpostisi tehtäviksi. Wrike mukana tulee myös kaikki projektin ja tehtävänhallinnan herkut, kuten tehtävän ja projektien luominen, viestintäkanavat muiden tiimin jäsenten kanssa, sisäänrakennettu asiakirjaeditori ja paljon muuta.
Hinnoittelu ja saatavuus
Wrike on ilmainen 5: lle jäsenelle . Suuremmalle tiimille ja lisäominaisuuksille voit päivittää Professional-suunnitelmaan alkaen $ 49 / month enintään 15 tiimin jäsenelle. Wrike on saatavilla verkossa, iOS: ssa ja Androidissa.
7. Wunderlist
Avainominaisuudet
Wunderlist aloitti mobiililaitteiden yksinkertaisen tehtäväluettelohallinnon sovelluksen, mutta nyt se on sulautunut sisarprojektinhallintaohjelmaansa ja laajentanut sen ominaisuuksia. Vaikka se on tullut arvokkaaksi kilpailijaksi muissa täysimittaisissa vaihtoehdoissa, palvelun ydin on edelleen tehtäväluettelo ja tehtäväpäällikkö . Wunderlistissa on kansioita, kommentteja, jakoluetteloita, muistutuksia, eräpäiviä, muistiinpanoja ja ilmoituksia. Se tukee myös mahdollisuuksia lisätä toimintoja sähköpostitse, lisätä Web-kohteita, käyttää hashtageja projektin järjestämiseen ja lisätä siihen kontekstia sekä tulostaa tehtäviä ja luetteloita yhdellä napsautuksella.
Hinnoittelu ja saatavuus
Jos etsit todella monitasoinen tehtävä ja projektipäällikkö, Wunderlist voisi olla valinta. Se on saatavana äidinkielisenä sovelluksena Macille, Windowsille, Chromebookille, iOS: lle, Androidille, Windows Phoneille, Apple Watchille ja web-sovelluksena. Wunderlist on vapaasti käytettävissä, mutta henkilökohtaiset käyttäjät, jotka haluavat lisää ominaisuuksia, voivat päivittää Pro-suunnitelmaan 4, 99 dollaria kuukaudessa . Liiketoimintasuunnitelma saattaa sopia tiimiin paremmin $ 4, 99 kuukausimaksulla henkilölle kuukaudessa.
8. Muista maito
Avainominaisuudet
Muista, että maito - yksi alan veteraaneista - on toinen tehtävä ja tehtäväpäällikkö, joka keskittyy enemmän henkilökohtaisiin käyttäjiin. Sen pääasiallisena lähtökohtana on, että käyttäjien pitäisi pystyä lisäämään tehtävän nopeasti ja helposti, joten siinä on kyky lisätä kaikki tehtävää yhdellä rivillä. Useimmat muut vaihtoehdot vaativat useita ikkunoita, jotta voit lisätä tietoja tehtävistä. Toinen viileä asia sovelluksesta on, että voit valita, että saat muistutuksia useiden kanavien, kuten sähköpostin, tekstiviestin, chatin, Twitterin ja mobiilisovellusten kautta. Voit myös lisätä tehtäviäsi värikkäitä tunnisteita, rikkoa tehtävät useisiin alitehtäviin, jakaa ja määrittää tehtäviä muille ja käyttää älykkäät luettelot näiden tehtävien järjestämiseen.
Hinnoittelu ja saatavuus
Palvelu on kaikkien käytettävissä ilmaiseksi. Mutta jos haluat saada lisää ominaisuuksia, voit päivittää Proiin 39, 99 dollaria vuodessa . Muista, että maito on saatavana verkossa ja Mac-työpöytäsovelluksena (Windows ja Linux-versio on tulossa pian); iOS-, Android- ja Blackberry-mobiilisovellukset; Microsoft Outlookin laajennus (vain Windows), ja se tulee Apple Watchiin ja Android Weariin.
Bonus:
Team Communication Apps
Monissa edellä mainituista palveluista kykenee kommunikoimaan tiimin jäsenen kanssa, mutta voit myös käyttää tiimin viestintäsovelluksia hallitaaksesi tehtäviäsi ja projektejasi, vaikka ne eivät ole yhtä täsmällisiä ja vähemmän käteviä. Voit lisätä ne johonkin tehtäviin ja projektinhallintapalveluihin laajennuksina, tai voit käyttää tiimin viestintäsovellusten yksinkertaisuutta hallita yksinkertaisia tehtäviä suoraan sovelluksessa. Esimerkkejä näistä sovelluksista ovat Quip, Slack ja Hipchat .
KATSO MYÖS: löysät vaihtoehdot: 10 parasta työkalua tiimin viestintään
Kokeile näitä Trellon vaihtoehtoja parempaan tehtävien hallintaan
Trello on erittäin suosittu projekti- ja tehtävienhallintatyökalu, mutta jos olet etsinyt vaihtoehtoa, edellä mainittujen palvelujen pitäisi toimia hyvin. Joten kokeile niitä ja saatat jopa löytää joitakin näistä palveluista paremmin kuin Trello.
Käytätkö siis jotakin yllä luetelluista palveluista hallita projekteja ja tehtäviä? Mikä on suosikkisi? Jaa alla olevien kommenttien avulla.
