Excel, vaikka tehokas ohjelmisto, voi olla uhka käyttää, jos meidän oli tehtävä kaikki manuaalisesti. Pidä tämä mielessä, excel oli hyvin varustettu jotain tunnetaan toimintoja, joissa tietyt kaavat on sisällytetty. Se tarkoittaa sitä, että meidän ei tarvitse tehdä kaikkia laskelmia ja monia muita asioita manuaalisesti, mutta excel voi tehdä sen meille, jos kerrotaan, mitä kaavaa meidän on käytettävä.
Tässä artikkelissa näemme paljon erilaisia toimintoja, joita voidaan käyttää matkalla MS Excelissä.
1. Laske päivien lukumäärä automaattisesti
Jos meillä on kaksi päivämäärää kahdessa eri solussa, voimme käyttää funktiota laskea niiden päivien lukumäärän näiden päivämäärien välillä. Voimme esimerkiksi nähdä alla olevat kuvakaappaukset, joissa meillä on eri päivämäärät soluissa E18 ja E19, ja jos haluamme laskea päivien lukumäärän kahden päivämäärän välillä, annamme vain kaavan '= Days360 (aloituspäivä, päättymispäivä, menetelmä) '
On parempi keskittyä enemmän aloituspäivään ja lopetuspäivään eikä menetelmään.
Kuten esimerkissä voi nähdä, jos syötät kaavan, jossa E4 on alkupäivänä, ja E5 viimeisenä päivänä, saadaan tulos E4: ssä ja E5: ssä kirjoitettujen päivämäärien välisenä kokonaispäivänä.
2. Prosenttiosuus
Prosenttiosuus on toiminto, joka auttaa meitä löytämään minkä tahansa numeron prosenttiosuuden määritetylle alueelle ja antaa myös mahdollisuuden määrittää merkittävien numeroiden lukumäärän palauttamiseksi.
Tämän toiminnon käyttämiseksi meidän on annettava '= PERCENTRANK (massiivi, x, merkitys)' soluun, johon haluamme saada tuotoksen. Kuten edellä mainittiin, taulukko määrittelee määritetyn alueen, jonka perusteella aiomme luokitella numeromme, x on numero, jolle haluamme löytää listan ja lopuksi merkitys määritellään merkitsevien numeroiden lukumääräksi, johon haluamme sijoitus palautetaan.
Otamme alla olevan kuvan esimerkkinä prosenttiosuusfunktiosta, voimme nähdä, että taulukko / määritelty alue otetaan E15: stä E21: een ja x on 750, tässä esimerkissä mainittujen merkittävien numeroiden lukumäärä on 4. Lopuksi saamamme lähtö on 0, 8125.
3. Laske työpäivien määrä automaattisesti (5 päivää viikossa)
Tämä kaava on hieman samanlainen kuin ensimmäinen kaava, mutta tämä kaava on todella hyödyllinen, jos haluamme löytää työpäivien määrän kahden eri päivämäärän välillä. Voimme käyttää tätä kaavaa syöttämällä '= NetworkDays (aloituspäivämäärä, päättymispäivä, vapaapäivät)', aloituspäivän ja päättymispäivän syöttäminen auttaa järjestelmää poistamaan kaikki lauantaisin ja sunnuntaisin (ja ylimääräisillä lomilla, jos ne on annettu) kokonaismäärästä. kahden päivän välillä.
Kuten näet esimerkissä, kun syötämme tämän verkkopäiväpäivän kaavassa soluun C21, lisää päivämäärät soluista C18 ja C19, sitten saamme tuloksen 523, toisin kuin 721 C20: ssa, jonka saimme käyttämällä kaavaa päivien kokonaismäärän laskemisesta.
4. Leikkaa
Kun kopioimme tietoja tietyistä paikoista tai käytämme työkaluja tietojen tuomiseksi Webistä, päädytämme tietojen soluihin yksittäisten tietosolujen ympärillä. Excel tarjoaa upean kaavan huolehtia tästä ongelmasta, ja kaava tai toiminto tunnetaan nimellä TRIM. Niinpä, kun käytät leikkausta, syötämme '= TRIM (solun osoite)' soluun, johon haluamme saada tuloksen, ja paina sitten enter.
Kuten esimerkistä voidaan nähdä, Trimming C22 (joka tapahtuu siinä solussa, jossa on kirjoitettu Epiphone) antaa meille Epiphone ilman välilyöntejä, ja sama pätee kaikkien muiden Epiphone-alla olevien solujen kanssa alas Ibaneziin, kun leikataan kaikki he saavat lopullisen tuloksen ilman ylimääräisiä tiloja.
5. Prosenttiosuus
Prosentillitoiminto auttaa palauttamaan n: n prosenttiosuuden arvojen joukosta. Tätä varten meidän täytyy syöttää '= PERCENTILE (array, nth_percentile)' soluun, jossa aiomme saada tulos / tuotos. Tässä taulukossa on alue, josta haluamme funktiomme palauttaa n: n prosenttipisteen ja kuten nimestä voi päätellä, n. Prosenttipiste on prosenttipiste, jota haluamme nähdä tuotoksessamme. Prosentillin arvo voi olla missä tahansa välillä 0 ja 1.
Voimme esimerkiksi nähdä alla olevan kuvan, jossa meillä on solu G15, jossa on prosenttiosuuden funktio, ja kuten näemme 0, 4 prosenttipisteen tässä annetussa arvoryhmässä eli E15: n ja E21: n välillä on 420 .
6. Yhdistä
Oletko koskaan tuntenut eri solujen sisällön yhdistämistä yhteen soluun? Sitten excel on saanut toiminnon juuri sinulle, sitä kutsutaan konkatenaattitoiminnoksi, sen käyttämiseksi sinun tarvitsee vain syöttää '= Concatenate (solun 1 osoite, solun 2 osoite, solun 3 osoite, .. solun osoite) ja sen jälkeen Enter-painikkeen painaminen näkee kaikki tiedot mainituista soluista, jotka tulevat soluun, johon syötit ketjutustoiminnon.
Esimerkissä esimerkissä näemme solujen E22 ja E25 yhteenkytkennän (jotka ovat olleet korostettuja soluja Epiphoneista Ibaneziin), ja yhdistämistoiminnon käytön lopputulos osoittautuu tietojen yhdistämisestä kaikista valittuja soluja (E22 - E25).
7. Datevalue
Jokaisella päivämäärällä on siihen liittyvä arvo Excelissä; näitä arvoja voidaan käyttää laskemiseen tarvittaessa. Päivämäärän saamiseksi sinun tarvitsee vain syöttää soluun '= DATEVALUE (”Päiväys”) ” ja painamalla Enter-näppäintä näet arvon, jonka excel tarjoaa sinulle vastaavan päivämäärän.
Esimerkiksi olemme ottaneet päivämäärän "14.6.2015" ja DATEVALUE-toiminnon avulla saamme arvon 42169.
8. Rinne
Lähes kaikki meistä, jotka ovat opiskelleet matematiikkaa tai ehkä fysiikkaa tiettyyn tasoon, tietävät, mikä rinne on. Me kaikki voimme muistaa rivin tai pisteiden joukon tai joidenkin tietojen löydön kaltevuuden käyttämällä erilaisia kaavoja. Kun kaikki menee alas, se on yhtä helppoa kuin se voi saada, excel tekee siitä helppoa heti tarjoamalla sille toiminnon, sitä kutsutaan kaltevuusfunktioksi. Tässä toiminnossa täytyy syöttää '= SLOPE (tunnetut y: t, tunnetut x: t)' . Tunnetut x ja tunnetut y ovat vain x- ja y-koordinaatteja, joiden avulla meidän on löydettävä rinne. Joten otamme useita x-arvoja ja täsmälleen saman määrän y-arvoja tähän kaavaan, voimme tehdä sen valitsemalla kaikki x-arvot, kun pyydetään mainitsemaan kaavan x-koordinaatit ja valitsemaan kaikki y-arvot, kun me pyydetään tekemään niin.
Voimme esimerkiksi nähdä, että alla olevassa esimerkissä olemme ottaneet solun G15 ja syöttäneet kaavan '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)' ja sen tuloksena saamme sen arvoksi 0, 427857. (Voit nähdä kaavan yläosassa 'f x ': n edessä.
9. Haku
Oletetaan, että meillä on valtava tietopino, ja meidän on etsittävä arvoja, jotka vastaavat joitakin muita järjestelmän arvoja. Jos esimerkiksi meillä on tietopino, jossa on merkintöjä kahdessa eri sarakkeessa (olettakaamme, että kaikki ensimmäisessä sarakkeessa olevat merkinnät liittyvät toisen sarakkeen merkintöihin), esimerkiksi voimme ottaa osakkeiden arvon millä tahansa tiettynä päivänä, mutta täällä osakkeet on merkitty numeroilla niiden nimien sijaan. Joten jos haluaisimme löytää osakkeen arvon tietyllä päivällä, käytämme välittömästi LOOKUP-nimistä toimintoa, joka antaa meille tuloksen, sen sijaan, että teet manuaalisen haun. Tätä kaavaa käytettäessä syötämme '= LOOKUP (lookup value, lookup vektori, tulosvektori)', lookup-arvo on arvo, jota meidän on tarkasteltava (esim. Osuuden nimi esimerkissä) ja hakuvektori on vektori, jossa etsintäarvo on olemassa (esimerkissämme hakuvektori on vektorin nimi, joka sisältää osakkeiden nimet, mutta meidän on muistettava, että tässä osakkeita edustavat numerot eivätkä sanat tai aakkoset). Lopuksi tulosvektori on se, jossa aiomme löytää tuloksen (esimerkissä tulosvektori sisältää osakkeiden arvon tiettynä päivänä).
Nyt kun katsomme alla olevaa kuvaa, näemme solussa G15 lisättävän toiminnon LOOKUP, ja otamme haun arvomme 500: ksi (esiintyy sarakkeessa E), ota hakuvektori vektoriarvoksi sarake E (E15: stä E21: een) ja lopulta tulosvektori sarakkeessa F arvona F15: stä F21: een.
Kun syötämme tämän kaavan, excel etsii arvoa 500 hakuvektorissa ja esittää sitten vastaavan arvon tulosvektorista, ja siten tulos tulee olemaan 24132.
10. Ottelun toiminto
Microsoft Excel MATCH -toiminto etsii arvoa ryhmässä ja palauttaa kyseisen kohteen suhteellisen sijainnin. MATCH-toiminnon käyttämiseksi sinun on vain syötettävä '= MATCH (arvo, taulukko, [match_type])' solussa, johon haluat saada tuloksen. Tässä arvo tarkoittaa arvoa, joka on etsittävä ryhmässä, taulukko merkitsee solualuetta, joka sisältää etsimäsi arvon ja lopulta match_type on valinnainen asia, joka toimii ottamalla ottelun tavalla, jossa match_type = 1 the ottelutoiminto löytää suurimman arvon, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin arvo, 0 löytää ensimmäisen arvon, joka on yhtä suuri kuin arvo, ja lopulta -1 löytää pienimmän arvon, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin arvo.
Kuten esimerkissä näkyy, kun lisätään '= ottelu (10572, A2: A6, 1)', saat arvon 3
11. JOS
If-toiminnon käyttäminen ei olisi vieras kaikille, jotka ovat yrittäneet kättään koodauksessa, mutta joka tapauksessa voidaan selittää IF-toiminto ehdollisena funktiona, joka voi tarjota tietyn arvon, jos saavutettu ehto täyttyy, ja jotakin muuta erityistä arvo, jos ehtomme ei täyty.
Jos käytät IF-toimintoa, solussa on kirjoitettava '= IF (looginen testi, arvo, jos se on tosi, arvo, jos väärä), jossa aiotaan saada tulosta IF-toiminnosta. Tämän toiminnon looginen testi merkitsee loogista edellytystä, jota haluamme käyttää, esimerkiksi alla olevassa esimerkissä asetamme loogisen ehdon solulle E17 loogisesti testaamalla, jos sen arvo on suurempi kuin 370. Jos vastaus tähän on looginen kysymys on totta, sitten arvo, jonka syötämme funktion arvoon, jos se on totta, tulee vastauksemme mukaan, muuten saamme meille syötetyn arvon arvoon "arvo, jos väärä".
12. Ennuste
Ennuste on toiminto, joka auttaa meitä ennakoimaan tietyn arvon tarkastelemalla tietyn tietomäärän trendiä. Tämän toiminnon käyttämiseksi meidän on annettava '= FORECAST (x, tunnetut y: t, tunnetut x: t)' . Tässä x ja y ovat kaksi toisiinsa liittyvää datajoukkoa ja tunnetut x ja tunnetut y ovat jo mainittuja arvoja. Ensimmäinen x, jonka kirjoitamme funktioon, on se, jolle meidän on löydettävä y: n vastaava arvo.
Otamme yksinkertaisen esimerkin tämän toiminnon toiminnasta. Alla olevassa kuvassa näkee yksinkertaisen tietosarjan, jolla on melko helppo tulkita suhde. Joten kun mainitsemme helppokäyttöiset datan arvot tunnetuiksi x (E23 - E32) ja tunnetut y (F23 - F32) arvot, ja samalla mainitaan x kuin 11, tavalla, jossa pyydämme toimintoamme ennustamaan vastaavaa 'y' -arvo, kun syötämme 11: n arvoksi 'x'.
Kuten olisikin voinut odottaa, y-arvo, kun x: lle annetaan arvo 11, osoittautuu 1100: ksi.
13. Keskiarvo
Me kaikki tiedämme, mikä on keskiarvo, mutta Excelillä on erityinen toiminto, joka yhdistää IF-toiminnon keskiarvotoiminnon kanssa. Se tehdään keskiarvoistamalla vain ne arvot, jotka täyttävät If-toiminnon mainitsemat erityiset kriteerit. Jos haluat käyttää IF-toimintoa, on syötettävä seuraavat solut '= AVERAGEIF (alue, kriteerit, keskiarvo)' . Täällä alue määrittelee arvot, joihin sovellamme sen vieressä mainittuja kriteereitä. Kriteerit auttavat meitä määrittelemään If-toiminnon, voimme asettaa kriteerit, jotta voimme käyttää vain tiettyjä arvoja joukosta, jonka olemme määrittäneet (kuten näemme tämän kuvauksen mukaisessa esimerkissä), ja lopuksi keskiarvo merkitsee arvojen keskiarvo, jos keskiarvon osa jätetään pois, alueemme keskiarvo lasketaan.
Alla olevassa esimerkissä nähdään, että alue on otettu E23: sta E32: een, ja kriteerit mainitaan nimellä "> 5", ja lopuksi alue otetaan F23: sta F32: een. Saamamme tulos saadaan keskiarvoistamalla sarakkeen F solujen arvot, jotka vastaavat sarakkeen E soluja, jotka täyttävät kriteerit (eli E28 - E32), ja siten saamme solujen arvojen keskiarvon F28: sta F32: een (keskiarvo = 800, kuten voidaan nähdä solussa H23).
14. STDEV.P
Excelin STDEV.P-funktio palauttaa tietyn populaation keskihajonnan. Standardipoikkeama ei ehkä ole uusi termi niille, jotka ovat tutkineet tilastoja, mutta se on pitkä laskennallinen tehtävä sen mittaamiseksi manuaalisesti. Onneksi excel tarjoaa yksinkertaisen tavan tehdä se, käyttää tätä toimintoa, sinun tarvitsee vain syöttää '= STDEV.P (numero1, [numero2, numero3, … numero])' täällä numero yksi on mikä tahansa numero tai viittaus numeroon ja numero 2 numeroon n voi olla yksittäinen numero tai joukko numeroita, joita haluamme tuoda standardipoikkeaman laskennassa. Kerralla voidaan syöttää yhteensä 30 arvoa. Kuvassa on esimerkki, jossa löydetään populaation keskihajonta F6: sta F11: een.
15. ROUNDUP
Roundup on aika mukava työkalu, joka auttaa meitä kääntämään merkintämme haluamillesi paikoille. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, meidän on syötettävä soluun '= ROUNDUP (numero, num_digits)' ja paina sitten enter. Tässä numero merkitsee numeroa, jota haluamme pyöristää ja num_digits edustaa desimaalien määrää, johon haluamme pyöristää numeromme.
Esimerkiksi otamme H23 alla olevassa kuvassa; funktiolla roundup on merkinnät 100.23 numerona ja num_digits nimellä 1. Joten saamme 100, 3: n pyöristettyyn arvoon H23: ssa.
Toivomme, että tämä artikkeli auttoi oppimaan joitakin todella hyödyllisiä Excel-toimintoja. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotusta, voit ilmoittaa meille kommenteista.
