Googlen Gmail ei tarvitse käyttöönottoa. Se on planeetan eniten käytetty sähköpostipalvelu ja siihen on useita syitä. Se tuo yksinkertaisen, mutta houkuttelevan käyttöliittymän, on lukuisia laajennuksia, jotka parantavat Gmailin toimintoja ja sisältävät paljon ominaisuuksia. Itse asiassa Gmail pakkautuu paljon enemmän kuin mitä silmä täyttää. Kyllä, on olemassa tiettyjä hienoja Gmail-temppuja, joita monet ihmiset eivät tiedä. Joten jos olet Gmail-käyttäjä, tässä on 13 viileää Gmail-temppua, jotka sinun pitäisi tietää:
1. Ota esikatselupaneeli käyttöön
Esikatseluruutu on paljon rakastettu ominaisuus Outlookissa, mutta monet eivät tiedä, että ominaisuus on käytettävissä myös Gmailissa. Esikatselupaneeli tuo lisää ruutua Saapuneet-kansioon, jotta voit katsella sähköpostejasi suoraan postilaatikossa . Tämä on varmasti kätevä, koska jos haluat sekoittaa useita sähköpostiviestejä Gmailissa, sinun on avattava sähköpostiviesti, mene takaisin ja avattava seuraava. No, tämä muuttuu esikatselupaneelin avulla.
Jos haluat ottaa esikatselupaneelin käyttöön, siirry Gmail-asetuksiin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa asetustyökalu-kuvaketta ja napsauttamalla Asetukset .
Siirry täällä "Labs" -välilehdelle ja selaa alla olevaa "Preview Pane" -vaihtoehtoa . Valitse vain " Ota käyttöön " ja napsauta " Tallenna muutokset ".
Sitten Gmail latautuu uudelleen ja löydät uuden kuvakkeen Asetukset-kuvakkeen vieressä. Voit napsauttaa sen pudotusvalikkopainiketta valitaksesi “ Vertical Split ” tai “ Horizontal Split ”.
Suosittelen, että käytät pystysuuntaista jako-vaihtoehtoa, koska sen avulla voit nähdä kaikki sähköpostiviestit, joita normaalisti näet, samalla kun voit tarkistaa kaikki sähköpostisi.
2. Käytä eri värillisiä tähtiä
Olen varma, että olet tietoinen kyvystä täyttää sähköpostiviestejä Gmailissa, mutta mahdollisuudet ovat, et tiedä sitä, että muita tähtiä on kuin keltaista tähteä. Kyllä se on oikein! Jos haluat ottaa lisää tähtiä Gmailissa, voit siirtyä Gmailin asetuksiin . Selaa " Yleiset " -välilehdellä alaspäin " Stars " -osiosta. Sitten voit vetää ja pudottaa eri tähtiä "Käytössä" -osaan, jotta ne otetaan käyttöön. Kun olet valmis, klikkaa "Tallenna muutokset" -painiketta alhaalla.
Nyt voit klikata sähköpostiviestien vieressä olevaa tähtikuvaketta useita kertoja saadaksesi eri tähdet . Voit käyttää eri värillisiä tähtiä merkitsemään sähköposteja tärkeiksi, kiireellisiksi tai jotain, mitä olet tehnyt. Voit esimerkiksi käyttää punaista tähtiä kiireellisiin sähköpostiviesteihin, keltaisen tähden tärkeitä sähköposteja ja vihreitä tähtiä sähköpostiviestejä varten, mutta haluat ne "Tähti" -kohdassa.
3. Ota Undo Send & Set Cancellation Period käyttöön
On hetkiä, kun kirjoitamme sähköpostia ja osuma vahingossa lähetyspainikkeeseen. Vaikka se sopii epävirallisille sähköpostiviesteille, se on huono, jos se tapahtuu, kun lähetät tärkeän virallisen postin. Onneksi Gmailissa on erittäin viileä " Undo Send " -toiminto, jonka olet ehkä arvannut, voit peruuttaa lähetetyt viestit.
Voit ottaa Undo Send -toiminnon käyttöön valitsemalla Gmail-asetukset ja valitsemalla Yleiset- välilehdestä Undo Send -toiminnon ja ottamalla sen käyttöön . Täällä voit myös asettaa peruutusajan . Voit asettaa sen arvoon 5, 10, 20 tai 3 sekuntia.
Kun olet valmis, tallenna muutokset ja lähetä testiviesti. Ylös lähetettävän viestin ohella löydät “Undo” -painikkeen, jonka avulla voit lopettaa viestin.
Undo Send -toiminto on käytettävissä myös iOS Gmail -sovelluksessa . Sinun ei kuitenkaan tarvitse ottaa sitä käyttöön tai asettaa mitään. Kun lähetät sähköpostiviestin Gmail-sovelluksesta iPhonessa tai iPadissa, näet alhaalla olevan peruutusvaihtoehdon. Toisaalta Androidissa oleva Gmail-sovellus ei yllättäen edelleenkään sisällä peruutusasetusta, mutta voit ottaa käyttöön "Vahvista ennen lähettämistä" -vaihtoehdon kohdassa "Yleiset asetukset".
4. Luo kertakäyttöiset sähköposti-aliakset Sign Upsille
Vaikka voit määrittää sähköpostin aliaksia rekisteröityäkseen eri palveluihin ja verkkosivustoihin, on entistä yksinkertaisempi tapa luoda kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita ja varmistaa, että sähköpostiviestit ilmoittautuvat roskapostiksi. No, on helppoa, jos sähköpostiosoitteesi tunnus on " [email protected] ", voit käyttää " [email protected] " -toimintoa kertakäyttöisenä sähköpostiosoitteena. Gmail ei pidä tekstiä "+": n jälkeen sähköpostiosoitteina, joten kun saat sähköpostiviestin [sähköposti suojattu], se purkaa [sähköposti suojattu]
Kun olet kirjautunut palveluun, jota et halua vastaanottaa sähköposteja, voit määrittää suodattimen, joka varmistaa, että kertakäyttöisen osoitteen sähköpostiviestit ovat automaattisesti arkistoituja .
Sinun tarvitsee vain painaa Gmail-hakupalkin avattavaa painiketta . Kirjoita tarkennetussa hakusivussa [sähköposti suojattu] -osoite Vastaanottaja-osioon ja napsauta sitten Luo suodatin tämän haun avulla.
Seuraavalla sivulla voit valita vaihtoehdon " Ohita postilaatikko (arkistoi se) " tai "Poista se" ja napsauta " Luo suodatin ". Se on nyt, nyt kun saat sähköpostin kertakäyttöisestä osoitteesta, se poistetaan automaattisesti tai arkistoidaan.
5. Lähetä salatut sähköpostit
Jos käytät Gmailia vaihtamaan paljon arkaluonteisia tietoja ja keskusteluja, varmista, että kukaan ei voi tarttua sisään. No, silloin SecureGmail-laajennus tulee näkyviin . Laajennuksen avulla voit lähettää salattuja sähköpostiviestejä Gmailista.
Lataa ensin laajennus Chrome-verkkokaupasta. Kun olet valmis, avaa vain Gmail tai päivitä se, jos se on jo auki. Sitten näet Luo-painikkeen vieressä lukituskuvakkeen . Napsauta sitä, kun haluat aloittaa salatun sähköpostin kirjoittamisen.
Kun painat " Lähetä salattu" -painiketta, sinua kehotetaan syöttämään salaussalasana ja salasanavihje, jonka vastaanottajan on vaadittava sähköpostin purkamiseen.
Kun se on tehty, sähköposti lähetetään ja vastaanottajan on annettava salasana avataksesi sähköpostin.
6. Lähetä itsetuhova sähköposti
Tuotteen itsetuhoavat viestit ovat loistava ominaisuus, ja jos rakastat sitä, voit myös saada sen Gmailissa. Tämä olisi varmasti kätevä sähköpostiviesteihin, joita et halua kenenkään pelastavan. Voit lähettää itsestään tuhoavia sähköpostiviestejä käyttämällä Snapmail-laajennusta (lataus).
Kun olet asentanut laajennuksen, löydät "Snapmail" -painikkeen tavallisen lähetyspainikkeen vieressä Gmailin sävellysikkunassa. Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostia ja lähettää se napsauttamalla Snapmail-painiketta.
Vastaanottaja vastaanottaa salaisen viestisi linkin kautta. Kun vastaanottaja avaa linkin, alkaa 60 sekunnin lähtölaskenta, jonka jälkeen viesti poistetaan ikuisesti. Nyt se on viileä!
7. Määritä Mail-lähetys
Monet ihmiset eivät tiedä Gmailin Mail Delegation -ominaisuudesta, mikä on häpeää, koska se on todella kätevä. Tämän ominaisuuden avulla voit myöntää Gmail-tilillesi pääsyn useille henkilöille ilman, että sinun tarvitsee jakaa salasanaa tai muita tietoja. Lisäksi valtuutetut saavat vain rajoitetun pääsyn tilillesi. Edustaja voi lähettää tai vastata sähköpostiviesteihin, jotka lähetetään, lukea sähköpostisi, poistaa sähköpostiviestejä ja hallita yhteystietoja. Valtuutettu ei kuitenkaan voi muuttaa Gmail-salasanaa, tiliasetuksia tai keskustella kenenkään kanssa.
Jos haluat lisätä edustajan, siirry Gmailin asetuksiin . Siirry sitten " Tilin ja tuonnin " -välilehdelle ja valitse " Tilin käyttöoikeus" -osiossa " Lisää toinen tili ".
Sitten sinun tulee syöttää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä edustajaksi. Kun olet syöttänyt, klikkaa ” Seuraava vaihe ”.
Napsauta sitten " Lähetä sähköposti, jotta pääset käsiksi ", jonka jälkeen lähetetään sähköposti sähköpostiosoitteeseesi. Vastaanottajan on hyväksyttävä kutsu sähköpostitse. Kun se on tehty, sen pitäisi kestää muutama tunti ennen kuin valtuutettu voi käyttää tiliäsi.
Huomautus : Gmail-käyttäjät voivat lisätä vain 10 edustajaa, mutta jos käytät Google-sovellusten Gmail-tiliä, voit lisätä 25 edustajaa, mutta nämä edustajat voivat olla vain samasta organisaatiosta kuin sinä. Jotkin yritykset poistavat valtuutuksen käytöstä.
8. Seuraa sähköpostiviestejä ja tarkista kuka seuraa sinua
On hetkiä, kun lähetät tärkeän sähköpostiviestin, mutta olet huolissasi, jos sähköpostiviesti on luettu tai jos se laskeutui roskapostiksi. Älä huolehdi enempää, koska Gmailille on useita laajennuksia, joiden avulla voit seurata sähköpostiviestejä eli tuoda sinut lukemaan kuitit.
Jos haluat vain tarkistaa lähetetyt sähköpostiviestit, voit asentaa Mailtrack-laajennuksen, jonka avulla voit seurata rajoittamattomia sähköpostiviestejä ilmaisessa versiossa . Voit vain asentaa laajennuksen, antaa sille oikeudet ja olet hyvä mennä. Se toimii automaattisesti ja sinun ei tarvitse tehdä mitään. Pidän myös lähetettyjen sähköpostiviestien valintamerkkejä, jotka kertovat, onko sähköpostiviesti luettu vai ei. Saat ilmoituksia sähköpostisi lukemisen yhteydessä. Mailtrackin ainoa varoitus on se, että se ei salli tiettyjen sähköpostiviestien seurannan poistamista käytöstä.
Jos haluat lisää ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden seurata sähköpostiviestien linkkejä, enemmän tilastoja, voit tarkistaa muita laajennuksia, kuten Bananatag Email Tracking, Boomerang jne.
Sähköpostisi seurannan lisäksi voit myös tarkistaa sähköpostit, joissa on mahdollinen seurantakoodi . Tätä varten voit käyttää Uglymail-laajennusta, joka näyttää silmäkuvakkeen sähköpostiviestien lisäksi, joilla on jonkinlainen seuranta käytössä. Se ei ole työläs, joten älä luota laajennukseen sokeasti. Se on kuitenkin paras ratkaisu tietää, jos joku seuraa sinua.
9. Siirrä keskustelut oikealle
Tavanomainen Gmail-postilaatikon käyttöliittymä voi näyttää olevan varsin kiireinen, varsinkin vasemmalla puolella, joka voi todella poistaa sinut. Saapuneet-kansion vasemmalla puolella on eri tarrat ja alla olevat keskustelut. Voit kuitenkin siirtää keskustelut oikealle puolelle ja tehdä siitä paljon puhtaampaa.
Voit tehdä tämän valitsemalla Gmail-asetukset ja siirtymällä Labs-välilehdelle . Täältä löydät oikeanpuoleisen vaihtoehdon ja napsauta Enable- painiketta. Kun olet valmis, tallenna muutokset, minkä jälkeen Gmail ladataan uudelleen.
Sitten sinun pitäisi löytää chat-ruutu oikealla ja Gmail-postilaatikko, joka näyttää paljon puhtaammalta.
10. Välitä useita sähköpostiviestejä
Gmail ei anna oletusarvoisesti lähettää useita sähköpostiviestejä, mikä on häpeää, koska on aikoja, jolloin sinun on lähetettävä useita sähköpostiviestejä henkilölle. No, kuten olet arvannut, on olemassa keinoja lähettää useita sähköpostiviestejä Gmailiin. Voit tarkistaa yksityiskohtaisen artikkelin siitä, miten lähetämme useita sähköpostiviestejä Gmailiin, jotta voit tietää, miten se on paras tapa.
11. Edistynyt Gmail-haku
Gmailissa on hienoja hakutoimintoja, mikä ei todellakaan ole yllätys, koska se on Googlen tarjous. Voit etsiä sähköpostiviestejä Gmailissa koon, päivämäärän, liitetiedostojen nimen, luku- tai lukemattoman tilan, henkilöiden, sisällön jne . Avulla . Voit esimerkiksi kirjoittaa "suurempi: 5 Mt" hakeaksesi sähköpostiviestejä, joiden koko on yli 5 Mt . Voit kirjoittaa "tiedostonimi: pdf" hakeaksesi PDF-tiedostoja syötetyn tiedostonimellä. Nämä hakuparametrit toimivat jopa Gmail-sovelluksella, joka on suuri.
Voit avata tarkemman hakuvaihtoehdon hakupalkin avattavasta painikkeesta . Täällä voit etsiä sen perusteella, kuka sähköpostiosoite on, sähköpostiviestissä olevat sanat, liitetiedostot jne. Voit jopa luoda suodattimen tämän haun avulla.
12. Hae ilmoituksia vain tiettyjä merkintöjä varten (sovellus)
Jos saat paljon sähköpostiviestejä päivässä, Gmail-sovelluksen iPhone- / iPad- tai Android-laitteesi ilmoitukset voivat olla melko ärsyttäviä. Onneksi Gmail-sovelluksessa voit varmistaa, että saat ilmoituksia vain tietyistä tarroista. Tällä tavoin voit varmistaa, että ilmoitukset voidaan poistaa käytöstä etiketissä, kuten kampanjoissa, roskapostissa jne .
Voit tehdä tämän Androidissa valitsemalla Gmail-sovelluksen Asetukset ja napauttamalla ” Hallitse tarraa ”. Sitten voit siirtyä eri tarroihin ja ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä " Label Notifications ".
IPhonessa tai iPadissa voit valita, haluatko ilmoituksia "All New Mail", "Primary Only" tai "None" .
Oletko valmis kokeilemaan näitä Gmailin temppuja?
No, nämä olivat 12 Gmailin temppua, joiden pitäisi varmasti parantaa sähköpostiosoitettasi Google-alustalla. Voit kokeilla niitä ja kertoa meille niistä, joita olet löytänyt. Jos tiedät myös muita viileitä Gmail-temppuja, joita olemme ehkä jättäneet käyttämättä, kerro meille seuraavista kommenteista.
