Suositeltava, 2024

Toimituksen Valinta

Gmailin tärkein päivitys on nyt Live: tuo offline-tuen, luottamuksellisen tilan ja älykkäät postilaatikkotoiminnot

Aiemmin tässä kuussa saimme ensimmäisen katsauksen Gmailin esteettisestä ja toiminnallisesta uudistuksesta, joka myös kiusasi muutamia tulevia ominaisuuksia, kuten "luottamuksellinen tila" ja kyky lähettää itsestään tuhoavia sähköposteja joukon muita muutoksia. Lopulta Google on vihdoin aloittanut päivitetyn käyttöliittymän ja -ominaisuuksien levittämisen ja ilmoittanut muutokset virallisessa Avainsana-blogissaan. Tässä on uutta:

Luottamuksellinen tila

Tämä on ylivoimaisesti suurin muutos tässä päivityksessä. Luottamuksellinen tila antaa käyttäjille mahdollisuuden estää sähköpostinsa väärinkäytön eri tavoin. Ensinnäkin Gmail antaa käyttäjille nyt mahdollisuuden lähettää itsetuhoavia sähköposteja asettamalla kunkin viestin viimeinen käyttöpäivä. Se antaa käyttäjille myös mahdollisuuden peruuttaa lähettämät sähköpostit. Lisäksi käyttäjät voivat myös asettaa sähköpostiviestilleen ylimääräisen suojakerroksen yhdistämällä ne pin- tai salasanatoiminnolla, jotta vastaanottaja voi lukea vain sähköpostin sisällön, jos hän on vastaanottanut salasanan älypuhelimellaan.

Lisäksi päivitetyt tietosuojanhallintatyökalut estävät vastaanottajan kopioimasta, välittämästä, lataamasta tai tulostamasta sähköpostin sisältöä, jos lähettäjä haluaa aktivoida ominaisuuden. Luottamuksellinen tila otetaan käyttöön tulevina viikkoina vaiheittain, alkaen G Suite-tilaajista.

Lisäksi Gmail näyttää nyt varoitusviestejä käyttäjille näkyvämmällä tavalla suojaamaan heidät haitallisilta uudelleenohjauksilta ja varoittavat heitä käyttämästä verkkovinkkejä, jotka mainitaan epämiellyttävässä sähköpostissa ja jotka voivat johtaa phishing- tai muihin huijauksiin.

Natiivi offline-tuki

Toinen Gmailin uudistetun käyttöliittymän tuoma erittäin hyödyllinen ominaisuus on natiivi offline-tuki, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä Gmailin web-asiakasohjelmassa, vaikka internetyhteyttä ei olisikaan. Nyt voidaan suorittaa tehtäviä, kuten Saapuneet-kansio, viestien kirjoittaminen, vastaus, poisto ja arkistointi jopa 90 viestiin. Tämä ominaisuus tulee saataville lähiviikkoina.

Älykkäät postilaatikkotoiminnot

Gmaililla on nyt myös joitakin AI-ohjattuja ominaisuuksia, kuten Nudging, joka muistuttaa käyttäjiä hienosti lukemattomista viesteistä, joita on ehkä jäänyt käyttämättä, ja pyytää heitä vastaamaan tällaisiin sähköposteihin ja seuraamaan niitä. Lisäksi Gmailin mobiilisovelluksen älykäs vastaus -ominaisuus on saapunut myös Gmailin web-asiakkaalle, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat nyt vastata sähköpostiviestiin valitsemalla laajan valikoiman vastausmalleja.

Ilmoitusohjaukset ja älykäs peruuttaminen

Gmailin web-asiakkaan lisäksi Google on myös ottanut käyttöön muutamia uusia ominaisuuksia mobiilisovelluksessa. Ensimmäinen on älykäs ilmoitusominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat säätää saapuvien sähköpostiviestien prioriteettitasoja eli käyttäjät voivat nyt valita ilmoituksia vain silloin, kun erittäin tärkeä henkilö lähettää sähköpostia.

Toinen on älykäs tilauksen peruutus -ominaisuus, joka antaa säännöllisesti suosituksia postituslistoille, joiden käyttäjien tulisi peruuttaa tilaus. Tämä ominaisuus analysoi kunkin lähettäjän sähköpostiviestien lukumäärän ja kuinka säännöllisesti vastaanottaja lukee ne, mikä antaa selkeän käsityksen lähettäjän / postituslistan merkityksestä käyttäjälle. Molemmat ominaisuudet tuodaan lähiviikkoina Gmailin mobiilisovellukseen.

Nopeat toimintatyökalut

Gmailin uudistettu web-käyttöliittymä tuo mukanaan myös lukuisia pikatoimintatyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat suorittaa lukuisia tehtäviä, kuten arkistoa, merkitä sen lukemiseen, poistamiseen tai torkkutoimintoon vain siirtämällä kohdistimen päälle. Lisäksi sähköpostiviestiin liittyvät liitetiedostot näkyvät nyt jokaisen Saapuneet-sivun merkinnän alapuolella, jolloin käyttäjät voivat käyttää tiedostoja edes avaamatta sähköpostia.

Syvempi integraatio Google-sovellusten kanssa

Google on myös ottanut käyttöön Google-sovellusten syvemmän integroinnin sähköpostipalveluunsa Gmailin uudelleensuunnittelun avulla. Muutoksen ansiosta käyttäjät näkevät nyt kolmen sovelluksen kuvakkeet eli Keep, Kalenteri ja Tehtävät postilaatikon oikeassa yläkulmassa, jolloin käyttäjät voivat kirjoittaa nopeasti muistiinpanoja, luoda kalenterikutsuja ja tehdä paljon helpommin. Integrointitoiminto avataan myös muihin G Suite -sovelluksiin, kuten Docs, Sheets, Slides ja Calendar.

Top