Vaikka laskussa ilmoitetaan kokonaismäärä, joka on ostajan mielestä, proforma-laskua käytetään tarjouksena tai maksuvaatimuksena, kun yritys käsittelee uutta osapuolta tai osapuolen kanssa, jolle yrityksellä ei ole luottoa järjestely. Tutustu tähän artikkeliin ja tiedä merkittäviä eroja proforma-laskun ja laskun välillä.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Proforma-lasku | Lasku |
|---|---|---|
| merkitys | Proforma-lasku on samanlainen kuin normaali lasku, antaa edustajalle / ostajalle tietoja toimitettavien tavaroiden yksityiskohdista. | Ostajalle toimitettu kaupallinen asiakirja, joka sisältää myyjän tarjoamia tuotteita tai palveluja koskevat tiedot, tunnetaan laskuna. |
| Eräänlainen | lainaus | Laskuttaa |
| Myöntämisaika | Ennen tilauksen sijoittamista. | Ennen maksun suorittamista. |
| Hyväksyminen | Myynnin luominen | Myynnin vahvistus |
| Tavoite | Auttaa ostajaa tekemään päätöksiä siitä, toimitetaanko tilaus vai ei. | Jos haluat ilmoittaa ostajalle, todellinen maksu on maksettava. |
| Lähetys tilikirjaan | Merkintää ei ole tehty, koska lasku ei ole todellinen lasku. | Tili kirjataan kirjanpitoon. |
Proforma-laskun määritelmä
Proforma-lasku on myyjän valmistama ja ostajalle / edustajalle toimittama kaupallinen edeltävä asiakirja, joka välittää toimitettavien tavaroiden tiedot. Instrumentti sisältää tavaroiden kuvauksen eli määrän, hinnan, painon, lajin ja muut eritelmät. Se on myyjän julistus tarjota tuotteille ja palveluille ostajalle määrättyyn päivämäärään ja hintaan.
Koska asiakirja ei ole varsinaista myyntiä, niin ei tule merkitä proforma-laskun liikkeelle laskemisesta myyjän kirjanpidossa myyntisaamisista ja ostajan vastaanottamisesta maksettaviksi.
Laskun määritelmä
Laskussa viitataan myyjän nostamattomaan liikkeeseen laskemattomaan asiakirjaan, joka toimitetaan ostajalle ja sisältää tiedot hänelle tarjottuista tuotteista tai palveluista. Asiakirjaa pyydetään maksamaan tavaran ostajalta. Se osoittaa ostajan velkaantumisen myyjälle. Sana-lasku näkyy asiakirjan kasvojen yläosassa. Se sisältää seuraavat tiedot:
- Ainutlaatuinen numero
- Laskujen antamispäivä
- Päivä, jona tavarat toimitetaan
- Tuotteen tiedot, tuotteet, määrä ja sovitut hinnat.
- Myyjän tarjoama alennus, jos sellainen on.
- Myyjän ja ostajan yhteystiedot
- Maksuehdot eli päivämäärä ja tila.
- Luoton ehdot
- Maksujen kokonaismäärä.
Proforma-laskun ja laskun keskeiset erot
Proforma-laskun ja laskun väliset erot voidaan tehdä selkeästi seuraavista syistä:
- Tavallisen laskun kaltainen asiakirja, joka antaa edustajalle tietoja toimitettavien tavaroiden tiedoista, tunnetaan proforma-laskuna. Toisaalta laskussa tarkoitetaan ostajalle toimitettua kaupallista asiakirjaa, joka sisältää myyjän tarjoamia tuotteita tai palveluja koskevat tiedot.
- Proforma-lasku on eräänlainen noteeraus, joka sisältää myyjän sitoumuksen toimittaa tavarat määrätyllä hinnalla ja päivämäärällä. Lasku on päinvastoin eräänlainen lasku, joka näyttää ostajalle maksettavan summan.
- Myynnin luomiseksi käytetään Proforma-laskua, kun taas laskua käytetään myynnin vahvistamiseen.
- Myyjä toimittaa ennakkolaskun ostajan pyynnöstä ennen tilauksen asettamista. Toisin kuin lasku, jonka myyjä antaa ostajalle pyytääkseen toimitettujen tavaroiden maksamista.
- Koska proforma-lasku on näennäislasku ja sitä käytetään myynnin luomiseksi, kirjanpidossa ei ole merkintää rahoitustapahtuman yhteydessä. Toisin kuin lasku, joka on todellinen lasku, ja koska se johtaa rahoitustapahtumaan, se toimii siten perustana molempien osapuolten kirjanpitoon.
- Pro forma -laskun päätavoitteena on auttaa ostajaa tekemään päätöksiä siitä, toimitetaanko tilaus vai ei. Toisin kuin myyjä nostaa laskun pyytääkseen maksua ostajalta.
johtopäätös
Molempien asiakirjojen tietojen samankaltaisuuden vuoksi ihmiset helposti sekoittuvat keskenään. Tosiasia on kuitenkin se, että ne ovat erilaisia siinä mielessä, että lasku vaatii ostajalta maksua hänelle toimitettavista tavaroista, kun taas proforma-lasku lähetetään ostajalle pyynnöstä ennen tavaroiden lähettämistä.
