Sekä ostotilaukset että myyntitilaukset ovat sitovia, kun osapuoli, jolle se on annettu, hyväksyy sen. Vaikka ostotilaus sallii tuotteiden myynnin, myyntitilaus vahvistaa tavaroiden myynnin. Käytännössä nämä kaksi asiakirjaa ovat laajalti valmistajia, tukkukauppiaita, toimittajia ja jälleenmyyjiä kaikkialla maailmassa. Tutustu tähän artikkeliin, se esittelee kaikki tärkeät erot ostotilauksen ja myyntitilauksen välillä.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Ostotilaus | Myyntitilaus |
|---|---|---|
| merkitys | Ostotilaus on tavaroiden tilaamiseen käytetty asiakirja. | Myyntitilaus on asiakirja, jota käytetään myynnin vahvistamiseen. |
| Yksityiskohdat | Valmistanut ostaja ja se lähetetään toimittajalle. | Toimittaja toimittaa sen ostajalle ennen toimitusta. |
| Hyväksymisen vaikutus | Luo ostajan ja toimittajan välisen sopimuksen. | Se hyväksyy myynnin. |
Ostotilauksen määritelmä
Ostotilaus voidaan ymmärtää tietylle toimittajalle tehtyyn kirjalliseen pyyntöön, jolla tarjotaan määrätyn laadun, määrän, hinnan, ehtojen ja ehtojen mukaisesti sovitut tavarat. Kyseessä on kaupallinen asiakirja, joka velvoittaa ostajan ottamaan asiakirjaan sisältyvät tavarat, jos mainitut ehdot täyttyvät.
Se sisältää yksityiskohtia, kuten tilausnumero, päivämäärä, toimittajan nimi ja osoite, materiaalikoodi, materiaalin kuvaus, materiaalin määrä, hinta, toimituspaikka, maksuehdot jne.
Myyntitilauksen määritelmä
Myyntitilausta voidaan kuvata kirjallisena kaupallisena asiakirjana, joka vahvistaa tiettyjen tavaroiden myynnin. Myyjä valmistelee sen ja lähettää sen asiakkaille, sisältää yksityiskohtaiset tiedot tietyntyyppisestä, määrällisestä, laadusta, sovitusta hinnasta, ehdoista ja sopimuksista. Kun asiakas hyväksyy asiakirjan, myyjä on valmis toimittamaan mainitut tavarat määrättyyn päivämäärään ja hintaan.
Tiedot voivat liittyä tilauksen numeroon, toimituspäivämäärään, asiakkaan nimeen ja osoitteeseen, materiaalikoodiin, materiaalin kuvaukseen, hintaan, veroihin, toimituspaikkaan, maksuehtoihin jne.
Ostotilauksen ja myyntitilauksen keskeiset erot
Jäljempänä esitetyt kohdat ovat merkittäviä ostotilauksen ja myyntitilauksen välisen eron osalta:
- Kun ostotilaus hyväksytään, siitä tulee sitova sopimus ostajan ja myyjän välillä. Toisaalta, kun myyntitilaus hyväksytään, se hyväksyy myynnin.
- Ostaja voi PO: n avulla tehdä tilauksen tavaroiden ja palvelujen tilaamisesta myyntitilauksen avulla; ostaja voi tietää tavaroiden ja palvelujen toimituspäivän, -ajan ja -muodon.
- Ostotilaus valmistuu ostajan toimesta ja toimitetaan tavarantoimittajalle ja tavarantoimittajalle, kun taas toimittaja antaa myyntitilauksen ostajalle.
yhtäläisyyksiä
- Sisältää tiedot tuotteista ja palveluista.
- Kirjallinen kaupallinen asiakirja.
johtopäätös
Ostotilaus ja myyntitilaus liittyvät läheisesti toisiinsa, koska kun ostaja lähettää PO: n toimittajalleen, hän hyväksyy ehdotuksen hyväksymällä ehdot ja sitten lähettää SO: n ostajalle myynnin vahvistusta varten. Kun myynti on hyväksytty, tavarat ja palvelut toimitetaan lopulta ostajalle.
