Budjettivalvonta viittaa päinvastoin, kuten nimikin ehdottaa, talousarvioiden luomiseen, minkä jälkeen verrataan todellista tuotantoa budjetoidulla tavalla ja ryhdytään välittömästi korjaaviin toimiin.
Näiden kahden järjestelmän tavoitteena on mitata suorituskykyä asettamalla tavoitteet. Entinen, ennusteet, kustannustilit, mutta myöhemmät hankkeet tarkoittavat yksityiskohtaisesti rahoitustilejä. Samoin standardin kustannuslaskennan ja talousarvion valvonnan välillä on monia eroja, joita on käsitelty jäljempänä.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Normaalikustannukset | Talousarvion valvonta |
|---|---|---|
| merkitys | Kustannuslaskentamenetelmä, jossa suorituskyvyn ja toiminnan arviointi suoritetaan vertaamalla todellisia ja standardikustannuksia, on Standard Costing. | Talousarvion valvonta on järjestelmä, jossa talousarviot laaditaan, ja todellisten ja budjetoitujen lukujen välillä tehdään jatkuvia vertailuja halutun tuloksen saavuttamiseksi. |
| Perusta | Määritellään tuotantoon liittyvien tietojen perusteella. | Talousarviot laaditaan johdon suunnitelmien perusteella. |
| alue | Se rajoittuu kustannuksiin. | Se sisältää kustannukset ja taloudelliset tiedot. |
| Konsepti | Yksikökonsepti | Kokonaiskonsepti |
| laajuus | Kapea | leveä |
| Vaihteluiden raportointi | Joo | Ei |
| Tilapäisten muutosten vaikutus | Lyhyen aikavälin muutokset eivät vaikuta vakio- kustannuksiin. | Lyhyen aikavälin muutokset näkyvät budjetoiduissa kustannuksissa. |
| Vertailu | Todelliset tuotokset ja todelliset kustannukset | Todelliset luvut ja budjetoidut luvut |
| sovellettavuus | Valmistus koskee | Kaikki yrityksen huolenaiheet |
Normaalikustannusten määrittely
Standardikustannukset ovat kustannuslaskentatekniikka, jonka avulla voidaan mitata materiaalin, työvoiman ja yleiskustannusten suorituskykyä ja raportoida vaihteluita korjaavien toimien toteuttamiseksi. Vaihtelut analysoidaan yksityiskohtaisesti ja niistä raportoidaan vertaamalla todellisia kustannuksia todellisen tuotannon vakiohintaan ja niiden syiden määrittämiseen. Vaihtelutyyppejä on kaksi, toisin sanoen suotuisat (todelliset kustannukset ovat pienemmät kuin tavanomaiset kustannukset) ja haitalliset (todelliset kustannukset ylittävät standardikustannukset).
Seuraavat vaiheet toteutetaan tavallisten kustannusten laskennassa:
- Korjausstandardit
- Todellisten kustannusten määrittäminen
- Todellisten ja vakiolukujen vertailu
- Varianssianalyysi ja raportointi
- Korjaavien toimenpiteiden toteuttaminen poikkeamien ratkaisemiseksi
Standardikustannukset ovat työkalu kustannusten selvittämiseen ja hallintaan. Tällä tekniikalla organisaatio voi hyödyntää resursseja parhaalla mahdollisella tavalla. Tämän lisäksi johto voi seurata organisaatiotoimintaa arvioimalla poikkeamia eli analysoimalla eroa todellisen suorituskyvyn ja standardin suorituskyvyn välillä.
Talousarvion valvonnan määritelmä
Talousarvion valvonnalla tarkoitamme johtotehtävää, jossa organisaation toiminta ohjataan ja säännellään siten, että saavutetaan halutut tavoitteet. Se on ohjaustekniikka, jossa toiminnot suunnitellaan etukäteen, ja sitten niitä verrataan todellisiin tuloksiin, jotta voidaan tietää, saavutetaanko odotetut tulokset. Tämän järjestelmän tärkeimmät ominaisuudet ovat seuraavat:
- Talousarviot on suunniteltu politiikan vaatimusten mukaisesti.
- Suoran tuotoksen ja budjetoitujen tavoitteiden välillä tehdään jatkuvasti vertailuja suorituskyvyn tarkistamiseksi.
- Tarkistuksia tehdään, jos olemassa olevia ehtoja muutetaan.
- Asianmukaisia toimia toteutetaan, jos odotettuja tuloksia ei saavuteta.
Tässä budjetissa viitataan kirjalliseen rahoitusselvitykseen, joka on laadittu ennakolta tulevina aikoina laadittuna rahamääränä ja sisältää yksityiskohtaiset tiedot yrityksen organisaation taloudellisesta toiminnasta.
Talousarvion valvontasysteemi helpottaa johdon velvollisuuksia ja koordinoi toimintaa haluttujen tulosten saavuttamiseksi. Se auttaa hallintoa mittaamaan organisaation suorituskykyä kokonaisuutena. Lisäksi se auttaa kehittämään tulevia politiikkoja tarkastelemalla nykyisiä suuntauksia.
Tärkeimmät erot tavanomaisissa kustannuslaskelmissa ja talousarvion valvonnassa
Seuraavassa on merkittäviä eroja tavanomaisen kustannuslaskennan ja talousarvion valvonnan välillä:
- Standardikustannukset ovat kustannuslaskentajärjestelmä, jossa suorituskykyä mitataan vertaamalla todellisia ja vakiohintoja. Talousarvion valvonta on valvontajärjestelmä, jossa todellisia ja budjetoituja tuloksia verrataan jatkuvasti halutun tuloksen saavuttamiseksi.
- Standardikustannukset rajoittuvat kustannustietoihin, mutta talousarvion valvonta liittyy yrityksen kustannuksiin ja taloudellisiin tietoihin.
- vakiohinnoittelu on yksikkökonsepti, toisin kuin talousarvion valvonta on täydellinen käsite.
- Vakiohinnoittelulla on rajoitettu soveltamisala, se rajoittuu vain tuotantokustannuksiin, kun taas talousarvion valvonnalla on suhteellisen laajempi soveltamisala, koska se kattaa koko organisaation toiminnan.
- Standardikustannuksissa erot esitetään ja raportoidaan kuitenkin talousarvion valvonnassa, koska valvontaa toteutetaan samanaikaisesti, eikä vaihtelua esitetä.
- Standardikustannuksissa verrataan todellisten kustannusten ja todellisen tuotannon vakiokustannuksia. Toisaalta talousarvion valvonnassa verrataan tosiasiallista ja budjetoitua suorituskykyä.
- Vakiokustannukset eivät muutu olosuhteiden lyhyen aikavälin muutosten vuoksi, mutta budjetoidut kustannukset voivat muuttua.
- Standardikustannukset koskevat valmistusongelmia. Toisin kuin talousarvion valvonta, joka koskee kaikkia organisaatioita.
johtopäätös
Sekä vakiohinnoittelu että talousarvion valvonta ovat tekniikoita, joiden avulla voidaan arvioida suorituskykyä ja analysoida todellisten ja arvioitujen lukujen erimielisyyttä. Talousarvion valvonta vertailee rinnakkain, ja siksi talousarvioissa tehdään määräajoin tarkistuksia, ja siksi ei ole tarpeen raportoida poikkeamia, joita ei ole standardikustannuksissa.
