Oletko koskaan miettinyt, mitä eroja oli Google-dokumenttien ja Microsoft Wordin välillä? Vaikka molemmat tekstinkäsittelyohjelmat voivat näyttää samalta pinnalta, ne ovat tosiasiallisesti erilaisia monin tavoin.
Tässä artikkelissa haluan korostaa tärkeimpiä eroja, joiden avulla voit päättää, mikä vaihtoehto on sinulle paras.
Toiminnallisuus - Microsoft Word voittaa
Kun Microsoft Word on pidempi kuin Google-dokumentit, Microsoftilla on ollut enemmän aikaa yhdistää ominaisuuksia ja rakentaa vahvempi ohjelmisto. On turvallista sanoa, että Microsoft Word on helposti edistyksellisin vaihtoehto, kun kyse on toiminnallisuudesta.
Tämä ei kuitenkaan tee Google-dokumentteja hyödyttömiksi. Itse asiassa Microsoft Word tulee vain täällä eteenpäin, jos voit todella käyttää kehittyneempiä toimintoja.
90% käyttäjistä Google-dokumenttien tekstinkäsittelyominaisuudet ovat enemmän kuin tarpeeksi. Joillekin Microsoft Wordin lisäominaisuudet ovat tärkeitä. Wordin lisäominaisuudet keskittyvät lähinnä parempaan taulukon muotoiluun ja hallintaan, tekstin tyylien hallintaan ja parempaan graafiseen ja kuvien toteutukseen.
Sivun numerointi ja asiakirjan järjestäminen on myös paljon helpompaa Microsoft Wordissa. Saat myös paljon tehokkaampia malleja, jotka voisivat nopeuttaa työtäsi sen mukaan, mitä käytät Wordia varten. Lopuksi, yksinkertaiset asiat, kuten listat ja luettelomerkit, ovat paremmin Wordissa.
Kun käytät tätä toimintoa dokumenteissa, joskus tulee pieniä ongelmia, joissa rivinvaihto on lisätty, luettelomerkit poistetaan tai muotoilu menetetään.
Yhteistyö - Google-dokumenttien voitot
Microsoft Word- ja Google-dokumenteissa on nyt yhteistyöominaisuuksia, kun Microsoft 365 tuo Wordin pilviin. Google-dokumentit voittavat kuitenkin tässä luokassa useita syitä.
Ensinnäkin, kun Google-dokumentit on rakennettu Drive-laitteeseen, on hyvin helppo nähdä, mitkä tiedostot ovat jaettu ja helppo navigoida myös kanssasi jaettuihin tiedostoihin.
Jakaminen on yhtä helppoa kuin Tiedosto > Jaa ja luo linkki. Vaihtoehtoisesti voit lähettää myös yksittäisiä sähköpostiviestejä. Google Docsin jakamistoiminnossa on hienoa, että voit helposti hallita, kuka voi muokata asiakirjaa, joka voi tarkastella sitä ja kuka voi kommentoida sitä. Tämän vuoksi Google-dokumentit ovat jopa loistava foorumi, jolla voit luoda julkisia asiakirjoja, jotka voit antaa koko maailmanäkymän ja ladata.
Microsoftilla on myös yhteistyötä - klikkaa Jaa- painiketta oikeassa yläkulmassa. Sieltä voit tallentaa OneDriveen ja lisätä niiden henkilöiden nimet, joiden kanssa haluat jakaa. Toisin kuin asiakirjat, sinun on pakko lähettää asiakirja tietyille ihmisille, joten se on haastavampaa antaa pääsyn suurelle avoimelle yleisölle.
Voit seurata kunkin tekijän tekemiä muutoksia Wordissa ja tarkistaa nämä muutokset ennen kuin ne käyvät läpi lopulliseen versioon, ja kommentteja voidaan lisätä myös asiakirjoihin.
Kaikki tämä toiminto on käytettävissä Google-dokumenteissa, ja Google-dokumenteissa on myös erittäin tehokas aikajanan ominaisuus, joka näyttää kaikki aiemmat muokkaukset ja jotka ovat tehneet muutokset. Voit milloin tahansa palata takaisin vanhaan asiakirjan versioon tai yksinkertaisesti esikatsella vanhaa versiota muutosten vertaamiseksi.
Pilvi ja synkronointi - Google-dokumentit
Sekä Microsoft Word että Google Docs tarjoavat nyt hienoja pilvitoimintoja. Sinun täytyy olla Office 365 -tilaaja, jotta voit avata, muokata ja automaattisesti synkronoida tiedostojasi Microsoft Wordin kanssa. Muussa tapauksessa sinun on määritettävä OneDrive-varmuuskopio Microsoft Office 2019 -tiedostosi avulla.
Google-dokumenttien avulla tallennus tapahtuu pilviin automaattisesti. Itse asiassa tallennetaan asiakirjaan joka kerta, kun teet muutoksia, joten sinun ei tarvitse edes huolehtia tallennuspainikkeen painamisesta.
Tämän lisäksi voit nähdä ja tarkistaa kaikki muutokset aina siihen saakka, kun aloitit asiakirjan, napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa "kaikki muutokset tallennettuina Drive" -tekstiin.
Tallennusrajat Microsoft Word voittaa, jos sinulla on Office 365, mutta jos et niin, Google Drive antaa sinulle enemmän vapaata tilaa kuin OneNote. Onneksi sekä Word- että Google-dokumentteja voi käyttää kaikilla tärkeimmillä alustoilla, kuten Mac, Windows, Android, iOS ja web.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Google-dokumentit ja Microsoft Word ovat tässä osassa hyvin lähellä, mutta Google-dokumentit tulevat vain hieman kiitettäviksi sen mahtavan automaattisen tallennusominaisuuden ansiosta.
Offline-yhteys - Microsoft Word voittaa
Microsoft Word on epäilemättä paras vaihtoehto niille, jotka tarvitsevat asiakirjaprosessorin offline-tilassa. Microsoft Word -palvelun avulla voit helposti luoda uusia offline-asiakirjoja, vaikka ne olisivat Office 2019: stä tai Office 365: stä.
Et menetä mitään toimintoja, kun Microsoft Word menee offline-tilaan, vaikka yhteistuotanto ei ole käytettävissä. Toisaalta Google-dokumentit ovat rajallisempia offline-toiminnoissa.
Oletuksena Google-dokumenteissa ei ole oikeastaan offline-toimintoja. Voit kuitenkin lisätä offline-toimintoja Google-dokumenttien offline-Chrome-laajennuksen kanssa. Kun olet asentanut, voit ottaa offline-tilan käyttöön Google Driven asetusten valikosta.
Suurin osa tästä laajennuksesta antaa sinun käyttää ja muokata tiedostoja offline-tilassa, mutta laajennus ei ole ongelmaton. Monet arvioinnit viittaavat laajennukseen liittyviin ongelmiin ja väittävät, että ohjelmisto ei toimi tai toimii vain joskus.
En voi ehdottaa Google-dokumentteja offline-käyttöön, kun Microsoft Word on rakennettu alusta alkaen alusta alkaen offline-tekstinkäsittelyohjelmaksi.
Alustaminen - Microsoft Word voittaa
Microsoft Word voittaa muotoilupelin epäilemättä. Microsoft Wordissa on paljon helpompaa luoda ainutlaatuisia tekstin muotoilusääntöjä kuin Google-dokumenteissa. Haluan sanoa, että Googlen on todella tehtävä työtä niiden muotoilussa, koska sillä on tällä hetkellä useita ongelmia.
Kun liität kuvia, taulukoita tai laskentataulukoita, et voi olla varma, että tiedosto muotoillaan samalla tavalla, jos se avataan kolmannen osapuolen asiakirjaprosessorissa. Microsoft Wordilla ei ole tätä ongelmaa.
Saatavuus - Google-dokumenttien voitot
Tässä luokassa Google-dokumentit voittaa helposti, koska et voi pelata vapaasti. Pohjimmiltaan Google-dokumentit ovat hieman vähemmän ominaisuuksia sisältävä tekstinkäsittelyohjelma, mutta kun pidät sitä täysin ilmaiseksi, se on enemmän kuin korvaa sen.
Microsoft Word ei sitä vastoin ole ilmainen. Sinun on joko maksettava kuukausittain Office 365 -liittymästä tai maksettava täysi Microsoft Office 2019 -paketti kerran.
Yhteenveto
Google-dokumentit ja Microsoft Word ovat kaulan ja kaulan, mutta monilla alueilla Microsoft Word tulee esiin juuri eteenpäin. Jos tarvitset Wordin ylimääräistä toiminnallisuutta ja muotoiluvoimaa ja et halua maksaa siitä, suosittelemme sitä.
Jos tarvitset vain tekstinkäsittelyohjelman, jossa on perustoiminnot, sinun pitäisi olla tyytyväinen Google-dokumentteihin. Nauttia!
