Aiemmin kirjoitimme Google Docsin ja Microsoft Wordin eroista ja tässä viestissä puhumme laskentataulukoista.
Taulukot ovat nykyajan yhteiskunnan pilareita. Taulukot ovat hyödyllisiä työhön, kirjanpitoon, yhteistyöhön tai vain henkilökohtaiseen organisaatioon. Tällä hetkellä meillä on kaksi mainostajaa taulukkolaskenta-maailmassa - Google Sheets ja Microsoft Excel.
Näistä kahdesta taulukkolaskentaohjelmasta halusimme ottaa syvemmän sukelluksen näiden kahden välillä selvittääkseen heidän eronsa ja ymmärtää, mikä niistä on parempi. Nopeasta yleiskatsauksesta käy ilmi, että molemmilla on etuja ja haittoja, mutta ero Excelin ja Google Sheetsin välillä kasvaa päivittäin. Tässä on tiedettävä, mitä eroja on jäljellä.
Toiminta - Excel voittaa
Kun Google-sivut käynnistettiin ensimmäisen kerran, se oli kilometrien päässä Excelistä. Se ei ollut myöskään yllätys. Excel on ollut käytössä jo vuosikymmenten ajan, ja Microsoft on ajautunut säännöllisesti toistamaan pidempään kuin olen elossa.
Microsoftin ongelmana on, että Googlen pelaaminen ei kestänyt kauan. Nykyään Excelin ja Google Sheetsin väliset toiminnot ovat hyvin samankaltaisia. Molemmissa ohjelmissa on rajapintoja, joita on helppo käsitellä, laajaa tietopohjaa ja lukuisia työkaluja ja toimintoja.
Jos tarvitset enemmän kehittyneitä toimintoja tai työskentelet massiivisten tietomäärien kanssa, olen havainnut, että Excel on sopivampi. Google Sheets on optimoitu jopa pisteeseen - koska arkisi täyttää enemmän sarakkeita, rivejä ja välilehtiä, olen löytänyt sen alkavan hidastua verrattuna Exceliin.
Jos tarvitset päänsärky-vapaata kokemusta tuhansien solujen käyttämiseen ja hallintaan, Excel on voittaja. Jos sinun tarvitsee vain luoda yksinkertaisia laskentataulukoita, joissa on pieni valikoima komentoja, Google Sheets on yhtä hyvä.
Yhteistyö - Google Sheets voittaa
Microsoft pyrkii kovemmin luomaan enemmän yhteistoimintakokemusta Office-sovellustensa sarjassa, mutta se ei ole aivan voittanut Google-dokumenttien, arkkien ja niin edelleen saamansa saumattoman jakamisen ensimmäisestä päivästä.
Google Sheetsin käytettävissä olevat jakamisasetukset ovat uskomattomia - sinulla on valtaa, kuka voi nähdä asiakirjasi, kuka voi muokata sitä ja kuka voi kommentoida sitä. Voit lähettää tiettyjä kutsuja tai vain luoda linkin jakamista varten. Voit myös luoda laskentataulukoita, jotka ovat käytettävissä yleisölle.
Kaikki tehdyt muokkaukset ja kommentit näkyvät reaaliajassa ja voit nopeasti nähdä, mitkä muut käyttäjät ovat käytössä. Voit myös seurata jokaista muutosta napsauttamalla työkalupalkin yläosassa olevaa viimeistä muokkausta….
Microsoft Excel mahdollistaa jakamisen ja yhteistyön, mutta ei siinä määrin kuin Google Sheets tekee. Voit vain jakaa tiedostoja sähköpostitse ja et saa juuri samaa tasoa kuin mitä Sheet tekee. Voit nyt käyttää samanlaista seurantasivua, jos käytät Office 365: tä, ja vastaavia vaihtoehtoja nähdäksesi muiden käyttäjien toiminnan. Yhteistyön aukko on loppumassa, mutta nyt Google Sheets voittaa.
Pilvi ja synkronointi - Google Sheets voittaa
Jälleen kerran Google-sivut tulevat esiin, ja se on järkevää. Google Sheets on rakennettu alusta asti pilvipohjaiseksi vaihtoehdoksi Microsoft Excelille. Kaikki on käytettävissä Google-tililtäsi, ja voit nähdä ja käyttää kaikkia Google Drive -tietojasi.
Synkronointi on helppoa, koska se kaikki tapahtuu automaattisesti. Jos luot tiedoston, se tallennetaan Google Driveen, jolloin se on heti saatavilla muualle.
Jos käytät Office 365 -ohjelmaa, saat samanlaisen pikaviestien synkronoinnin laitteiden välillä, mutta Office 2019 -käyttöjärjestelmässä tai sitä vanhemmassa Excelissä tarvitaan hieman asennusta. Tämä on toinen alue, jossa Google Sheets tulee ulos, mutta Microsoft sulkee aukon.
Offline-yhteys - Excel voittaa
Offline-yhteys on käytettävissä Google-sivuille, mutta sinulla on vaikeuksia käyttää tiedostoja, jotka olet aiemmin luonut verkossa. Sinun täytyy asentaa offline-laajennus, jotta voit työskennellä tiedostojen kanssa offline-tilassa. Laajennus ei aina toimi oikein, joten Google-sivut jäävät hieman hankalaan asentoon, kun offline-käyttäjien ruokailu tapahtuu.
Jos tarvitset offline-yhteyttä, suosittelen ehdottomasti Exceliä - Microsoft Office -sarja on toiminut täydellisesti offline-tilassa vuosikymmeniä, ja nyt voit asettaa sen niin, että tiedostot synkronoidaan automaattisesti OneDriven kautta heti, kun palautat Internet-yhteyden.
Toiminnot ja kaavat - Excel voittaa
Google on nopeasti kiinni tällä alueella, ja he lisäävät jatkuvasti uusia toimintoja ja kaavoja, mutta Excelillä on ollut paljon suurempi alkupää. Tämä tarkoittaa, että Excel-käyttäjät saavat kaksi etua Google Sheets -käyttäjiä vastaan.
Ensinnäkin käytettävissä olevien toimintojen ja kaavojen määrä on paljon suurempi - jos tarvitset jotain taulukkolaskentaohjelmassa, on todennäköisesti olemassa komento sille Excelissä. Google Sheetsissa jotkin kaavat puuttuvat edelleen.
Seuraava asia on, että Excel-dokumentaatio on paljon suurempi. Se on ollut paljon pidempi ja se on ollut alan standardi työpaikalla jo pitkään. Tämän vuoksi Excelin vapaa oppimateriaali on paljon suurempi kuin Google Sheets.
Hinnoittelu - Google-sivut
Tämä on mukava ja suoraviivainen - Google Sheets on täysin vapaasti käytössä, kun taas Excel vaatii kerran Microsoft Office -maksun tai Office 365 -liittymän tilauksen. Lopulta, jos olet käteinen rahan takia, Google Sheets on vastaus.
Yhteenveto
Yhteenvetona sanoisin, että Excel on nyt paras vaihtoehto, mutta Google ajaa Google Sheets -ohjelmiston päivitykset paljon nopeammin kuin Microsoft. Tämän seurauksena kahden vaihtoehdon välinen ero pienenee hyvin nopeasti. Google-sivut voivat kuitenkin olla selkeä valinta laajamittaiseen yhteistyöhön ja julkisiin tiedostojen jakamiseen, eikä voitat voittaa ilmaiseksi.
Haluatko tietää lisää Google-sivuista tai Excelistä? Tutustu muuhun sivustoomme tai jätä kommentti alla ja palaan pian takaisin.
