Wordin avulla voit hallita muutoksia, joita muut ihmiset tekevät sähköisessä muodossa oleviin asiakirjoihin. Voit seurata asiakirjassa tehtyjä muutoksia helposti. Muutettu teksti näkyy punaisena. Muokkauksen rajoittaminen Word-asiakirjassa on hieman erilainen riippuen siitä, käytätkö uudempaa tai vanhempaa Word-versiota.
Word 2010 - 2016
Voit rajoittaa Word-asiakirjan muokkausta napsauttamalla Tiedosto- välilehteä.
Valitse Tiedosto- välilehdessä Suojaa asiakirja -painike ja valitse Rajoita muokkaus -vaihtoehto.
Näyttöön tulee Pienennä muotoilu ja muokkaus -ruutu. Jos haluat käyttää nykyisen asiakirjan muokkausrajoituksia, valitse Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa -valintaruutu kohdassa 2. Rajoitusrajoitukset, joten ruutuun on valintamerkki. Valitse avattavasta valikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista.
- Seuratut muutokset - Tämän vaihtoehdon avulla voit seurata luvattomien käyttäjien tekemiä muutoksia. Muutettu teksti näkyy punaisena.
- Kommentit - Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat kirjoittaa kommentteja nykyiseen asiakirjaan.
- Lomakkeiden täyttäminen - Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjä voi muokata nykyisen asiakirjan lomakkeita.
- Ei muutoksia (vain luku) - Tämä vaihtoehto estää kenenkään tekemästä muutoksia nykyiseen asiakirjaan.
Voit valita valitut muokkausrajoitukset napsauttamalla Kyllä, Aloita suojaus -näppäintä.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään optio-salasanaa. Jos asetat rajoitetun asiakirjan salasanan, tämä salasana vaaditaan rajoitusten poistamiseksi. Syötä tarvittaessa salasana Anna uusi salasana -ruutuun ja vahvista muokkausruutu uudestaan Salasana uudelleen. Valitse OK .
HUOMAUTUS: Jos et halua käyttää salasanaa asiakirjaan, valitse OK kirjoittamatta salasanaa. Rajoituksia sovelletaan edelleen asiakirjaan. Varoitetaan kuitenkin, että kuka tahansa voi poistaa rajoitukset dokumentista.
Rajoitukset on sovellettu asiakirjaan.
Kaikki tähän asiakirjaan tehdyt muutokset seurataan ja näytetään punaisena.
Voit poistaa rajoitukset nykyisestä asiakirjasta valitsemalla Rajoita muotoilu ja muokkaus -ruudun kuten tässä osassa mainittiin ja napsauta Pysäytä suojaus -painiketta ruudun alaosassa.
Jos olet asettanut salasanan rajoitettuun asiakirjaan, anna salasana, kun sitä pyydetään, ja napsauta OK .
HUOMAUTUS: Kun lopetat asiakirjan suojauksen, kaikki seuratut muutokset jäävät jäljelle, kunnes hyväksyt tai hylätät ne. Seurantamuutosten ominaisuuden täysi käyttö on tämän viestin ulkopuolella. Tässä viestissä näytämme vain, miten hylätään kaikki muutokset, jotta voit palauttaa asiakirjan alkuperäiseen tilaansa.
Jos haluat hylätä kaikki asiakirjassa seuratut muutokset, napsauta Tarkastelu- välilehteä (jos se ei ole jo käytössä) ja napsauta Hylkää- painiketta Muutokset -osiossa. Valitse Hylkää kaikki muutokset asiakirjassa avattavasta valikosta.
Kaikki asiakirjan muutokset palautetaan ja asiakirja palautetaan alkuperäiseen tilaansa.
Voit piilottaa tai näyttää Lomakkeen muotoilu ja muokkaus -ruudun napsauttamalla Tarkastelu- välilehteä ja napsauttamalla Rajoita muokkausta -painiketta.
Rajoita muotoilu- ja muokkaus- ruutua piilotetaan ja näytetään Word 2007: ssä toisin. Jos haluat piilottaa muotoilun ja muokkauksen ruudun, napsauta Tarkastelu- välilehteä, valitse Suojaa asiakirja -painike ja valitse pudotusvalikosta Rajoita muotoilu ja muokkaus uudelleen.
Jos valitset, että käyttäjät voivat syöttää kommentteja asiakirjaan kaikissa Word-versioissa, voit määrittää, mitkä käyttäjät voivat tehdä kommentteja asiakirjan osissa. Jos päätät sallia muutosten tekemisen asiakirjaan, voit määrittää, mitkä käyttäjät eivät saa tehdä muutoksia.
Word 2007
Jos haluat rajoittaa Word 2007 -asiakirjan muokkausta, napsauta nauhapalkin Review- välilehteä.
Napsauta Suojaa asiakirja -painiketta Review- välilehden oikeassa reunassa. Valitse pudotusvalikosta Estä muotoilu ja muokkaus, joten vaihtoehdon vieressä on valintamerkki.
On syytä huomata, että tämä ominaisuus tarjoaa hyvin perustavanlaatuisen suojauksen asiakirjalle ja sitä voi helposti ohittaa joku, joka on teknisesti taitava. Se on hieman vaikeampaa tehdä uudemmissa Word-versioissa, mutta se on silti mahdollista, joten pidä se mielessä. Nauttia!
