Minun ystäväni soitti minulle toisena päivänä ja kysyi, miten he voisivat nopeasti tarkastella PowerPoint-esitystä tietokoneellaan käyttämättä Office-ohjelmaa, koska heillä ei ollut tätä asennusta. Sanoin hänelle, ettei se pelkää, koska on monia tapoja tarkastella Office-tiedostoja ilman, että tarvitsemme toimistoa.
Googlen ja pilvipalvelun ansiosta yleisesti ottaen sinulla on täysin toimivia toimistotuottavuuden sviittejä, joita voit käyttää suoraan selaimestasi. Kun Google julkaisi Google-dokumentit, -arkit ja -esitykset, se pakotti Microsoftin harkitsemaan uudelleen koko Office-strategiaansa. Nyt Microsoftilla on ilmainen Office-ohjelmistoversio, jonka avulla voit luoda ja muokata tiedostoja verkossa.
Tässä artikkelissa näytän sinulle pari eri työkalua, joiden avulla voit avata PDF-tiedostoja, Microsoft Office-tiedostoja, Photoshop-tiedostoja jne. Ilmaiseksi. Nyt tärkein saalis tässä on vapaa, että ominaisuudet ovat rajalliset. Esimerkiksi online-Office of Word -palvelun avulla voit tehdä perusmuokkaustoimintoja, mutta et voi tehdä mitään edistyneemmistä tehtävistä, kuten postin yhdistämisestä tai alaviitteistä, jne. Jos kuitenkin tarvitset vain tiedoston tarkastelun, nämä ratkaisut ovat vain hyvää.
Microsoft Office Online Free
Jos yrität tarkastella Office-asiakirjaa, joko Word, Excel tai PowerPoint, on paras vaihtoehto käyttää Office Online -ohjelmaa. Siirry osoitteeseen www.office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi. Tämä on ainoa vaatimus niiden vapaiden työkalujen käyttämiseen.
Office-online-sovellusten avulla saat Microsoft Office -sovellukset: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Et kuitenkaan voi käyttää näitä työkaluja Access-tietokannan, Visio-kaavion tai Microsoft-projektitiedoston katseluun.
Tärkeimmät sovellukset voit luoda uusia tiedostoja, jotka tallennetaan automaattisesti OneDrive-kansioon tai voit ladata uusia asiakirjoja paikallisesta tietokoneesta.
Kuten alta näet, Wordin online-versiolla ei ole kaikkia välilehtiä, joita nauhan käyttöliittymä on Word-version koko versiossa. Se puuttuu viitteistä ja postituksista kokonaan. Kaikilla muilla välilehdillä on vain muutamia olennaisia vaihtoehtoja, mutta loput puuttuvat. Useimmille ihmisille ilmainen versio riittää, mutta siksi Microsoftilla on Office 365 -liittymä niille, jotka tarvitsevat kaikki toiminnot.
Samat tiedot koskevat myös Excelin ja PowerPointin online-versioita. Loistava Office-tiedostojen katseluun, hyvä muokkaamiseen, mutta ei täysin toimiva. Kaiken kaikkiaan sinun pitäisi kokeilla, jos haluat tarkastella ja tehdä yksinkertaisia toimintoja Office-tiedostoihin.
Google-dokumentit, levyt, diat ja asema
Office-verkoston lisäksi Googlen online-työkalut voivat avata myös Microsoft Office -tiedostoja. Joten jos olet Googlen ekosysteemissä ja sinun tarvitsee vain katsella joitakin MS Office -asiakirjoja, yritä avata ne Google-dokumenteissa, Google-sivuissa tai Google-dioissa.
Avasin täysin muotoiltuja palautuksia Google-dokumenteissa ja se näytti aivan kuten Wordissa! Olin sitten voinut muokata sitä tarvittaessa ilman mitään ongelmia. Voin myös tallentaa tiedoston Word-muotoon Google-dokumenteista.
Pidän kaikista Googlen työkaluista, että ne tukevat lisäosia, jotka voivat lisätä paljon perusohjelman toimintoja. Esimerkiksi Google-dokumentit voivat käsitellä lainauksia ja bibliografioita käyttämällä lisäosia, joita Office-verkossa ei tueta.
Jos haluat avata PDF-tiedoston, voit käyttää Google Chromen ilmaisen PDF-lukijan lataamisen sijaan. Google Chrome on hyvä valinta vain katseluun ja tulostamiseen. Voit tarkastella PDF-tiedostoa vetämällä ja pudottamalla PDF-tiedoston Chrome-välilehdessä.
Jos haluat tarkastella muita tiedostotyyppejä, joilla on eri laajennukset, suosittelen, että yrität käyttää Google Drivea. Google Driven avulla voidaan katsella Adobe Photoshop-tiedostoja ja koko joukko muita tiedostoja, jotka tavallisesti edellyttävät tiettyä sovellusta. Et selvästikään voi muokata PSD-tiedostoa tai muuta sellaista. Jos haluat tehdä niin, tarvitset muita ohjelmia, kuten GIMP tai Paint.NET. Tiedoston katsomiseksi Google Drive on kuitenkin hyvä.
Vaikka nämä työkalut ovat olleet noin jonkin aikaa, et ehkä ole tiennyt kaikista eri toiminnoista, joita he voivat suorittaa. Molemmat yritykset lisäävät myös uusia ominaisuuksia, joten on hyvä tarkistaa ne nyt, jos et ole jo pitkään. Nauttia!
