Keskimäärin henkilö saa päivittäin noin 121 sähköpostiviestiä, joista 10% on hyödyllisiä, kun taas 90% on vain roskapostia. Nykyaikaiset sähköpostipalvelut väittävät, että niillä on nykyaikaiset roskapostisuodattimet, mutta saamme edelleen joitakin tarpeettomia sähköpostiviestejä Saapuneet-kansiossa. Tämä tapahtuu lähinnä siksi, että käytämme sähköpostiosoitteitamme useilla verkkosivuilla joko joidenkin palvelujen käyttöön tai kirjautumistarkoituksiin. Vaikka olet ehkä syöttänyt sähköpostiosoitteesi kertakäyttöön, sivustot varmistavat, että lähetät sinulle uutiskirjeitä ja mainosviestejä.
Vaikka voit käyttää kertakäyttöisiä sähköpostiviestejä tällaisiin palveluihin, kertakäyttöisiä sähköpostitunnuksia tarjoavat palvelut tarjoavat useimmiten outoja sähköpostiosoitteita, jotka usein ovat mustalla listalla verkkosivuilla, ja hyvät, jotka ovat käytettävissä, eivät useinkaan ole ilmaisia.
Hyvä uutinen on, on toinenkin tapa. Voit käyttää sähköpostin aliaksia, joka on sisäänrakennettu ominaisuus suosituissa sähköpostipalveluissa, kuten Gmailissa ja Outlookissa. Tämä ominaisuus tarjoaa väliaikaisen sähköpostiosoitteen, jonka avulla voit rekisteröityä eri sivustoille. Ennen kuin puhumme siitä, miten voit käyttää sähköposti- alias-ominaisuutta Outlookissa ja Gmailissa, annamme ensin lyhyen käsityksen siitä, mitä sähköposti-alias on, onko meidän?
Mikä on sähköposti-alias ja sen käytön edut
Sähköposti-alias on vaihtoehtoinen sähköpostiosoite, jonka voit luoda ensisijaisessa sähköpostiosoitteessasi. Tämä vaihtoehtoinen sähköpostiosoite osoittaa jo olemassa olevan ensisijaisen sähköpostiosoitteen. Kaikki sähköpostiviestissä vastaanotetut sähköpostit toimitetaan oletuspostilaatikkoon ja voit myös lähettää sähköpostiviestejä siitä. Periaatteessa sähköpostiosoitetta voidaan käyttää peittämään alkuperäisen sähköpostiosoitteesi skenaarioissa, joissa et halua jakaa oletusarvoista pysyvää sähköpostiosoitettasi.
Sähköpostin aliakset ovat luonteeltaan väliaikaisia, ja jos et halua tulevaisuudessa vastaanottaa sähköposteja alias-tunnuksesta, voit vain poistaa aliaksen ja kaikki. Jotta saat paremman kuvan, voit käyttää sähköpostin aliaksen etuja:
- Sähköpostimerkin avulla voit ylläpitää yksityisyyttäsi ja varmista, että et paljasta oletussähköpostiosoitettasi palveluille, jotka saattavat lähettää tarpeettomia markkinointi- ja mainosviestejä.
- Voit pysäyttää nämä sähköpostiviestit yksinkertaisesti poistamalla luomasi sähköpostialiaksen, joka on melko helppoa.
- Palvelu on vapaasti käytössä, toisin kuin monet kertakäyttöiset sähköpostipalvelut, jotka edellyttävät, että maksat tietyn määrän rahaa saadaksesi oikean sähköpostiosoitteen.
Kuinka käytät sähköpostiosoitetta Gmailissa
Sähköpostin aliasien määrittäminen Gmailissa on melko helppoa. Sinun tarvitsee vain tehdä seuraavat toimet:
1. Kirjaudu Gmail-tilillesi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa vaihteen kuvaketta ja siirry kohtaan Asetukset .
2. Siirry Gmail-asetukset -sivulla ” Tilit ja tuonti” -välilehdelle ja etsi vaihtoehto ” Lähetä sähköpostia ”. Napsauta tässä vaihtoehtoa " Lisää toinen oma sähköpostiosoitteesi ", jonka pitäisi avata uusi ikkuna.
3. Kirjoita Nimi-kenttään nimi ja uudet sähköpostiosoitteet, joita haluat käyttää. Uuden sähköpostin alias-formaatin on oltava Jos esimerkiksi sähköpostiosoitteesi on [email protected], voit luoda alias kuten [email protected] .
4. Kaikki tämä on, voit tallentaa asetukset ja kun se on tehty, voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja käyttämällä uutta aliasia.
Ainoa rajoitus on, että alias on hyvä skenaarioissa, joissa sinun on annettava sähköpostiviesti itsestään huolletuille sivuille, jotka toimivat automaattisesti. Jos se on henkilö, jolle annat sähköpostiosoitteen, hän voisi helposti purkaa ensisijaisen sähköpostiosoitteesi. Tällaisissa tilanteissa Outlook-sähköpostiosoitteen käyttäminen on järkevämpää.
Tärkeä vihje: Tiesitkö, että voit lisätä ajanjaksoa (.) Missä tahansa Gmail-osoitteessasi ja se ei muuta mitään. Esimerkiksi [email protected] on sama kuin [email protected] ja [email protected]?
Kuinka käytät sähköpostiosoitetta Outlookissa
Sähköpostimerkin käyttö Outlookissa on järkevämpää, koska se ei sisällä vihjeitä ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseesi, toisin kuin Gmail. Näin voit luoda sähköpostin aliaksen Outlookissa:
1. Kirjaudu Outlook-sähköpostisivulle, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta ja valitse sitten asetus ”Asetukset” .
2. Etsi Sähköpostiasetukset-kohdassa ” Aliasit: hallita tai valitse ensisijainen ” ja napsauta sitä. Sinua pyydetään antamaan kirjautumistiedot uudelleen turvallisuussyistä.
3. Kun olet tilisiimi-sivulla, voit napsauttaa Lisää sähköpostiosoite ja syöttää minkä tahansa sähköpostiosoitteen. Outlook tarkistaa, onko tällainen sähköpostiosoite olemassa ja jos vastausta ei löydy, se annetaan sinulle lyhyessä ajassa. Saat myös sähköpostivahvistuksen, kun alias on aktiivinen. No, se on, melko helppoa, eikö?
Se kattaa kaiken
No, olemme melko varmoja, että voit nyt määrittää sähköpostiosoitteesi Outlookiin ja Gmailiin ja käyttää sitä varmistaaksesi yksityisyyden ja samanaikaisesti lopettaa roskapostit ja markkinointiviestit. Voit luoda niin monta sähköpostin aliaksia kuin haluat, koska jopa niiden poistaminen on erittäin helppoa. Jos sinulla on edelleen kysyttävää sähköpostin aliaksista, jätä kommentti alla ja voit luottaa siihen, että palaat takaisin sinulle.
