Gmail on yksi nykyisin saatavilla olevista suosituimmista sähköpostiohjelmista, ja se tarjoaa luotettavia ominaisuuksia päivittäisten postituspalvelujen tarpeisiin. Jos kuitenkin etsit lisää ominaisuuksia, on monia kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voivat tehdä sähköpostiviestejä paremmin Gmailissa. Voit seurata sähköpostiviestejä, estää muita seuraamasta viestejäsi, saada takaisin yksityisyyttäsi, muokata sähköpostiviestejä ja monia muita asioita, jotta ne ovat tuottavampia Gmailissa. Tässä viestissä jaamme 12 parasta Gmail-työkalua, jotka varmasti parantavat Gmail-kokemustasi:
1. Unroll.me
Unroll.me on minun palveluni aina, kun Gmail-tilini alkaa täyttää roskapostia. Unroll.me on ilmainen palvelu, joka näyttää kaikki sähköpostitilauksesi helppokäyttöisessä käyttöliittymässä ja jonka avulla voit peruuttaa tilaukset yhdellä napsautuksella. Kirjaudu sisään Unroll.me-palveluun Gmail-tililläsi ja aloita tilauksen poistaminen roskapostista .
Tilausten peruuttamisen lisäksi se antaa myös täydellisen hallinnan siitä, miten haluat saada sähköpostiviestejä. Voit ajoittaa aikaa, jolloin saat kaikki uutiskirjeet, ja säädä myös, kuinka usein palvelua päivitetään.
Kokeile tätä
2. Boomerang
Boomerang on pohjimmiltaan sähköpostin ajoitus- ja seurantatyökalu, joka sisältää tonnia ominaisuuksia, joiden avulla postitus on täydellinen. Keskustelemalla sen ydinominaisuuksista, Boomerangin avulla voit ajoittaa sähköpostin, joka lähetetään millä tahansa tiettynä ajankohtana tai päivämääränä, ja voit ilmoittaa, kun vastaanotin avaa sähköpostin tai klikkaa mitä tahansa linkkiä sisällä. Siinä on myös sisäänrakennettu AI, jolla voit skannata sähköpostisi ja mitata käyttämäsi äänen tehokkuutta, mukaan lukien kohteliaisuus, lukutaso, positiivisuus, kysymysluku ja paljon muuta. Se voi myös muistuttaa, että kirjoitat sähköpostiviestin tiettyyn aikaan tai asiakkaan seurannan, jos et saanut vastausta.
Joitakin sen muita ominaisuuksia ovat toistuvat sähköpostiviestit, viive-sähköpostiviestit, automaattinen vastaus ja automaattinen seuranta-sähköposti. Voit lähettää vain 10 sähköpostiviestiä vapaalla Boomerang-tilillä. Sinun on päivitettävä maksullisiin liittymiin alkaen 4, 99 dollaria kuukaudessa saadaksesi rajoittamattoman pääsyn .
Kokeile tätä
3. Kannattava
Jos et halua olla yllättynyt joka kerta, kun saat sähköpostiviestin tuntemattomalta henkilöltä, yritä kokeilla. Rapportive on LinkedInin lisäosa, joka tarjoaa perustietoja henkilöstä, joka on lähettänyt sinulle sähköpostia . Myös Gmail näyttää kuvan yhdessä muiden yksityiskohtien kanssa LinkedIn-profiilistaan.
Lisäksi se näyttää myös, jos sinulla on yhteisiä yhteyksiä heidän kanssaan saadakseen paremman ymmärryksen. Jos se on käytettävissä, se voi kertoa lähettäjän nykyiselle sijainnille, että voit tavata heidät henkilökohtaisesti, jos tarpeen. Vaikka Rapportive tuki myös muita sosiaalisen median kanavia, LinkedIn on äskettäin poistanut ne eräiden ongelmien vuoksi. Jos käytät Gmailia liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, Rapportive on edelleen hyvä vaihtoehto.
Kokeile tätä
4. Etsi Big Mail
Jos sinulla on vähemmän tilaa sähköpostiviestien tallentamiseen Gmailiin ja et aio ostaa lisää tilaa, joidenkin suurempien sähköpostiviestien poistaminen saattaa auttaa. Etsi Big Mail on online-palvelu, joka löytää kaikki suuret sähköpostit Gmail-tilissäsi ja näyttää ne eri tarrojen alla. Voit sitten poistaa sähköpostit, jotka eivät enää ole sinulle hyödyllisiä.
Anna vain sähköpostitilin tiedot ja anna sen käyttöön. Etsi Big Mail skannaa ja luo kolme tarraa, jotka näyttävät 20 parasta suurta tiedostoa ja tiedostoa, jotka ovat alle 10 megatavua. Tarrat näkyvät Gmail-tilisi vasemmassa paneelissa. Pystyin löytämään suuria sähköpostiviestejä yli 250 Mt: sta, ja useimmat heistä eivät olleet minulle mitään hyötyä. Etsi Big Mail vahvistaa myös, että he eivät koskaan näe salasanojasi ja poistavat skannatut tiedot aina alle 31 päivässä.
Kokeile tätä
5. Charlie-sovellus
Charlie on pakollinen sovellus kaikille, jotka joutuvat kohtaamaan uusia asiakkaita liiketoimintatarkoituksiin aina silloin tällöin. Gmail-tilisi ja Google-kalenterin etuna on, että ymmärrät vuorovaikutuksesi ja aikataulusi, antaa tietoa ihmisistä, joita aiot tavata. Se luo tiedotustilaisuuden ihmisistä, jotka ovat kokouksen aikataulussa, ja kertoa heidän yhteiskunnallisesta läsnäolostaan, harrastuksistaan, kiinnostuksistaan ja siitä, mitä he esittävät tai lähettävät.
Jos asiakkaiden ja asiakkaiden välillä on keskinäisiä yhteyksiä, se myös luetteloi ne. Voit myös pyytää manuaalista tiedotusta kenellekään Googlen yhteystiedoissa, ja sinun pitäisi saada tiedotus alle 10 minuutissa. Lisäksi se kertoo myös automaattisesti, kun kokous on alkamassa (Google-kalenterin aikataulun mukaisesti).
Kokeile tätä
6. Secure Mail for Gmail
Yksityisyys on suuri huolenaihe näinä päivinä, ja salaus on yleensä paras vastaus yksityisyyden säilyttämiseen. Suojattu sähköposti Gmail by Streak on avoimen lähdekoodin Chrome-laajennus, jonka avulla voit lähettää salattuja sähköposteja muille Gmail-käyttäjille, jotka vastaanottaja näkee vain salasanan antamisen jälkeen. Salattu sähköposti ei näe kenenkään snooping sähköpostisi, vaikka Google ei voi katsoa sitä.
Kun olet asentanut Secure Mail for Gmail Chrome -laajennuksen, näet Gmailissa "Compose" -painikkeen vieressä "Padlock" -kuvakkeen. Voit luoda salatun sähköpostin napsauttamalla painiketta ja lähettämällä sen haluamallesi Gmail-käyttäjälle. Sinun on annettava salasana muilla keinoilla (esimerkiksi puhelu) ja vastaanottaja voi käyttää salasanaa salaamaan ja lukemaan sähköpostin. Se on täydellinen ilmainen työkalu lähettää arkaluonteisia sisältöjä.
Kokeile tätä
7. Ruma sähköposti
Nykyään on monia työkaluja, joiden avulla voit seurata, milloin vastaanottaja avaa sähköpostisi tai klikkaa linkkejä. Tämä sopii täydellisesti vastaanottimen käyttäytymisen ymmärtämiseen ja strategian luomiseen sen mukaan. Tämä tekniikka voi kuitenkin toimia myös sinua vastaan, kun olet vastaanottaja ja lähettäjä seuraa sähköpostia. Tässä on ruma sähköposti. Gmail-työkalu auttaa tunnistamaan kaikki lähettäjän seurattavat sähköpostit .
Ruma sähköposti lisää jokaisen seurattavan sähköpostiviestin vieressä olevan ”silmän” -kuvakkeen. Voit käyttää näitä tietoja vain seuratun sähköpostiviestin avaamiseen, kun olet valmis vastaamaan niihin. Ugly Email toimii Chrome-laajennuksena ja integroituu hyvin Gmailiin. Valitettavasti se ei voi seurata kaikkien seurantasovellusten sähköposteja, jotkut yhteensopivat sovellukset sisältävät Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp ja muutamia muita suosittuja.
Kokeile tätä
8. Todoisti
Todoist on yksi parhaista tehtäväluettelosovelluksista, jotka löydät millä tahansa laitteella. Ja mikä parasta, se voi toimia suoraan Gmail-postilaatikosta. Voit kääntää sähköpostisi tehtäviksi ja tehdä niistä yhteistyötä helposti. Todoistilla on erittäin kevyt ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka tekee tehtävien luomisesta helppoa. Voit jakaa tehtäviä, lisätä muistutuksia, määräaikoja, luoda mukautettuja ilmoituksia, luoda toistuvia tehtäviä, tehdä kommentteja ja käyttää tarroja ja suodattimia järjestääksesi kaikki tehtävät.
Lisäksi Todoist käyttää luonnollista kieltä tehtävien luomiseksi, esimerkiksi voit kirjoittaa kello 19.00 maanantaina klo 19.00. Gmail-laajennuksen lisäksi Todoistilla on sovelluksia ja laajennuksia yli 10 käyttöjärjestelmälle ja kaikki tiedot synkronoidaan niiden yli. Vaikka sen ilmainen sovellus toimii hyvin, käyttää kehittyneitä työkaluja, kuten kommentteja, tarroja ja suodattimia, jne. Saat maksullisen tilauksen.
Kokeile tätä
9. Sortd
Sortd on tehtäväluettelo ja sähköpostijärjestely sovellus yksinomaan Gmailille. Sen sijaan, että Gmailissa olisi erillinen sovellus, se tarkistaa Gmailin suunnittelun täysin keskittyen siihen, mikä on tärkeää . Kaikki sähköpostisi siirtyvät vasemmalle puolelle, kun keskellä on kolme saraketta, joissa voit vetää ja pudottaa sähköpostiviestejä tai luoda tehtäviä. Voit nimetä sarakkeet uudelleen haluamallasi tavalla.
Sortd yrittää automaattisesti arvata työyhteistyökumppaneitasi ja kehottaa sinua kutsumaan heidät myös. Te ja tiimi voivat luoda tehtäviä, tehdä yhteistyötä niiden kanssa ja ajoittaa tehtäviä. Jos olet Trellon käyttäjä, rakastat varmasti Sortdia.
Kokeile tätä
10. Snapmail
Snapmail on samanlainen kuin päivittäinen, mutta toimii sähköpostiviestejä varten. Snapmail lisää painikkeen "Lähetä" -painikkeen vieressä kirjoita sähköpostiikkunassa. Kun käytät tätä painiketta sähköpostin lähettämiseen, kaikki sähköpostin tekstit salataan ja lähetetään 60 sekunnin itsestään tuhoutuvan lähtölaskennan avulla . Laskuri alkaa, kun lukija avaa linkin lukeaksesi sähköpostiviestin. 60 sekunnin kuluttua sähköposti poistetaan sekä lukijan tililtä että Snapmail-palvelimilta. Snapmail voi nyt salata vain sähköpostin sisällön ja liitteitä ei salata.
Kokeile tätä
11. Gmail Offline
Kuten nimestä voi päätellä, Gmail Offline on Chrome-sovellus, jonka avulla voit käyttää kaikkia Gmailin ominaisuuksia ilman aktiivista Internet-yhteyttä. Kun asennat ja käynnistät sovelluksen, se luo Gmail-sisällön täydellisen offline-tietokannan, jotta voit käyttää kaikkea offline-tilassa. Voit myös tehdä muutoksia ja lähettää sähköpostiviestejä offline-tilassa ja ne otetaan käyttöön heti, kun tietokoneesi on kytketty Internetiin. Gmail Offline yrittää aktiivisesti synkronoida kaikki Gmail-tiedot offline-käyttöön ja kaikki offline-tilassa tehdyt muutokset tulevat voimaan vasta, kun siirryt verkkoon.
Kokeile tätä
12. GMass
GMass on massiivinen sähköpostityökalu, joka toimii suoraan Gmail-tililtäsi. GMassin avulla voit lähettää asiakkaillesi räätälöityjä sähköposteja asianmukaisella tervehdyksellä heidän nimensä kanssa. Kaikki lähetettävät massaviestit voidaan tuoda Google-sivuille helpommin katsottaviksi. Voit myös seurata sähköpostiviestien avaamista ja ajoittaa sähköpostiviestejä ajan ja toimien perusteella.
Siinä on myös hieno seurantatoiminto, jonka avulla voit seurata automaattisesti niitä ihmisiä, jotka eivät vastaa. Lisäksi se voi myös luoda sähköpostilistoja sähköpostistasi ja antaa sinulle mahdollisuuden lähettää sähköpostiviestejä yli 10 000 henkilölle kerrallaan. GMass on tilauspalvelu, jonka paketit alkavat $ 6, 95 / kk .
Kokeile tätä
Kokeile näitä Gmail-työkaluja sähköpostikokemuksen parantamiseksi
Sekä yksityishenkilöt että yrityksessä työskentelevät voivat hyödyntää näitä Gmail-työkaluja. Käytän henkilökohtaisesti Unroll.me ja Find Big Mail kerran, kun minun täytyy purkaa Gmail-tili. Vaikka ajattelen, että pidän Charlie-sovelluksen mukanani arvokkaita tietoja, joita se voi tarjota kaikissa Gmail-yhteystiedoissa. Minkä näistä Gmail-työkaluista haluat? Jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.
