Google-dokumentit tarjoavat vankat työkalut, joiden avulla voit helposti luoda ammattimaisia asiakirjoja ja hallita niitä, mutta se ei ole kaikkea sitä, mitä se voi tarjota. Monet ihmiset eivät ole tietoisia siitä, että Google-dokumentit tukevat kolmannen osapuolen lisäosia, jotka tuovat lisäominaisuuksia, mikä on yksi syy siihen, miksi monet samanlaiset online-tekstinkäsittelyvälineet eivät voi verrata siihen. Google Docsissa on satoja lisäosia, jotka tekevät dokumenttien muokkaamisesta paljon helpompaa. Ei, ihme enää, sillä luetellaan 10 parasta Google-dokumenttien lisäosaa, jotka varmasti parantavat Google-dokumenttien kokemusta ja auttavat luomaan ammattimaisia asiakirjoja helposti.
1. Sisällysluettelo
Sisällysluettelo on tärkein osa pitkää asiakirjaa. Se antaa nopean katsauksen asiakirjan ominaisuuksista, jotta voit helposti navigoida haluttuun paikkaan. Sisällysluettelon avulla voit luoda täydellisen taulukon sisällön ja lisätä myös suoria linkkejä otsikoihin nopeasti.
Lisäosa näyttää sisällön oikeassa sivupalkissa ja kuka tahansa voi napsauttaa otsikoita päästäksesi niihin nopeasti. Asiakirjan tulee olla muotoiltu oikein Sisällysluetteloon toimiakseen, kuten määritetään oikeat nimien nimet (otsake 1 tai 2) kullekin nimikkeelle. Lisäksi sisällysluettelo toimii myös hieman hitaammin erittäin suurissa asiakirjoissa. Testissä. kesti 2-3 sekuntia siirtyäksesi otsikkopaikalle 4000 + sanan asiakirjassa.
Hanki lisäosa
2. SAS: n kirjoittaminen
SAS Writing Reviserin tehtävänä on auttaa sinua tarkistamaan asiakirjaasi ja tehostamaan sitä. Se ei ole jokin työkalu auttaakseen englantia, joka ei ole äidinkielenään kirjoitettu paremmin ilman kieliopillisia virheitä. Sen sijaan se auttaa löytämään erilaisia sanoja ja lauseita, jotka saattavat tehdä asiakirjan paremmaksi tai huonommaksi. Voit käyttää näitä ehdotuksia asiakirjan parantamiseksi. Tämä työkalu edellyttää tietenkin kielen sääntöjen hyvää ymmärtämistä.
Se voi tunnistaa passiivisen äänen, toistuvat sanat, epämääräiset sanat, heikot verbit, tarpeettomat sanat. rinnakkaisuus, yksinkertaiset lauseet, siirtymät, palaset ja paljon muuta. Lisäosalla saat nopeasti yleisiä tilastoja, jotka antavat sinulle käsityksen siitä, kuinka hyvin dokumentti on kirjoitettu. Pääset käsiksi niin paljon tietoa, että voit helposti tarkistaa asiakirjan ja korjata korjattavia asioita.
Hanki lisäosa
3. Korosta työkalu
Vaikka Google-dokumenteissa on sisäänrakennettu korostustyökalu, jonka avulla voit korostaa tekstiä eri väreissä, se on melko rajallinen. Korosta työkalun lisäosa tekee erittäin helpoksi korostuksen ja lisää tonnia ominaisuuksia, jotta voit hallita täydellisesti. Sen lisäksi, että pystyt korostamaan tekstiä eri väreillä, voit antaa nimiä myös kohokohtiin, jotta tiedät, mitä kukin korostuu värillä. Lisäksi voit myös viedä kaikki korostetut tekstit toiseen asiakirjaan, joka sopii mainiosti satunnaisesta tekstistä nopeasti.
Voit luoda useita kohokohtia ja tallentaa ne Kohokohdat-kirjastoon myöhempää käyttöä varten. Lisäksi kaikki luodut korostimet voidaan jakaa muiden ihmisten kanssa, jotta he voivat käyttää niitä myös.
Hanki lisäosa
4. Käännä
Kuten nimestä voi päätellä, tämä lisäosa mahdollistaa tekstin kääntämisen toiselle kielelle vain muutamalla napsautuksella. Käännöstä tukee Google Translate, jonka avulla voit kääntää sisältöä oikealta sivupalkista. Sinun tarvitsee vain korostaa tekstiä, jonka haluat kääntää, ja se tunnistaa automaattisesti kielen ja antaa tuetut kielet kääntämään.
Napsauta vain "Käännä" ja kaikki teksti korostetaan sivupalkissa, jotta näet helposti käännettävän tekstin. Tämän jälkeen voit kopioida / liittää käännetyn tekstin mihin tahansa haluamaasi kohtaan tai klikkaa alla olevaa Lisää-painiketta, jos haluat korvata alkuperäisen tekstin käännettyyn tekstiin. Valitettavasti lisäosa tukee vain 5 kieltä, englantia, ranskaa, saksaa, japania ja espanjaa. Vaikka Google-kääntäjä tukee yli 100 kieltä.
Hanki lisäosa
5. Oppilaan Pref
Google-dokumenteissa on sisäänrakennettu vaihtoehto, jolla voit muuttaa asiakirjan taustaa, jotta se olisi helpompaa silmissä. Pupil Pref -lisäosan avulla voit käyttää samaa Google-dokumenttien ominaisuutta, mutta keskitymällä asiakirjan helpottamiseen. Pupil Pref tarjoaa 16 eri väriä, jotka perustuvat Prof Arnold Wilkinsin tutkimukseen, joka on osoittautunut kevyemmäksi silmissä, mikä tekee työstä helppoa.
Kaikki värit näkyvät sivupalkissa ja voit nopeasti vaihtaa värien välillä. Voit myös siirtyä takaisin oletusvalkoiseen väriin napsauttamalla Poista väri -painiketta. Tässä luetellut värit ovat kaikki vaaleita värejä, ja jos etsit tumman taustan väriä tummemmalle ympäristölle, sinun on pidettävä kiinni Google-dokumenttien oletusarvoisesta taustavärin vaihtajasta.
Hanki lisäosa
6. DocSecrets
Kaikkia asiakirjan sisältöä ei ole tarkoitus paljastaa kaikille, jotka lukevat sitä tai valehtelevat kenenkään hakemaan. Asiakirjoissa voi olla salasanoja, tilitunnuksia, luottamuksellisia tietoja ja muita arkaluonteisia tietoja. DocSecretin avulla voit lisätä salattua sisältöä asiakirjojen sisällä, jotka voidaan avata vain salasanalla, jonka vain sinä tiedät (tai henkilöt, joille jaat sen).
Luo vain lause ja aloita arkaluonteisen sisällön kirjoittaminen DocSecretsin sivupalkissa. Kun napsautat ”Lisää”, lause lisätään kohdistimen sijaintiin. Salattu sisältö lisätään ja värillään satunnaisesti, jotta se erottuu. Voit nähdä sisällön tekstin vain DocSecrets-paneelin sisällä. Huomaa, että salattua sisältöä ei voi palauttaa, jos unohdat salasanan.
Hanki lisäosa
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha on itse asiassa laskentaperusteinen hakukone, joka tuo tietoa laskettaviin kyselyihin . Tämän lisäosan avulla voit lisätä Wolfram Alphan kaikki laskentatehot Google-dokumenttien sivupalkkiin. Jos etsit jotain täällä, lisäosa näyttää laskettavia tuloksia, kuten kokoa, painoa, etäisyyttä, sädettä ja muita vastaavia tietoja. Tämän pitäisi olla kätevä, jos haluat lisätä laskennallisia tietoja tekniseen asiakirjaan.
Esimerkiksi, jos etsimme siinä ”maapalloa” sen sijaan, että kerrotaan, mikä maa on; se näyttää etäisyyden auringon ja maan välillä, kiertoradan, massan ja iän jne. Kaikki nämä tiedot ovat nyt käsissänne, koska Wolfram Alpha -lisäosa on Google Docsissa.
Hanki lisäosa
8. ezNotifications
EzNotifications-lisäosa on edelleen beta-vaiheessa, mutta se näyttää jo todella lupaavalta. Lisäosa tuo sinulle ilmoituksia kaikista asiakirjan muiden yhteistyökumppaneiden tekemistä muokkauksista . Voit asettaa aikatauluja, kun haluat saada ilmoituksen vähimmäisvaihtoehdon ollessa kerran tunnissa. On myös ”Omistajan asetukset” -osio, jonka avulla voit määrittää, tulisiko muiden yhteistyökumppaneiden (mukaan lukien toimittajat ja katsojat) saada ilmoituksia vai ei.
Lisäosa on nyt ilmainen, mutta "Omistajan vaihtoehdot" lukitaan beta-vaiheen jälkeen paywallin takana. Instant ilmoitukset otsikkomuutoksista on jo lisätty, ja uskon, että pikainen ilmoitus muille muokkauksille lisätään pian.
Hanki lisäosa
9. Extensis-fontit
Jos et ole huomannut, on aivan vaikeaa käyttää kaikkia Google-dokumenttien käytettävissä olevia fontteja. Sinun täytyy napsauttaa 2-3 kertaa ja sitten mennä läpi fontit, koska ne vievät vähintään sekunnin selaamaan ja avaamaan uusia. Jos käytät erilaisia kirjasimia laajasti, saat Extensis-fonttien lisäosan, joka tekee prosessista erittäin helppoa. Se avaa kaikki Googlen tarjoamat 1200 + -fontit samalla, kun on helppo navigoida ja käyttää tarvittavia fontteja.
Voit nähdä fontteja luokittain ja lajitella ne päivämäärän, suosion tai aakkosjärjestyksen mukaan. Esikatsekokoa voidaan myös säätää tarvittaessa.
Hanki lisäosa
10. Lucidchart-kaaviot
Kaavioilla on tärkeä rooli useimmissa yksityiskohtaisissa asiakirjoissa. Jos haluat luoda ja lisätä kaavion Google-dokumenteissa, Lucidchart-kaaviot ovat paras työkalu. Kun se on lisätty, voit luoda erilaisia kaavioita, kuten Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit ja paljon muuta. Kaavamallit avautuvat Lucidchart-editorissa ja voit helposti muokata niitä vetämällä ja pudottamalla kohteita.
Osa malleista on lukittu ilmaiseen versioon ja voit lisätä vain 60 kohdetta. Sinun täytyy päivittää maksullisiin paketteihin alkaen $ 4, 95 / month päästäksesi kaikkiin ominaisuuksiin. Kaikki luodut kaaviot tallennetaan Google Driveen ja niitä voi käyttää Lucidchart-kaavioiden lisäosan avulla.
Hanki lisäosa
Paranna Google-dokumenttien toimintoja näiden lisäosien avulla
Lisäosat ovat paras tapa lisätä tuottavuuttasi Google-dokumenteissa. Olemme yrittäneet kattaa joitakin hyödyllisimmistä Google-dokumenttien lisäosista, ja useimmat niistä ovat myös vapaasti käytettävissä. Suosittelen henkilökohtaisesti kokeilemaan SAS Writing Reviser -ohjelmaa sen hämmästyttävän tarkistusvaihtoehdon ja Pupil Pref -palvelun avulla, jos sinun täytyy pysyä liimattuina näyttöön työskennellessäsi. Jos tiedät muita viileitä Google-dokumenttien lisäosia, jaa kanssamme alla olevissa kommenteissa.
