Toisaalta hajauttaminen viittaa siihen, että ylimmän johdon valtuudet jakautuvat toiselle tasolle. Se on järjestelmällistä toimivaltuuksien ja vastuun siirtoa koko yritysjoukkoon. Se selventää, miten päätösvalta on jaettu organisaation hierarkiassa.
Näitä kahta termiä käytetään usein keskenään, mutta ne eivät ole samankaltaisia. Joten tässä olemme laatineet yksityiskohtaisen eron valtuutuksen ja viranomaisen hajauttamisen välillä.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | valtuuskunta | hajauttaminen |
|---|---|---|
| merkitys | Valtuuskunta tarkoittaa viranomaisen luovuttamista yhdeltä korkean tason henkilöltä matalan tason henkilölle. | Hajauttaminen on lopputulos, kun valtuuksien delegointi suoritetaan järjestelmällisesti ja toistuvasti alimmalle tasolle. |
| Mikä se on? | Johdon tekniikka | Johtamisen filosofia. |
| vastuullisuutta | Esimiehet ovat vastuussa alaisten toimista. | Osastopäälliköt ovat vastuussa asianomaisen osaston toiminnasta. |
| Vaatimus | Kyllä, kaikki organisaation valtuudet ovat erittäin tarpeellisia. | Ei, se on valinnainen filosofia, jonka organisaatio voi tai ei voi hyväksyä. |
| Työn vapaus | Alisteilla ei ole täyttä vapautta. | Merkittävä määrä vapautta on siellä. |
| ohjaus | Lopullinen ohjaus on ylivoimaisen käsissä. | Kokonaisvalvonta kuuluu ylimmälle johdolle ja valtuuttaa päivittäisen valvonnan osastojen päälliköille. |
| yhteys | Luo ylivertaisen suhteen. | Askel kohti puoliautomaattisten yksiköiden luomista. |
Lähetystön määritelmä
Valtuuskunnan tai päätöksentekovaltuuden tai -velvollisuuden siirtäminen sellaiselle henkilölle, joka on korkeammalla tasolla kuin hänen tasonsa, on nimeltään valtuuskunta. Se on koko organisaation vaatimus sen kasvulle ja kehitykselle.
Valtuuskunnan valtuuskunta viittaa siihen, että vanhempi luovuttaa päätöksentekovaltaa nuoremmalle. Johtaja ei kuitenkaan voi siirtää sellaista viranomaista, jota hänellä ei ole. Valtuuskunnan avulla työmäärä voidaan jakaa eri henkilöille, ja myös vastuu jaetaan niiden kesken. Henkilö, joka valtuuttaa viranomaisen, tunnetaan edustajana, kun taas valtuutettu henkilö tunnetaan edustajana.
Valtuuskunnassa on kolme pääosaa:
- Viranomainen : Oikeudet ja valtuudet, jotka siirretään.
- Vastuu : Tehtävät ja tehtävät on siirretty.
- Vastuullisuus : vastuuvapauden tai viranomaisen käytön raportointi on vastuuvelvollisuus, jota ei voida siirtää.
Hajauttamisen määritelmä
Viranomaisten, tehtävien, oikeuksien, velvollisuuksien ja vastuun siirtäminen huipputason johtoon keski- tai matalan tason johtoon tunnetaan hajauttamisena. Se ei ole vain valtuuksien delegointi koko organisaatiossa, tai voidaan sanoa, että hajauttaminen on parannus valtuuskunnan suhteen. Kun hajauttaminen on olemassa, huomattava auktoriteetti, vastuu ja vastuuvelvollisuus kuuluvat organisaation hierarkian alemmille tasoille.
Monet organisaatiot päättävät viranomaisen levittämisestä korkeammalta tasolta muille hallinnon tasoille, kuten osastoille, yksiköille, yksiköille, keskuksille jne. Tämä viranomaisen levittäminen tunnetaan nimellä valtuuskunta, mutta kun sitä käytetään koko yhteisössä, laajamittaista, se on hajauttaminen. Tässä on siis huomattava, että laajuus, jolla oikeus, velvollisuudet ja valtuudet levitetään, on tärkeä.
Tämä on hajauttamisen suurin etu, jonka ylimmän johdon on vapautettava, ja nyt voidaan tehdä ajoissa päätöksiä eri asioissa. Lisäksi se johtaa työntekijöiden parempaan valvontaan ja motivaatioon.
Lähetystön ja hajauttamisen keskeiset erot
Seuraavassa on merkittäviä eroja valtuuskunnan ja hajauttamisen välillä:
- Jos ylivertainen viranomainen on antanut alaisuudelle valtuuden tai vastuun, sitä kutsutaan edustustoksi. Hajauttamisella tarkoitetaan lopputulosta, joka saavutetaan, kun viranomainen on siirretty alimmalle tasolle organisoidusti ja johdonmukaisesti.
- Valtuuskunta on johdon tekniikka. Päinvastoin, hajauttaminen on johdon filosofia.
- Valtuuskunnassa siirretään vain valtuudet ja vastuu, mutta ei vastuu. Hajauttamisessa kaikki nämä kolme siirretään.
- Valtuuskunnassa alistuneille on vähemmän vapautta työskennellä, kun taas hajauttamisen yhteydessä voidaan nähdä huomattava määrä vapautta.
- Valtuutuksen delegointi luo organisaatiolle ylivertaisen suhteen. päinvastoin, hajauttaminen on askel kohti puoliautomaattisten yksiköiden luomista.
- Valtuutuksen delegointi on jokaiselle organisaatiolle välttämätön, koska kukaan ei voi yksin tehdä jokaisen tehtävän. Toisaalta hajauttaminen on harkinnanvarainen siinä mielessä, että ylimmän johdon tehtävänä on tai ei ole hajautettu.
johtopäätös
Valtuuskunnalla ja hajauttamisella on molemmat etujaan ja haittaa. Ne eivät ole samankaltaisia termejä, mutta hajauttaminen johtuu valtuuksien siirtämisestä. Niiden välillä ei siis ole kilpailua, koska ne molemmat täydentävät toisiaan.
Ne auttavat organisaation onnistumiseen ja edistymiseen, mutta valtuuskunnalla on edellytys, että johtaja haluaa antaa työn vapauden niille henkilöille, joille työ on osoitettu. Anna heidän valita ongelmansa menetelmät ja ratkaisut, jotta he voivat opastaa heitä ja oppia virheistään. Näin he saavat koulutusta ja kehitystä.
Toinen edellytys on, että juniorit kommunikoivat vapaasti eläkeläisten kanssa. Tämä on kuitenkin hajauttamisen pilaantuminen, joka johtuu siitä, että keskitason tai matalan tason johtamisen ylimmän johdon valvonnasta ei ole olemassa koordinoinnin ja johtamisen puuttumista.
