Yleisin syy ryhmän luomiseen on ihmisten halu puhua ja tehdä omaa ympyrää, jossa he voivat vuorovaikutuksessa vapaasti, tuntevat toisensa, työskennellä yhtenäisesti ja suorittaa niille osoitetut tehtävät. Tässä artikkelissa esitetään muodollisten ja epävirallisten ryhmien välinen ero.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Muodollinen ryhmä | Epävirallinen ryhmä |
|---|---|---|
| merkitys | Organisaation luomat ryhmät tietyn tehtävän suorittamiseksi tunnetaan muodollisina ryhminä. | Ryhmät, jotka työntekijät itse luovat omasta puolestaan, tunnetaan epävirallisina ryhminä. |
| Muodostus | Tarkoituksella | Vapaaehtoisesti |
| Koko | Suuri | Verrattain pieni. |
| elämä | Riippuu ryhmän tyypistä. | Riippuu jäsenistä. |
| Rakenne | Hyvin määritelty | Ill Määritelty |
| Merkitystä annetaan | asento | Henkilö |
| yhteys | ammattilainen | henkilökohtainen |
| viestintä | Liikkuu määritetyssä suunnassa. | Venyttää kaikissa suunnissa. |
Muodollisen ryhmän määritelmä
Muodollinen ryhmä on joukko henkilöitä, jotka kokoontuivat tavoitteen saavuttamiseksi. Ne luodaan aina tarkoituksella täyttää joitakin virallisia vaatimuksia. Ryhmän muodostaminen tapahtuu johdon toimesta. Sillä on systemaattinen rakenne, hierarkkisessa muodossa.
Yleensä organisaation työntekijät on jaettu ryhmiin, ja tehtävä on luovuttaa kullekin ryhmälle. Tällä tavoin ryhmän tehtävä suoritetaan yhdessä organisaatiotavoitteiden täyttämisen kanssa. Nämä ovat muodollisten ryhmien tyypit:
- Komentoryhmät : Ryhmät, jotka koostuvat johtajista ja heidän alaisistaan.
- Valiokunnat : Ne organisaation nimeämät henkilöt, joita he voivat käsitellä, kutsutaan komitealle. Esimerkiksi neuvoa-antava komitea, pysyvä komitea jne.
- Tehtäväjoukot: Ryhmämuoto tietyn tehtävän suorittamiseksi tunnetaan työryhminä.
Epävirallisten ryhmien määritelmä
Ryhmät, jotka luodaan luonnollisesti organisaation sisällä sosiaalisten ja psykologisten voimien vuoksi, tunnetaan epävirallisina ryhminä. Tässä ryhmässä organisaation työntekijät itse tulevat ryhmiin ilman johdon hyväksyntää tyydyttämään sosiaalisia tarpeitaan.
Kukaan ei halua elää erillään; ihmiset luovat yleensä ympyrän itsensä ympärille, jotta he voivat olla vuorovaikutuksessa ja jakaa tunteita, mielipiteitä, kokemuksia, tietoa jne. Nämä ympyrät tunnetaan epävirallisina ryhminä työpaikalla. Nämä ryhmät muodostetaan jäsenten tavallisten tykkäämisten, epämiellysten, ennakkoluulojen, yhteyksien, kielen, etujen, asenteiden perusteella. Se sisältää eturyhmän ja ystävyysryhmän. Viestintä on nopeampaa tällaisissa ryhmissä, kun ne seuraavat rypäleen ketjua.
Ei ole määriteltyjä sääntöjä; joka koskee epävirallista ryhmää. Lisäksi ryhmällä on löysä rakenne. Ryhmän jäsenten välinen sidos on melko vahva, mikä näkyy, kun yksi työntekijöistä on potkittu ulos työstä ja kaikki kollegansa, joihin hänen ryhmänsä osallistuu, lakkoi vain tukeakseen häntä.
Muodollisten ja epävirallisten ryhmien keskeiset erot
Seuraavat ovat muodollisten ja epävirallisten ryhmien väliset erot:
- Organisaation johdon muodostamat ryhmät tietyn tehtävän suorittamiseksi tunnetaan muodollisina ryhminä. Työntekijöiden itsensä muodostamat ryhmät heidän mielestään ja ennakkoluuloksistaan tunnetaan epävirallisina ryhminä.
- Muodolliset ryhmät luovat organisaation tahallisesti, kun taas epäviralliset ryhmät perustetaan vapaaehtoisesti.
- Muodolliset ryhmät ovat kooltaan suuria kuin epävirallinen ryhmä. Lisäksi yhdessä muodollisessa ryhmässä voi olla alaryhmiä.
- Muodollisen ryhmän rakenne suunnitellaan hierarkkisesti, kun taas epävirallisella ryhmällä ei ole rakennetta tai sanotaan, ettei sillä ole rakennetta.
- Muodollisessa ryhmässä jäsenen asema määrittää sen merkityksen ryhmässä, mutta epävirallisessa ryhmässä jokainen jäsen on yhtä tärkeä kuin mikä tahansa muu jäsen.
- Muodollisessa ryhmässä jäsenten välinen suhde on ammattimainen, he keräävät vain niille osoitetun tehtävän suorittamiseksi. Toisaalta epävirallisessa ryhmässä jäsenten välillä on henkilökohtainen suhde, he jakavat mielipiteensä, kokemuksensa, ongelmansa, informaationsa keskenään.
- Muodollisessa ryhmässä viestinnän virtaus on rajoitettu johtamisen yhtenäisyyden vuoksi. Toisin kuin epävirallinen ryhmä, viestinnän virtaus ulottuu kaikkiin suuntiin; tällaista rajoitusta ei ole.
johtopäätös
Me pääsemme yleensä ryhmiin tietämättä, että mikä ryhmä on? Yllä olevasta postista toivottavasti olet ymmärtänyt kahden ryhmän väliset erot. Joskus muodollisten ryhmien ja epävirallisten ryhmien jäsenet ovat samat. Näiden kahden peruspiirteenä on, että muodolliset ryhmät muodostuvat aina tavoitteeseen, mutta kun luodaan epävirallinen ryhmä, tällaista tarkoitusta ei ole lainkaan.
