Lehti tunnetaan myös ensisijaisen merkinnän kirjana, joka tallentaa tapahtumat aikajärjestyksessä. Toisaalta, Legder, tai muuten tunnetaan pääkirjana, sisältää joukon tilejä, joissa samankaltaisia tapahtumia, jotka liittyvät henkilöön, omaisuuteen, tuloihin, vastuuseen tai kuluihin, seurataan. Tässä artikkelissa olemme koonneet kaikki tärkeät erot Journalin ja Ledgerin välillä kirjanpidossa taulukkomuodossa.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | päiväkirja | pääkirja |
|---|---|---|
| merkitys | Kirja, jossa kaikki tapahtumat kirjataan, kuten ja kun ne syntyvät, tunnetaan nimellä Journal. | Kirja, joka mahdollistaa kaikkien liiketoimien siirtämisen erillisiin tileihin, tunnetaan nimellä Ledger. |
| Mikä se on? | Se on tytäryhtiö. | Se on pääkirja. |
| Tunnetaan myös | Kirja alkuperäisestä merkinnästä. | Toisen merkinnän kirja. |
| Ennätys | Kronologinen ennätys | Analyyttinen tietue |
| Käsitellä asiaa | Liiketoimintojen kirjaaminen Journaliin tunnetaan nimellä Journalizing. | Tiedonsiirron siirtäminen päiväkirjasta pääkirjaan tunnetaan nimellä Posting. |
| Miten tapahtumat kirjataan? | Peräkkäin | Tilin viisas |
| Veloitus ja luotto | pylväät | Sides |
| kerronta | On pakko | Ei välttämättä. |
| tasapainotus | Ei tarvitse olla tasapainossa. | On oltava tasapainossa. |
Journalin määritelmä
Lehti on tytäryhtiöpäiväkirja, jossa rahatapahtumat kirjataan ensimmäistä kertaa aina, kun ne syntyvät. Tällöin liiketoimet kirjataan säännöllisesti säännöllisin väliajoin, jotta ne voidaan viitata tulevaisuudessa. Siinä korostetaan kahta tiliä, joihin liiketoimen esiintyminen vaikuttaa, joista yksi veloitetaan ja toinen hyvitetään yhtä suurella määrällä.
Jokaisen merkinnän tueksi annetaan lyhyt huomautus, joka antaa lyhyen kuvauksen tapahtumasta, joka tunnetaan nimellä Narration. Lehdessä olevien kirjojen tallennusprosessi tunnetaan nimellä Journalizing. Siinä on viisi saraketta, jotka ovat Päivämäärä, Tiedot, Ledger Folio, Debit ja Credit. Lehti voi olla:
- Single Entry : Merkintä, jossa on yksi veloitus ja vastaava luotto.
- Yhdistetty merkintä : Merkintä, jossa on yksi veloitus ja useampi kuin yksi luotto tai merkintä, jossa on useampi kuin yksi veloitus yhdestä veloituksesta tai kahdesta tai useammasta veloituksesta ja kahdesta tai useammasta luotosta. Jos kyseessä on yhdistetty merkintä, olisi pidettävä mielessä, että velkojen ja luottojen kokonaismäärä on sama.
Määritelmä Ledger
Ledger on pääasiallinen kirja, joka koostuu tilikokonaisuudesta, jossa liiketoimet siirretään lehdestä. Kun tapahtumat on merkitty lehdessä, ne luokitellaan ja kirjataan erillisiin tileihin. Reaalisten, henkilökohtaisten ja nimellisten tilien joukko, jossa kirjataan viisas kuvaus, tunnetaan nimellä Ledger.
Kun kirjoitat kirjauksia pääkirjaan, yksittäiset tilit olisi avattava jokaiselle tilille. Pääkirjan tilin muoto on T-muotoinen, ja siinä on kaksipuolinen veloitus ja luotto. Kun tapahtuma kirjataan veloituspuolelle, lisätään sana "To", jos liiketoimi kuitenkin kirjataan luottopuolelle, sanaa "By" käytetään tietyssä sarakkeessa tilin nimen kanssa.
Tilikauden päättyessä kirjanpito on tasapainoinen. Tätä tarkoitusta varten ensinnäkin määritetään molempien osapuolten kokonaismäärät, minkä jälkeen sinun täytyy laskea kahden osapuolen välinen ero. Jos veloituspuolella oleva summa on enemmän kuin luotto-puoli, niin on olemassa velkasaldo, mutta jos luottopuoli on korkeampi kuin veloituspuoli, on olemassa luottotase. Oletetaan, että jos tilillä on velkasaldo, sinun on kirjoitettava luottopuolella ”By Balance c / d” erotusmäärällä. Tällä tavoin molemmat puolet tulevat yhteen.
Nyt, uuden kauden alussa, sinun täytyy siirtää avaava tasapaino vastakkaiselle puolelle (esim. Debet-puolelle esimerkkimme mukaan) "Tasapainoon b / d". Tässä c / d viittaa kuluneeseen alaspäin, ja b / d tarkoittaa laskettua.
Keskeiset erot lehdessä ja Ledgerissä
Päiväkirjan ja pääkirjan välinen ero voidaan piirtää seuraavista syistä:
- Lehti on kirja, jossa kaikki rahoitustapahtumat kirjataan ensimmäistä kertaa. Kun tapahtumat on kirjoitettu lehdessä, ne lähetetään yksittäisiin tileihin, joita kutsutaan Ledgeriksi.
- Lehti on tytäryhtiö, kun taas Ledger on pääkirja.
- Lehteä kutsutaan alkuperäisen kirjeen kirjaksi, mutta Ledger on kirja, jossa on toinen merkintä.
- Lehdessä tapahtumat kirjataan kronologisessa järjestyksessä, kun taas pääkirjoituksessa tapahtumat kirjataan analyyttisessä järjestyksessä.
- Lehdessä tapahtumat kirjataan peräkkäin. Toisaalta kirjanpidossa kirjataan liiketoimet kirjanpidon perusteella.
- Debit ja Credit ovat sarakkeita lehdessä, mutta pääkirjassa ne ovat kaksi vastakkaista puolta.
- Lehdessä kerrotaan kertomuksen tueksi. Toisaalta pääkirjassa ei ole tarve kertoa.
- Ledger-tilien on oltava tasapainossa, mutta päiväkirjaa ei tarvitse tasapainottaa.
johtopäätös
Aluksi puhuimme tapahtuman tallennusmenettelystä. Se sisältää joukon toimia, kuten ne kirjataan ensimmäisen kerran lehdessä, sieltä ne luokitellaan ja ryhmitellään erillisiksi tileiksi ja kirjataan kirjanpitoon, joka siirretään sitten kokeilutaseeseen ja lopulliset tilinpäätökset laaditaan. tarjoavat perustan yrityksen tilinpäätöksen laatimiselle. Jos jokin edellä mainituista vaiheista puuttuu, lopullisen tilinpäätöksen laatiminen olisi vaikeaa.
