Lähes jokaisesta yrityksen sähköpostitilistä käytetään Outlook- ja Exchange-palvelimia käsittelemään käyttäjän sähköpostiviestejä, ja näihin PST-tiedostoihin on tallennettu paljon tietoja. Oma työni PST-tiedosto Outlookille on lähellä 2 Gb: tä, minkä vuoksi kirjoitin postin siitä, miten optimoida PST-tiedosto, jotta Outlookit kulkevat nopeammin.
Ennen kuin siirryt Gmailiin kokonaan, henkilökohtainen sähköpostitiedosto oli yli 10 Gt! Nyt se on valtava! Se oli pohjimmiltaan 8 vuoden arvoinen sähköpostiviesti. Vaikka Outlookin avulla voit järjestää sähköpostisi kansioihin jne., Sillä ei todellakaan ole tilastotietoja sähköpostisi käytöstä.
Kuka on henkilö, jolle olet kirjoittanut eniten sähköposteja? Kuka on henkilö, jolle olet saanut eniten sähköposteja? Kuka on lähettänyt sinulle eniten tietoja sähköpostitse? Mikä oli ensimmäinen ja viimeinen viesti, jonka sait tietyltä henkilöltä?
Siellä tarvitset kolmannen osapuolen ohjelmia PST-tiedoston analysoimiseksi ja kertomaan teille kaikenlaisia hyödyllisiä tilastoja. Aiemmin olin kirjoittanut, miten voit etsiä sähköpostisi koon, päivämäärän, lähettäjän jne. Mukaan, mutta se on paljon työtä.
Haku on todella hyödyllinen sähköpostiviestien, liitetiedostojen jne. Löytämiseksi tietyiltä ihmisiltä. Jos haluat joitakin perustilastoja sähköpostistasi, tutustu Nirsoftin OutlookStatView-ohjelmaan.
OutlookStatView - Outlookin tilastot
OutlookStatView on yksinkertainen ohjelma, joka skannaa Outlook PST -tiedostosi ja antaa sinulle perustilastot siitä, mistä ihmiset ovat yhteydessä.
Periaatteessa jokaiselle henkilölle, jonka olet koskaan lähettänyt sähköpostitse tai joka on lähettänyt sinulle sähköpostia, saat seuraavat tiedot:
- Lähetettävien sähköpostiviestien lukumäärä, jotka lähetit henkilölle jaoteltuina TO / CC / BCC
- Saatujen sähköpostiviestien lukumäärä, jonka henkilö lähetti sinulle
- Kaikkien henkilön lähettämien sähköpostiviestien koko
- Henkilön käyttämä sähköpostiohjelma
- Aikavälin, jonka olet lähettänyt / vastaanottanut sähköpostiviestejä henkilöltä
Viileä asia ohjelmasta on, että OutlookStatView-sovellusta ei tarvitse asentaa Outlookiin lisäosana. Se on itsenäinen ohjelma, joka tarkistaa automaattisesti PST-tiedoston, onko Outlook avoin vai ei.
Jos sinulla on useita Outlook-profiileja, muista kirjautua sisään, jonka haluat skannata ennen OutlookStatView-ohjelman käynnistämistä. Voit myös viedä koko asian HTML-raportiksi myöhempää katselua varten.
Se ei vie ohjelmaa kovin pitkään skannattaessa hyvin suurta sähköpostilaatikkoa, noin 2 minuuttia 1, 5 Gt: n tiedostolle. Ei paha! Kaiken kaikkiaan se on melko yksinkertaista, mutta se on hyödyllistä, jos haluat tietää, kuka viestiit useimmiten sähköpostitse.
Jos olet kiinnostunut lisää analyyttisiä tietoja sähköpostistasi, on useita muita maksettuja lisäosia, jotka voivat luoda kaavioita ja antaa sinulle paljon enemmän mittareita.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles for Outlook
En ole käyttänyt mitään näistä, mutta niiden verkkosivujen tarkistamisen jälkeen ne kaikki näyttävät olevan hyviä vaihtoehtoja. Toivottavasti tämä antaa sinulle tarpeeksi tilastoja sähköpostistasi! Nauttia!
