Monet ihmiset ovat kysyneet minulta, voivatko he lajitella Google Mailin lähettäjän ja en ole koskaan ymmärtänyt, mitä he tarkoittivat. Gmail on pohjimmiltaan rakennettu hakuun, ei lajitteluun. Sillä ei ole kovin monia lajitteluominaisuuksia, koska se näyttää edistyneiden hakutoimintojensa avulla löytääksesi haluamasi sähköpostiviestit.
Minun on hyväksyttävä. Lähettäjän tekemän lajittelun osalta, kun puhuin ystävilleni, näytti siltä, että he halusivat päästä läpi kaikki postilaatikkoon kertyneet sähköpostit ja siirtää ne asianmukaisiin etiketteihin. Heillä ei ollut suodattimien asennusta, joten lähettäjän ilmeinen lajittelu olisi mukavaa, koska voit valita vain 10 sähköpostiviestiä yhdeltä lähettäjältä nopeasti ja arkistoida ne sen sijaan, että käydään läpi jokaisen sähköpostin lajittelemalla päivämäärän mukaan. uudelleen.
Tässä artikkelissa mainitsen pari tapaa toivottavasti saada sinulle haluamasi tuloksen Gmailista. Voit etsiä lähettäjää ja nähdä vain sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa ja arkistoida tai siirtää nopeasti nämä sähköpostiviestit. Jos sinulla on eri ratkaisu, jota käytät tiettyyn tarkoitukseen, lähetä kommentti tähän ja kerro meille.
Tapa 1 - Viimeaikaiset keskustelut (sähköpostit)
Gmailissa on hieno pieni ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti tarkastella kaikkia viimeaikaisia keskusteluja tietyn sähköpostiosoitteen kanssa. Mene eteenpäin ja avaa Gmail ja napsauta sitten sähköpostia. Siirrä henkilön nimen päälle ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna:
Näet linkin alareunassa nimeltä Sähköposti . Jos napsautat sitä, se tuo esiin kaikki äskettäiset keskustelut kyseiselle henkilölle ja siitä.
Huomaa, että voit myös tehdä haun Gmailissa käyttämällä To ja From -vaihtoehtoja. Jos et voi muistaa sitä, voit aina klikata pienen alanuolta hakukentän oikeassa reunassa, joka tuo esiin hakuvaihtoehdot.
Nyt kun olet saanut sähköpostiviestit kyseiseltä henkilöltä, voit siirtää ne nopeasti sopivaan tarraan valitsemalla ne kaikki ja arkistoimalla ne.
Se valitsee vain sähköpostiviestit hakutulosten ensimmäisellä sivulla, mutta näet yläosassa olevan ruudun, jossa voit valita kaikki haun vastaavat sähköpostit. Tietysti tämä tuo esiin kaikki kyseisen henkilön sähköpostit riippumatta siitä, ovatko ne postilaatikossa tai etiketissä. Haluat ehkä vain nähdä ne Saapuneet-kansiosta.
Huomaa, että jos sinulla on joukko sähköpostiviestejä joku Saapuneet-kansiosta ja haluat siirtää ne etikettiin, voit joko luoda suodattimen ja siirtää nykyisiä sekä mahdollisia tulevia tai lisätä toisen vaihtoehdon hakusanaan nimeltään etiketti : Saapuneet . Esimerkiksi täällä näen kaikki sähköpostiviestit ystävältäni, jotka ovat vain Saapuneet-kansiossa.
Tämä tekee sähköpostiviestien nopean lajittelun yhdeltä lähettäjältä, kun tarkastellaan vain postilaatikkoa. Sitten voit palata Saapuneet-kansioon ja aloittaa haun toisella sähköpostiosoitteella ja siirtää ne sitten etikettiin ja arkistoida ne.
Tapa 2 - Tarrat ja suodattimet
Jos haluat jotain hieman pysyvämpää, toinen ratkaisu on luoda tarra ja luoda sitten suodatin, jolla kaikki nykyiset ja tulevat sähköpostit siirretään uuteen etikettiin. Voit etsiä ja löytää tuhansia opetusohjelmia tarrojen ja suodattimien luomisesta Gmailissa, joten en toista mitään täällä.
Kun olet luonut sekä tarran että suodattimen, napsauttamalla sitä hiiren vasemmanpuoleisessa ruudussa tuodaan nopeasti kaikki lähettäjän sähköpostit päivämäärän mukaan.
Jälleen, useimmat ihmiset etsivät kuitenkin tapaa tehdä tämä, jotta arkistoidaan Saapuneet-kansioon tarttuneet sähköpostit etikettiin, joten tarrojen ja suodattimien asettaminen on hyödyllistä, jos et ole ongelma myöhemmin tiellä. Nauttia!