Macit ovat erittäin tuottavia koneita, ja me kaikki käytämme niitä vähintään 8-10 tuntia päivässä. Saat tietoa siitä, miten viettää aikaa Macissa, voi mennä pitkälle osoittamalla meille, kuinka tuottavaa me todella olemme. Me kaikki ajattelemme, että hallitsemme aikamme parhaalla mahdollisella tavalla, emmekä tuhlaa sitä missään tietämättään. Tosiasia on kuitenkin se, että me kaikki valehtelemme itsellemme, kun kyse on kuluttaman ajan kirjanpidosta. Valehtelemme, koska emme ole koskaan yrittäneet todella seurata sitä.
Jos haluat todella tietää, mihin aikaa kuluu, sinun on kiinnitettävä aktiivisesti huomiota sen kirjanpitoon. Ymmärrän, että on vaikea tehdä sitä koko päivän ajan, mutta ainakin voimme tehdä sen siihen aikaan, kun vietämme töitä Macillamme. Parasta on, että Macin avulla on helppo seurata aikaa, jota käytämme niille häiritsemättä työnkulkua. Joten, jos olet kiinnostunut oppimaan, kuinka tuottavaa olet, tämä on tapa seurata Macissa vietettyä aikaa:
Kolmannen osapuolen ajan seurantaohjelmien käyttäminen
Mac ei valitettavasti tule sisäänrakennetun työkalun avulla seuraamaan sitä aikaa, jonka kulutat siihen. On kuitenkin olemassa paljon kolmannen osapuolen ohjelmistoja (sovelluksia), joiden avulla voit seurata aikaa oikein. Latasin ja käytin monta tällaista sovellusta ajan myötä, ja käytössäni olivat seuraavat kaksi parasta.
1. Sovelluksen ajoitus
Yksi suurimmista syistä, joita Macia pidetään tuottavina koneina, johtuu alustan saatavilla olevien sovellusten laadusta. Mac-sovellukset auttavat meitä toteuttamaan toimia, jotka muuten eivät olisi olleet mahdollisia. Mac-sovellukset pysyvät taustalla samalla kun annat teille työn. Ajastus on yksi tällainen sovellus, joka elää hiljaa taustalla ja seuraa joka minuutti, jota käytät vaivautumatta sinua. Kun sovellus on käynnistetty, se asuu valikkorivillä ja tallentaa eri sovelluksiin kuluneen ajan . Ei vain, että sovellus on niin hyvä, että se voi jopa seurata yksittäisiä ikkunoita, tiedostoja ja kansioita, jotka olet avannut.
Jos työskentelet useiden asiakirjojen parissa, se näyttää ajan, jonka käytit yksittäisiin asiakirjoihin erikseen. Voit merkitä työsi ja määrittää ne eri projekteihin. Näin voit seurata aikaa, jonka käytät yksittäisiin projekteihin. Voit tehdä tämän sovelluksen kanssa niin paljon enemmän. Yksi tämän sovelluksen yksinkertaisimmista ominaisuuksista, jonka rakastan, on tuottavuuden tulokset, jotka se määrittää työsi perusteella. Näin voit nähdä tuottavuutesi yhdellä silmäyksellä. Älä yllättynyt siitä, että tuottavuutesi tilastot ovat 50–70%, kun käytät sitä ensimmäistä kertaa. En voi alkaa selittää, kuinka paljon olen parantanut tuottavuuttani, kun aloitin tämän sovelluksen. Sovellus on melko kallista, mutta siinä on ilmainen kokeilujakso. Käytä kokeilujaksoa ennen kuin päätät ostaa sovelluksen.
Asenna: (Ilmainen kokeiluversio, $ 29, $ 49, $ 79)
2. Qbserve
Toinen hyvä sovellus, jota haluat käyttää, jos haluat seurata Macin käyttämääsi aikaa, on Qbserve. Aivan kuten ajoitus, sovellus elää valikkopalkissa, jossa tallennetaan kaikki toiminnot taustalla. Sen lisäksi, että näytät, kuinka paljon aikaa olet käyttänyt jokaiselle sovellukselle, voit myös nähdä, mitä teit milloin tahansa . Aikarekisteri säilytetään 10 minuutin välein, jolloin saat hyvin yksityiskohtaisen kuvan päivästäsi. Yksi ominaisuus, jota rakastan tästä sovelluksesta, on tuottavuusstatti, joka se esittää sen valikkorivin kuvakkeessa. Sinun ei tarvitse avata sovellusikkunaa nähdäksesi, kuinka tuottavaa olet. Se toimii hellävaraisena muistutuksena aina, kun tuottavuus alkaa kastua alla. Tuottavuuden stat on myös värikoodattu ja muuttuu punaisesta vihreään, kun tuottavuusprosentti kasvaa.
Tämä sovellus sopii myös freelancereille, jotka maksetaan tunneittain. Voit luoda projekteja ja määrittää työsi tiettyihin projekteihin. Näin voit mitata tarkasti kullekin projektille vietetyn ajan. Voit jopa luoda laskut sovelluksesta . Koska en kuitenkaan ole freelance-työntekijä, en käyttänyt tätä sovelluksen ominaisuutta. Mitä käytin tätä sovellusta, oli minun ajan seuranta ja sen täydellinen tekeminen. Jälleen kerran olet yllättynyt nähdessäsi, kuinka paljon aikaa tuhlaatte edes tietämättä sitä.
Asenna: (Ilmainen kokeiluversio, 40 dollaria)
Track Time viettää Macilla ja olla tuottavampi
Macilla vietetyn ajan seuranta voi todella auttaa sinua päättämään, mihin aikaa vietät. Saatat tuntea, että työskentelitte koko päivän, mutta tilastosi sanovat toisin. Katsokaa, kukaan ei voi olla 100% tuottavaa koko ajan, eikä tämä ole näiden sovellusten käytön tavoite. Tavoitteena on selvittää, missä menetät aikaa ja sitten selvität, miten se minimoidaan mahdollisimman paljon. On aika lopettaa valehteleminen itsellemme ja hallita aikamme. Nämä työkalut ovat auttaneet minua paljon, ja olen varma, että he auttavat sinua. Käytä niitä ja pudota tuottavuusarvosi ensimmäisenä päivänä alla olevassa kommentti-osiossa.
