Automaatio ei ole pelkästään yrityksille, vaan voimme käyttää automatisointia myös henkilökohtaisessa elämässämme, jotta voimme tehostaa tuotantoa. Meillä kaikilla on sama määrä tunteja päivässä, mutta jotkut näyttävät saavuttavan paljon enemmän kuin muut. Muiden asioiden lisäksi automaatiolla on suuri merkitys tämän saavutuksen kuilun luomisessa. Älykäs työ koskee toistuvien tehtävien poistamista ja keskittymistä niihin, jotka ansaitsevat huomiomme. On monia työkaluja, jotka auttavat meitä automatisoimaan elämäämme ja Zapier on yksi parhaista. Mutta mikään työkalu ei ole täydellinen kaikille, sillä jokaisella meistä on erilaiset vaatimukset ja asialista. Zapierin hinnoittelu ei myöskään ole kaikkien kannalta edullinen. Joten jos olet etsinyt muita kuin Zapieria koskevia automaatiotyökaluja, jotka ovat ilmaisia tai tuovat muita ominaisuuksia, olemme täällä sinua varten. Tässä on 6 parasta Zapier-vaihtoehtoa:
1. Integromat
Tämä on palvelu, joka on lähinnä Zapieriä käyttöliittymän ja käytettävyyden kannalta. Animaatiot ovat nestemäisiä ja kaikki on helppo löytää ja käyttää. Toiminnallisuuden kannalta olen havainnut, että se on luotettavampi kuin Zapier, varsinkin kun on kyse monimutkaisista tehtävistä. Itse asiassa voin varmaankin sanoa, että Integromatin käytön aikana on paljon helpompaa perustaa monimutkaisia tehtäviä kuin mitä tahansa muita luettelossa olevia palveluja. Paras osa Integromatin käyttöä on, että se antaa sinulle täydellisen visuaalisen profiilin luomastasi tehtävistä . Jokaisella tehtävän solmulla on ympyrä, joka on liitetty toisiinsa katkoviivoin. Näyttää siltä, että olet luonut mielen kartan . Tämä antaa sinulle nopean yleiskuvan siitä, mitä automatisoituja tehtäviä (skenaarioita kutsutaan) käytät.
Voit luoda minkä tahansa määrän skenaarioita ja missä tahansa skenaariossa tietyllä hetkellä voi olla n vaihetta vaiheita tai toimintoja. Se on todellinen monivaiheinen automaatiotyökalu. Olen esimerkiksi luonut tehtävän, jossa aina kun artikkeli on lähetetty Beebomiin, se hakee sen RSS-syötteen avulla ja lähettää sen minulle. Tämä oli yksinkertainen kaksivaiheinen automaatio. Ottakaamme se ylös ja luo monimutkainen aikataulu.
Olen lisännyt reitittimen, jonka avulla voin määrittää eri tuloksia samalle liipaisimelle . Olen määrittänyt reitittimen lähettämään iOS-artikkelin Evernotelle ja Android-artikkelille Google Driveen. Katso kuinka helposti olen luonut polun automatisoida asioita. Nyt minulla on kaikki mitä tarvitsen kolmessa suosikkipaikassani. Tämä on vain esimerkki, mahdollisuudet ovat rajattomat. Sinun on yritettävä ymmärtää sen käyttötapoja.
Pääasiallinen lohkoni Integromatin ja kaikkien muiden siihen liittyvien automaatiotyökalujen kanssa on niiden hinnoittelustrategia. Useimmat niistä noudattavat tilauspohjaista hinnoittelua useilla tasoilla . Sinun täytyy tarkistaa jokainen ulos käymällä heidän verkkosivuillaan. Yksi hyvä asia Integromatissa on se, että sillä on ilmainen käyttäjätilin vaihtoehto, joka antaa sinulle rajoitetun pääsyn palveluun, jotta voit tarkistaa sen ennen ostamista.
Käy Integromatissa (rajoitettu ilmainen käyttö, tilaukset alkavat $ 9 / month)
2. Microsoft Flow
Jos etsit jotain, joka on ehdottomasti henkilökohtaiseen käyttöön, tutustu tähän Microsoftin tarjoukseen. Sovellus on erittäin hyvin suunniteltu. On parasta, jos olet juuri aloittamassa, sillä sillä on suuri valikoima malleja, joissa on valmiiksi luotuja virtoja, joita voit käyttää tehtävien automatisointiin. Se on erityisen hyödyllistä, jos käytät jo useita Microsoftin palveluja, kuten Office 365, OneDrive ja OneNote, sillä yksittäisen todennuksen yhteydessä voit liittää kaikki sovelluksesi . Muissa sovelluksissa sinun on annettava lupa kaikille sovelluksille, joita lisäät yksitellen, mikä saattaa olla hieman aikaa vievää aluksi. Tämä johtaa kuitenkin myös tämän sovelluksen johonkin haittapuoleen, voit kirjautua sovellukseen vain Microsoft-tilin avulla, ei ole muuta tapaa. Mutta tämä haittapuoli poistetaan, kun nähdään sen ominaisuusjoukko.
Microsoft-sovellusten lisäksi se tukee myös yli sata muuta sovellusta . Saattaa olla vähemmän, jos harkitset muita sovelluksia tässä luettelossa, mutta se on paljon yksittäisen käyttäjän näkökulmasta. Voit luoda monivaiheisen automaation, joka määrittää tarkat komennot, joita haluat. Lisäksi sillä on sovellus sekä Android- että iOS-alustoille, jotka ovat samanlaisia kuin sen web-sovelluksen toiminnot. Mielestäni on helpompaa luoda ja hallita virtojasi verkkosivustolla, sillä saat enemmän näytön kiinteistöjä, joiden kanssa voit työskennellä. Kerroin myös, että se on täysin ilmainen ? Se on ainoa automaatio-sovellus, jonka löydät markkinoilla, joka on ilmainen ilman rajoituksia. Jos haluat pelata automaatiopeliä, anna tämä mahdollisuus.
Käy Microsoft Flow -palvelussa (ilmainen)
3. Apiant
Huomaat, että kaikkien näiden automaatiopalvelujen suuntaus on, että ne keskittyvät lähinnä asioiden liiketoimintaan. Halusin vain saada sen pois tieltä, sillä kun vierailet näissä palveluissa, heidän ensimmäinen liiketoimintamallinsa voisi olla hukkua. Apiant tukee yli 15000 erilaista sovellusta ja se voi olla ylivoimainen joillekin käyttäjille. Mutta älä huoli, voit aloittaa omilla pienimuotoisilla automaatioillasi ja ottaa sen sitten sieltä.
Huomaat, että kaikilla sovelluksillasi on Apian-integraatio. Voit luoda laukaisimia ja toimia. On sanomattakin selvää, että samassa järjestyksessä voi olla useita laukaisimia ja toimia . Yksi Apiantin ainutlaatuinen piirre on, että voit tilata mukautettuja palveluita itsellesi vaatimuksen mukaan. Tämä on erityisen järkevää, jos omistat yritystä, joka käyttää eri työkalujen joukkoa kuin alustan jo tukemat työkalut.
Voit käyttää Apiania henkilökohtaiseen käyttöön, mutta se on parasta yritysten omistajille, sillä se on vähän mutta vaikeaa kiertää ja siihen liittyy hieman oppimiskäyrää. Lisäksi sillä ei ole ilmaista tilin käyttöä. Voit kuitenkin käyttää sitä kokeilujakson aikana.
Käy Apiantissa (ilmainen kokeilu, tilaukset alkavat $ 19 / month)
4. PieSync
PieSync ylpeilee Zapierin suorana kilpailijana niin paljon, että sillä on kokonainen sivu verkkosivuillaan, jossa selitetään, miten se on parempi kuin Zapier. Sivuston mukaan Zapierin kaltaiset palvelut siirtävät tietoja eri sovelluksiin vain yhdellä tavalla, PieSync keskittyy synkronoimaan tietoja molempien sovellusten välillä . Enemmän kuin keskittyä siihen, jos tämä on kuin tämä toiminto, PieSync sallii sovellusten puhua toistensa kanssa synkronoimalla tiedot reaaliaikaisesti. Tämä on parasta yritykselle, jolla on tiimi, joka toimii etänä . Kaikki heidän työnsä synkronoidaan sovellusten kautta, jolloin kaikki pääsevät tietoihin välittömästi. On myös tarpeeksi järkevää löytää ja hallita päällekkäisiä datapisteitä ja poistaa ne.
Oletetaan esimerkiksi, että kaksi tiimin jäsentä päivittävät samat tiedot. Kun synkronoidaan tietoja, PieSync tietää, että tiedot ovat samat ja tallentavat vain yhden tietoryhmän, mikä poistaa kaikki päällekkäisyydet. Tämä tekee siitä työkalun, joka sopii yrityksille, mutta ei yksilölliseen käyttöön. Jos omistat yrityksen, joka luottaa etätyöntekijöihin, tämä voi olla sovellus sinulle. Jos etsit jotain henkilökohtaiseen käyttöön, katso muita luettelossa olevia sovelluksia.
Käy PieSyncissä (ilmainen kokeiluversio, $ 14 / month)
5. CloudHQ
Jos olet joku, joka käyttää paljon erilaisia pilvivarastopalveluja, kuten Dropbox, Google Drive ja Office365, ja haluat hallita niitä yhdestä paikasta, tämä on sovellus sinulle. Se on myös joku, joka on liian riippuvainen sähköposteista työstään. Sovellus keskittyy vain eri pilvipalvelujen tarjoajien integrointiin ja synkronointiin . Sen avulla voit synkronoida sähköpostisi eri pilvivarastoihin. Voit synkronoida yhteystietosi, luoda tarroja erilaisille sähköpostiviesteille niiden lajittelemiseksi ja paljon muuta. Käy sivustolla saadaksesi lisätietoja siitä, miten ne toimivat ja miten ne suoritetaan. Jos sähköpostiviestit ja pilvivarastot ovat asioita, kokeile tätä.
Käy CloudHQ: ssa (ilmainen rajoitettu käyttö, tilaukset alkavat 118 dollaria vuodessa)
6. WappWolf
Tämä on kaikille Dropbox-käyttäjille. Tiedän, että tuote, joka tukee vain yhtä palvelua, saattaa tuntua niche-tuotteelta, mutta ottaen huomioon Dropbox-käyttäjien määrä, tämä palvelee hyvin suurta kapealla. Myös viime aikoina he ovat myös käynnistäneet Google Drive -automaattorin. Hyvällä tässä palvelussa on se, että voit valita sen, että annat sille pääsyn vain yhteen Dropboxin kansioon, joka pitää kaikki muut tiedostot yksityisinä.
UI on melko yksinkertainen, mutta se toimii hyvin. Voit suorittaa erilaisia toimintoja, kuten sähköpostien tallentamisen, asiakirjojen muuntamisen eri formaatteihin, tweetin tai Facebook-postin lähettämisen . Palvelut ovat rajallisia, mutta tehokkaita. Lisäksi se on täysin ilmainen, joten ei ole mitään haittaa kokeilemassa tätä.
Käy WappWolfissa (ilmainen)
Bonus: Automate.io ja Flashnode
Nämä tuotteet palvelevat todella markkinarakoja. Automate.io keskittyy vain asioiden markkinointiin . Voit automatisoida sähköpostit, ajoittaa sosiaalisen median viestejä, suorittaa Twitter-kampanjoita, luoda ja lähettää laskuja ja paljon muuta. Jos etsit palvelua, joka automatisoi markkinointisi, katso tämä.
Käy Automate.io-sivustossa
Flashnode keskittyy sähköisen kaupankäynnin liiketoimintaan . Jos olet myyjä, joka myy tuotteitaan eri verkkokaupoissa, tämä auttaa sinua pitämään kirjaa kaikista niistä. Tarpeetonta sanoa, että nämä sovellukset eivät ole kaikille, mutta jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka työskentelevät näillä kapealla alueilla, anna heille ulkoasu.
Käy Flashnodessa
Hanki enemmän tekemällä automatisointi työsi näiden Zapier-vaihtoehtojen avulla
Automaatio on suuri työkalu, jota voimme käyttää saadaksemme lisää asioita rajoitetussa ajassa. Toistuvien tehtävien tekeminen ei vain tappaa aikamme, vaan myös tekee työstämme tylsää. Meidän on mahdollisuuksien mukaan käytettävä automaatiota, jotta estämme itsemme putoamasta toistuvien tehtävien ansaan. Muista, että tuottava ja kiireinen on kaksi hyvin eri asiaa yhdessä. Edellä mainittujen Zapier-vaihtoehtojen pitäisi varmasti tehdä sinulle tuottavampia. Jokaisessa artikkelissamme mainitussa työkalussa on ilmainen kokeiluversio, joten kokeile niitä ja päättää, mikä niistä on sinulle paras. Kerro meille kommenteista, joista valitsit ja miksi.
