Paperinlaskujen ja kuittien seuranta voi olla valtavaa haittaa, koska on aina mahdollisuus, että ne menetetään tai murenevat. Onneksi älypuhelimissa saatavilla olevat nykyaikaiset sovellukset ovat helpottaneet elämää. Android-älypuhelimissa on joitakin erittäin viileitä asiakirjaskanneriohjelmia, joiden avulla voit järjestää laskut ja kuitit helposti. Joten jos olet miettinyt, miten voit hallita laskuja ja kuitteja digitaalisesti Android-älypuhelimessasi, voit tehdä sen seuraavasti:
1. Järjestä laskuja CamScannerilla
CamScanner on luultavasti paras Android-asiakirjojen skannerin sovellus, ja sinun pitäisi ehdottomasti käyttää sitä skannaamaan laskusi ja kuitit. Sovelluksella on mahdollisuus skannata asiakirjoja, kuitit, käyntikortit, muistiinpanot taululle, sopimuksia tai paperityötä, varmenteita, henkilökortteja ja paljon muuta.
Aloita skannaus avaamalla sovellus ja painamalla kelluvan kameran painiketta, joka avaa kameran etsimen. Voit tarkistaa vaihtoehdot, kuten salama, suunta jne. Varmistaaksesi, että kuvaat parhaan kuvan. Sitten paina kaappauspainiketta ja CamScanner rajaa paperin automaattisesti taustalta.
Kun olet säätänyt sadon, paina rasti-painiketta ja sovellus optimoi skannauksen Auto-tilassa. On vaihtoehtoja skannauksen vaalentamiseksi, värin lisäämiseksi, mustavalkoiseksi ja enemmän. Kun olet suorittanut skannauksen, voit lisätä kuvaan kommentteja, vesileiman ja muistiinpanoja . Voit siis lisätä laskun tiedot muistiinpanojen tai huomautusten avulla ja tallentaa sen.
2. Pura tekstiä Fairy: n avulla
On hetkiä, jolloin tarvitsemme tietyn tiedot laskusta tai kuitista tekstinä. Useimmissa asiakirjojen skanneriohjelmissa on myös mahdollisuus poimia tekstiä kuvista . Vaikka CamScanner sisältää ilmaisen version tekstin poisto-ominaisuuden, se ei sisällä mahdollisuutta tallentaa sitä .txt-tiedostona tai muokata sitä. Voit mennä eteenpäin ja päivittää CamScannerin Premium-tilin tilauksen (4, 99 dollaria kuukaudessa), joka tuo ominaisuuden. Kuitenkin, jos etsit vapaata ratkaisua, voit käyttää Text Fairy -ohjelmaa.
Teksti Fairy on yksinkertainen sovellus, jonka avulla voit poimia tekstiä kuvasta ja tallentaa tekstin .txt-tiedostoon. Kun olet asentanut sovelluksen, avaa Text Fairy ja paina kameranäppäintä oikeassa yläkulmassa. Ota kuva kuitin tai laskun mukaan ja rajaa sen jälkeen kaikki haluamasi teksti . Sovellus pyytää sinua valitsemaan, onko kuvassa yksi tai useampia sarakkeita ja kuvan tekstiä . Valitse vaihtoehdot kuvan mukaan ja napauta ” Aloita ”.
Jos olet valinnut vaihtoehdon ”useampi kuin yksi sarake”, sovellus kehottaa valitsemaan sarakkeet kuvasta, josta haluat tekstin. Valitse sarakkeet ja napauta ” Aloita tekstin tunnistus ”. Sovellus aloittaa sitten tekstin lukemisen ja kun se on tehty, asiakirja tallennetaan uutetun tekstin kanssa. Muista kuitenkin, että otettu teksti ei ole yhtä hyvä kuin kuva.
Tämän jälkeen voit helposti kopioida tekstiä, jakaa niitä ja sovellus sisältää myös kyvyn puhua tekstiä, luoda siitä PDF-tiedoston. Johtopäätös on, että voit helposti laskea tärkeät tekstit laskuistasi ja kuitistasi Text Fairyn avulla.
3. Vie digitaaliset laskut ja kuitit pilvivarastoon
Kun olet tehnyt digitaaliset kopiot laskusta ja kuitista, sinun pitäisi siirtää ne pilvivarastoon, jotta voit käyttää niitä helposti missä tahansa. CamScannerissa on tuki useimmille suosituille pilvivarastopalveluille, kuten Box, Google Drive, Dropbox, Evernote ja OneDrive. Kuitenkin, jos et halua luottaa kolmannen osapuolen sovellukseen, CamScanner tarjoaa myös omia pilvivarastopalveluja. Voit helposti saada jopa 1 Gt vapaata pilvipalaa CamScannerista rekisteröitymällä sovellukseen, kirjoittamalla arvioinnin, jakamalla sen ja seuraamalla niitä sosiaalisen median avulla.
Vie laskun / kuititiedostosi pilvivarastoon siirtymällä kohtaan CamScanner Settings-> Doc Export ja napauttamalla " Hallitse tilejä " ja valitsemalla sitten haluamasi pilvivarastopalvelu .
Järjestä laskut ja kuitit digitaalisesti helposti Androidissa
Se on melko helppoa, eikö? Edellä mainittujen viileiden Android-asiakirjojen skanneriohjelmien ansiosta laskun tai kuitin järjestäminen on helppoa. Joten mene eteenpäin ja aloita fyysisten laskujen muuntaminen digitaalisiksi ja kerro meille, jos sinulla on epäilyksiä. Autamme mielellämme!
