Valvonta on yksi merkittävimmistä ihmisen tarpeista, joka on läsnä lähes jokaisessa ihmisen toiminnassa. Liiketoiminnassa myös valvonnalla on suuri rooli resurssien parhaan mahdollisen käytön varmistamisessa ja voittojen kasvattamisessa. Suurin osa liiketoiminnasta suoritetaan tietokoneilla, yksityishenkilöillä ja muilla laitteilla, jotka edellyttävät säännöllistä tutkimusta, jotta varmistetaan, että tappioita ja jätteitä ei esiinny.
Sisäinen valvonta ja sisäinen tarkastus auttavat yrityksiä pitämään silmällä säännöllistä toimintaa. Näitä käytetään yleisesti keskenään, mutta niillä on eri merkitykset. Lue tämä artikkeli tutustumaan sisäisen valvonnan ja sisäisen tarkastuksen väliseen eroon.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Sisäinen kontrolli | Sisäinen tarkastus |
|---|---|---|
| merkitys | Sisäinen valvonta tarkoittaa johdon toteuttamia menetelmiä ja menettelyjä toiminnan valvomiseksi liiketoiminnan tavoitteen saavuttamiseksi. | Sisäinen tarkastus viittaa yrityksen hyväksymään tilintarkastusohjelmaan, jonka tarkoituksena on tarkistaa ammattilaisen taloudellinen ja toiminnallinen toiminta. |
| Mikä se on? | järjestelmä | aktiviteetti |
| Varmistus | Yksi henkilö tekee toisen työn. | Jokainen työn osa tarkistetaan. |
| Tarkastuksen aika | Heti kun tapahtuma on tallennettu, tarkistus suoritetaan. | Tarkastus tehdään työn suorittamisen jälkeen. |
| Tavoite | Jotta varmistetaan hallintapolitiikan noudattaminen. | Voit havaita petokset ja virheet. |
Sisäisen valvonnan määritelmä
Sisäistä valvontaa voidaan pitää yrityksen johdon kehittämänä, toteuttamana ja ylläpitämänä järjestelmänä, jolla varmistetaan seuraavien tavoitteiden saavuttaminen: \ t
- Toimien tehokkuus ja tehokkuus
- Varojen suojaaminen,
- Petosten ja virheiden ehkäisy ja havaitseminen,
- Taloudellisen raportoinnin tarkkuus ja täydellisyys,
- Asiaankuuluvien lakien noudattaminen.
Se koostuu viidestä elementistä, jotka liittyvät toisiinsa ja koskevat kaikkia yrityksiä, mutta niiden toteuttaminen riippuu yrityksen koosta. Nämä tekijät ovat valvontaympäristö, riskien arviointi, valvontatoimet, tiedotus ja viestintä sekä seuranta.
Sisäisen valvonnan elementit
Sisäisen valvonnan tavoitteet
- Tarkastellaan, toteutetaanko liiketoimia johdon valtuutuksen mukaisesti.
- Tapahtumien nopean kirjaamisen tarkistaminen oikeassa määrässä ja tilissä ja myös sen tilikauden aikana, johon se kuuluu.
- Varmistetaan, että omaisuus on suojattu luvattomalta käytöltä ja käytöltä.
- Vertaamalla tallennettuja varoja olemassa oleviin, eri aikavälein ja ryhtymällä toimiin, jos havaitaan eroja.
Arvostelu
Sisäisen valvonnan tarkastusmenetelmät
Sisäisen valvonnan tärkein osa on sen tarkastelu, jonka osalta tilintarkastaja voi käyttää mitä tahansa menetelmistä: Narrative Records, Checklist, Questionnaire ja Flowchart.
Sisäisen tarkastuksen määritelmä
Sisäinen tarkastus määritellään johdon kehittämän puolueettoman, järkevän varmistus- ja konsultointitoiminnon avulla organisaation toiminnan valvomiseksi. Se sisältää säännöllisen ja kriittisen analyysin organisaation toiminnoista, jotta voidaan suositella parannuksia. Sen tarkoituksena on auttaa yrityksen jäseniä hoitamaan vastuunsa tehokkaasti.
Sisäinen tarkastus
Tehtävän suorittaa sisäinen tarkastaja, jonka nimittää yhtiön johto. Hän raportoi johdosta analysoinnista, arvioinnista, suosituksesta ja kaikista tutkittaviin toimiin liittyvistä olennaisista tiedoista.
Sisäisen tarkastuksen tavoitteet
- Voit tarkistaa kirjanpidollisten asiakirjojen tarkkuuden ja aitouden, jotka raportoidaan hallintoviranomaisille.
- Tunnistetaan, noudatetaanko standardinmukaisia kirjanpitokäytäntöjä, joiden katsotaan harjoittavan yhteisöä.
- Varmistamaan petosten havaitseminen ja ehkäiseminen.
- Tarkastella, että varojen hankintaan ja luovuttamiseen on olemassa asianmukainen viranomainen.
- Varmista, että velat ovat syntyneet vain liiketoiminnallisista syistä eikä muusta syystä.
- Tarkastellaan sisäisen valvonnan järjestelmän toimintaa, jotta raportoidaan johdon poikkeamista ja poikkeamista.
Sisäisen valvonnan ja sisäisen tarkastuksen keskeiset erot
Sisäisen valvonnan ja sisäisen tarkastuksen välinen ero voidaan tehdä selkeästi seuraavista syistä:
- Sisäiseksi valvonnaksi kutsutaan johdon toteuttamia menetelmiä ja menettelyjä toiminnan ohjaamiseksi, jotta organisaatio voi saavuttaa halutut päämäärät. Yrityksen hyväksymää tilintarkastusohjelmaa, jonka tarkoituksena on arvioida sen taloudellista ja toiminnallista toimintaa, kutsutaan sisäiseksi tarkastukseksi.
- Sisäinen valvonta on organisaatiossa suunniteltu, toteutettu ja ylläpidetty järjestelmä. Sisäinen tarkastus on tilintarkastusyhteisön suunnittelema tilintarkastus, joka valvoo yrityksen toimintaa.
- Sisäisessä valvonnassa toinen henkilö tarkastaa toisen henkilön työn, kun taas sisäisen tarkastuksen tapauksessa jokainen yksittäinen työn osa tarkistetaan.
- Sisäisessä valvontajärjestelmässä tarkastus suoritetaan samanaikaisesti työn aikana. Päinvastoin, sisäisen tarkastuksen järjestelmässä työ tarkistetaan sen jälkeen, kun se on suoritettu.
- Sisäisen valvontajärjestelmän perustavoitteena on varmistaa johdon toimintaperiaatteiden noudattaminen. Sen sijaan sisäisen tarkastuksen tavoitteena on havaita petokset.
johtopäätös
Yleisesti ottaen sekä sisäinen valvonta että sisäinen tarkastus ovat tärkeitä jokaiselle organisaatiolle, jotta voidaan arvioida yleistä työskentelyä. Sisäisen valvonnan laajuus on laajempi kuin sisäinen tarkastus, sillä jälkimmäinen sisältää jälkimmäisen.
