Nämä ovat erottamaton osa henkilöstöhallintoa, koska sitä tarvitaan organisaation jokaista asemaa varten, riippumatta siitä, onko kyseessä talouspäällikkö, henkilöstöpäällikkö, tuotantopäällikkö, markkinointipäällikkö tai jokin muu alhainen eechelon.
Työnkuvauksessa luetellaan tehtävänimike, tehtävät, tehtävät, roolit ja vastuut tiettyä työtä varten. Toisaalta työn määrittelyssä käsitellään vakiintuneen operaattorin pätevyyden, taitojen ja kykyjen luettelointia, joita tarvitaan työn suorittamiseksi tehokkaasti. Artikkelissa on merkittäviä eroja työn kuvauksen ja työn määrittelyn välillä taulukkomuodossa.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Työnkuvaus | Työn määrittely |
|---|---|---|
| merkitys | Työn kuvaus on tiivis kirjallinen lausunto, jossa selitetään, mitkä ovat tietyn työn tärkeimmät vaatimukset. | Ilmoitusta, jossa selitetään vähimmäiskelpoisuusvaatimukset tietyn työn suorittamiseksi, kutsutaan työn määrittelyksi. |
| Luettelee | Työnimike, tehtävät, tehtävät ja vastuualueet. | Työntekijän pätevyys, taidot ja kyvyt. |
| Mikä se on? | Se ilmaisee, mitä tulevan työntekijän on tehtävä, kun hän saa sijoittelun | Se ilmaisee, mitä hakijan on oltava valinnan saamiseksi. |
| Valmistettu | Työanalyysi | Työnkuvaus |
| kuvailee | Työpaikat | Työn haltijat |
| Sisältää | Nimitys, työpaikka, laajuus, palkka-alue, työajat, vastuut, raportoiva viranomainen jne. | Koulutuksen pätevyys, kokemus, taidot, tieto, ikä, kyvyt, työn suuntaukset jne. |
Työnkuvauksen määritelmä
Työn kuvaus on yksinkertainen, järjestetty ja lyhyt kirjallinen lausunto, jossa on luettelo kaikista olennaisista työn vaatimuksista sekä yhteenveto työnhaltijan tehtävistä ja vastuista. Se on työn analysoinnin välitön ja ensisijainen tulos. Lyhyesti sanottuna se on lausunto, jossa kuvataan kaikki tiettyyn työhön liittyvät asiat.
Työnkuvaus osoittaa selkeän kuvan kunkin työn luonteesta tehtävien ja ammatillisten tarpeiden osalta. Se on tarkka ja valtuutettu työn sisältö. Se sisältää suuria viranomaisia, tehtäviä, työn laajuutta, roolia ja tarkoitusta. Se on kattava yhteenveto siitä, että kaikki tarvittavat yksityiskohdat supistetaan perusteellisesti. Siinä määritellään ensisijaiset ja toissijaiset olosuhteet, joita tarvitaan kyseisen työn suorittamiseen.
Työnkuvauksen avulla on helppo laillistaa palkkiot ja rangaistukset, jos hakijat eivät täytä työvaatimuksia. Lisäksi on helppo tunnistaa työn haltijan koulutustarpeet.
Työn määrittelyn määritelmä
Ilmoitusta, joka ilmaisee vaaditun vähimmäisvaatimuksen ja -ominaisuudet tietyn työn suorittamiseksi, kutsutaan työn määritykseksi. Sitä kutsutaan myös nimellä Man Specification tai Person Specification tai Employee Specification.
Työn määrittely on laadittu työn kuvauksen perusteella, jossa ilmoitetaan työntekijän ominaispiirteet työn säilyttämiseksi. Se muuntaa työn kuvauksen asianmukaisten ihmisen pätevyyksien perusteella, joita työ vaatii. Se kehitetään yhteistyössä esimiehen ja henkilöstöjohtajan kanssa.
Työn määrittelyn luominen ei ole helppo tehtävä, koska joskus tuntuu vaikealta luokitella, onko tietty vaatimus pakollinen vai toivottava. Se auttaa kuitenkin varmistamaan, että millä perusteella henkilö rekrytoidaan ja tutkitaan. Jotkin yhteiset eritelmät ovat:
- Fyysiset ominaisuudet : Korkeus, paino, visio jne.
- Väestötiedot : ikä, kokemus, sukupuoli, koulutus, taidot, kyvyt jne.
- Psykologiset ominaisuudet : Psyykkinen kyky, valppaus, terävyys, kyky, päättely jne.
- Henkilökohtaiset ominaisuudet : Asenne, käyttäytyminen, etiketti, käytännöt jne.
Työn kuvauksen ja työn määrittelyn keskeiset erot
Työn kuvauksen ja työn määrittelyn välinen ero voidaan tehdä selkeästi seuraavista syistä:
- Työn kuvaus on kuvaava lausunto, jossa kuvataan tietyn työn rooli, vastuu, tehtävät ja laajuus. Työn määrittelyssä ilmoitetaan tietyn työn suorittamiseen vaadittavat vähimmäisvaatimukset.
- Työn kuvaus on työn analyysin tulos, kun taas työn määrittely on työn kuvauksen tulos.
- Työn kuvaus kuvaa töitä, mutta työn määrittely kuvaa työn haltijoita.
- Työn kuvaus on yhteenveto siitä, mitä työntekijä tekee valinnan jälkeen. Päinvastoin, Job Specification on selvitys siitä, mitä henkilön on oltava valittuna.
- Työnkuvaus sisältää nimityksen, työpaikan, laajuuden, työajat, vastuut, raportointiviranomaisen, palkka-alueen jne. Toisaalta työn määrittely sisältää koulutusta, kokemusta, taitoja, tietämystä, ikää, kykyjä, työn suuntauksia jne. .
johtopäätös
Rekrytointi on erittäin vaikea tehtävä, sillä siihen liittyy toimintaketju. Ensimmäinen askel on työn analysointi, joka toteutetaan käyttämällä erilaisia menetelmiä, kuten kyselyjä, kyselylomakkeita, haastatteluja jne. Tämän jälkeen laaditaan lausunto siitä, mitä tiettyä työn kysyntää ja lausuntoa kutsutaan työn kuvaukseksi, ja tämä lausunto on Työn analyysin peili.
Työnkuvauksen avulla luodaan työn määrittely, joka määrittelee työn täsmälliset ihmisvaatimukset, joiden kautta mainos voidaan sijoittaa tällaiseen rekrytointiin, ja ehdokkaan työn määrittelyn perusteella on mahdollista.
