Seurannan ja arvioinnin ensisijainen ero on se, että vaikka seuranta on jatkuvaa toimintaa, jota suoritetaan johdon toiminnallisella tasolla, arviointi on jaksottaista toimintaa, joka suoritetaan liiketoimintatasolla. Saadaksesi lisää eroja näissä kahdessa, tutustu alla olevaan artikkeliin.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | seuranta | arviointi |
|---|---|---|
| merkitys | Seuranta tarkoittaa tavanomaista prosessia, jossa tarkastellaan hankkeen toimintaa ja edistymistä sekä tunnistetaan pullonkaulat prosessin aikana. | Arviointi on satunnaista toimintaa, jota käytetään tekemään päätelmiä hankkeen tai ohjelman merkityksellisyydestä ja tehokkuudesta. |
| Liittyen | havainto | tuomio |
| Toimii osoitteessa | Operatiivinen taso | Liiketoimintataso |
| Käsitellä asiaa | Lyhytaikainen | Pitkäaikainen |
| Keskittyy | Tehokkuuden parantaminen | Tehokkuuden parantaminen |
| Suoritettu jonkun toimesta | Sisäinen osapuoli | Sisäinen tai ulkoinen osapuoli |
Seurannan määritelmä
Seuranta on hankkeessa toteutettujen toimien tarkkailun ja tallentamisen järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan, että toiminnot ovat yrityksen tavoitteiden mukaisia.
Seurannassa otetaan huomioon resurssien optimaalinen käyttö, auttaa johtajia järkevässä päätöksenteossa. Se pitää kirjaa edistymisestä ja tarkistaa hankkeen tai ohjelman laadun asetettujen kriteerien mukaisesti ja tarkistaa vakiintuneiden standardien noudattamisen.
Seurantaprosessissa kerätyt tiedot auttavat analysoimaan hankkeen kaikkia näkökohtia, arvioimaan tehokkuutta ja säätämään panoksia aina kun se on olennaista.
Arvioinnin määritelmä
Arviointi määritellään jatkuvan tai päätökseen saatetun hankkeen objektiiviseksi ja tarkaksi analysoimiseksi sen merkityksen, tehokkuuden, vaikutuksen ja kestävyyden määrittämiseksi vertaamalla tulosta standardien sarjaan. Se on arvonarvioinnin kulku prosessin tasolle tai määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiselle.
Lyhyesti sanottuna arviointi on prosessi, jossa arvioidaan, testataan ja mitataan kriittisesti hankkeen tai ohjelman suunnittelua, toteutusta ja tuloksia tavoitteiden valossa. Se voidaan suorittaa sekä laadullisesti että määrällisesti todellisen ja halutun tuloksen eron määrittämiseksi.
Seurannan ja arvioinnin keskeiset erot
Seurannan ja arvioinnin välinen ero voidaan tehdä selvästi seuraavissa tiloissa:
- Tarkkailulla tarkoitetaan tavanomaista prosessia, joka tutkii projektin toimintaa ja etenemistä ja selvittää myös hankkeen toteuttamisen aikana tapahtuvat poikkeamat. Vastaavasti arviointi on jaksollinen toiminta, joka tekee päätelmiä hankkeen tai ohjelman merkityksellisyydestä ja tehokkuudesta.
- Vaikka seuranta on luonteeltaan havainnollista, arviointi on tuomitseva.
- Seuranta on operatiivisen tason toimintaa, jonka valvojat suorittavat. Toisaalta arviointi on johtajien tekemä liiketoimintataso.
- Seuranta on lyhyen aikavälin prosessi, joka koskee hankkeen onnistumista koskevien tietojen keräämistä. Toisaalta arviointi on pitkäaikainen prosessi, joka ei ainoastaan tallenna tietoja vaan myös arvioi hankkeen tuloksia ja vaikutuksia.
- Seuranta keskittyy hankkeen yleisen tehokkuuden parantamiseen poistamalla pullonkaulat hankkeen käynnissä ollessa. Toisin kuin arviointi korostaa projektin tehokkuuden parantamista tekemällä vertailun vakiintuneisiin standardeihin.
- Seurannan suorittavat yleensä ihmiset, jotka ovat suoraan mukana sen täytäntöönpanoprosessissa. Sen sijaan arvioinnin voi suorittaa organisaation sisäinen henkilöstö, eli esimiehet, tai sen voi suorittaa myös riippumaton ulkopuolinen osapuoli, joka voi antaa puolueettomat näkemyksensä hankkeesta tai ohjelmasta.
johtopäätös
Kehittämishankkeissa seuranta ja arviointi ovat monipuolisia rooleja siinä mielessä, että seuranta on jatkuva prosessi, kun taas arviointi suoritetaan määräajoin. Lisäksi arvioinnin painopiste erottaa nämä kaksi, eli seuranta on kyse siitä, mitä tapahtuu, arviointi koskee sitä, kuinka hyvin se tapahtui.
