Toimintaperiaatteet ovat yleisiä lausuntoja, joissa määritellään rajat, joiden sisällä johtajat tekevät päätöksiä, ja näin varmistetaan johdonmukainen suorituskyky. Päinvastoin, menettelyt, viittaavat tarkkaan tapaan suorittaa toimintaa. Se osoittaa eri liiketoimintojen käsittelyjärjestyksen. Tässä artikkelissa on kaikki tärkeimmät erot politiikkojen ja menettelyjen välillä,
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | politiikkaa | menettelyt |
|---|---|---|
| merkitys | Tarkka selvitys, joka sisältää periaatteet, jotka toimivat ohjeina organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi, tunnetaan nimellä Politiikka. | Menettely on järjestelmällinen järjestys toiminnalle tai tehtävälle, jonka organisaatio on ennalta määritellyt. |
| luonto | Politiikat ovat luonteeltaan joustavia eli ne mahdollistavat poikkeukselliset tilanteet. | Menettelyt ovat luonteeltaan jäykkiä. |
| heijastaa | Organisaation tehtävä. | Käytäntöjen käytännöllinen soveltaminen. |
| Paras toteutus, kun | Ihmiset ovat täysin hyväksyttäviä. | Seuraa loogista prosessia. |
| Tueksi | strategiat | ohjelmat |
| liittyy | Päätöksenteko | Toimet |
Politiikkojen määritelmä
Toimintaperiaatteet tunnetaan myös ylimmän johdon laatimana mini-operaationa, joka toimii suuntaviivana nopeaan ja järkevään päätökseen liittyen yhtiön päivittäiseen operatiiviseen toimintaan.
Politiikat vaikuttavat yrityksen sisäiseen rakenteeseen ja rutiinitoimintaan, joka edellyttää säännöllistä päätöksentekoa. Ne ovat yleensä tiivistelmän muodossa. Organisaation toimintaperiaatteita käsiteltäessä on otettava huomioon jotkin kohdat:
- Niiden on perustuttava aiempiin kokemuksiin, tietoihin ja tietoon.
- Ihmisten, joihin nämä politiikat vaikuttavat, on osallistuttava aktiivisesti sen laatimiseen.
- Niitä on muutettava yksikön toiminnan muutoksilla.
- Niiden pitäisi olla monipuolisia ja kansalaisten hyväksymiä.
Politiikat ovat olennainen osa suurta organisaatiota, joka auttaa sen sujuvassa toiminnassa. Ne tarjoavat joitakin yhteisiä parametreja, joiden osalta johto voi tehdä johdonmukaisen päätöksen pitkällä aikavälillä.
Menettelyn määritelmä
Menetelmänä on aikataulu toimista, jotka on suoritettava, toistensa jälkeen kiinteässä ajassa, jolla on asianmukainen alku ja loppu. Menettelyn ajatus on kehitetty välttämään toimintojen päällekkäisyyttä ja epätavallista toimintaa. Tämä säästää paljon aikaa ja asianmukainen sarja toimia, jotka vähentävät kaaosta. Menettelyt suoritetaan ohjelman onnistuneeksi suorittamiseksi. Ne tehdään organisaation alemman tason työntekijöiden ohjaamiseksi.
Julkisissa toimistoissa menettelyt tunnetaan nimellä “Red Tapism”, jossa sinun on seurattava peräkkäisiä vaiheita toiminnan suorittamisessa, kuten ajokortin tai passin tai PAN-kortin tekemiseen.
- Perustuu kokemukseen, tietoon ja tosiasioihin.
- Ne tehdään vaikeita tehtäviä varten.
- Erityisen tavoitteen on oltava jokaisen menettelyn takana.
- Menettelyn olisi annettava vaadittu lopputulos lopussa.
Politiikan ja menettelytapojen keskeiset erot
Johdon politiikkojen ja menettelyjen välinen ero selitetään selkeästi seuraavissa kohdissa:
- Politiikat ovat niitä ehtoja, jotka ohjaavat yritystä tekemään päätöksen. Menettelyt ovat peräkkäisiä vaiheita, jotka ohjaavat ihmisiä mihinkään toimintaan.
- Politiikat eivät ole kovia ja nopeita sääntöjä, koska ne mahdollistavat poikkeuksellisen ja epätavallisen tilanteen. Toisaalta menettelyt ovat luonteeltaan tiukkoja, joita on noudatettava sarjassa.
- Politiikat heijastavat organisaation lopullista tehtävää. Toisin kuin menettelytavat, jotka esitetään käytäntöjen käytännön soveltamiseksi.
- Strategioita toteutetaan strategioiden tukemiseksi, kun taas menettelyt ovat hyödyllisiä ohjelmien toteuttamisessa.
- Politiikat ovat päätöksentekoon perustuvia, mutta menettelyt ovat suuntautuneita.
- Niiden ihmisten, joita he vaikuttavat, on hyväksyttävä perusteet. Toisaalta menettelyssä olisi oltava menetelmä.
Esimerkkejä politiikoista
- Rekrytointipolitiikka
- Luottopolitiikka
- Merkitse politiikka
- Tietosuojakäytäntö
- Maksupolitiikka
Esimerkki menettelystä
Oletetaan, että materiaalien järjestys on asetettava, ja seuraavaa menettelyä on noudatettava.
- Vaihe 1: Kauppojen osasto lähettää ostopyynnön osastolle.
- Vaihe 2: Osto-osasto analysoi ja vertaa materiaaliluetteloa.
- Vaihe 3: Materiaalien hankinta ja mainonta.
- Vaihe 4: Tarjousten vastaanottaminen eri toimittajilta.
- Vaihe 5: Hinnat, laatu, määrä jne.
- Vaihe 6: Tilauksen sijoittaminen.
- Vaihe 7: Materiaalien vastaanottaminen toimittajilta.
- Vaihe 8: Materiaalien tarkastus.
- Vaihe 9: Vastaanotetun materiaalin valmistelu.
- Vaihe 10: Maksujen suorittaminen toimittajille.
johtopäätös
Politiikat ja menettelyt ovat molemmat osa organisaation sisäistä rakennetta, joten ne ovat "sisäänpäin suunnattuja". He ovat huolissaan keski- tai valvontatason hallinnasta. Molemmat valmistetaan lyhyeksi ajaksi, joten niitä voidaan muuttaa säännöllisesti ilman, että sillä on haitallista vaikutusta yhtiön johtamiseen. Ne keskittyvät yrityksen toiminnan tehostamiseen operatiivisesta toiminnasta. Ne eivät ole ristiriidassa keskenään, vaan täydentävät toisiaan. Siksi he menevät vierekkäin.
