Firner-termeissä Vouching tarkoittaa, että todistukset tarkistetaan, jotta tunnistetaan kirjattujen tapahtumien aitous. Verifiointi puolestaan viittaa prosessiin, jonka tilintarkastaja on hyväksynyt varojen ja velkojen tarkastelemiseksi.
Maallikoille nämä kaksi prosessia ovat yksi ja sama asia, mutta ne ovat erilaisia. Joten tässä on teille esitetty artikkeli, joka yrittää valaista Vouchingin ja Verificationin välisiä eroja, jotka olemme laatineet perusteellisen tutkimuksen jälkeen.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | vouching | Varmistus |
|---|---|---|
| merkitys | Vouching tarkoittaa tilien kirjanpidossa olevien tapahtumien tarkkuuden tarkistamista. | Tarkastuksella tarkoitetaan prosessia, jolla vahvistetaan taseessa olevien varojen ja velkojen pätevyys. |
| Perusta | Dokumentaaliset todisteet | Tarkkailu ja dokumentaaliset todisteet |
| Tutkimus | Tuloslaskelman erät | Taseen erät |
| Toteutettu | Tilintarkastajat | Tilintarkastaja |
| Aikahorisontti | Ympäri vuoden | Tilikauden lopussa. |
| Tavoite | Tarkastella liiketoimien oikeellisuutta, pätevyyttä ja täydellisyyttä. | Vahvista taseessa olevien erien omistusoikeus, hallussapito, olemassaolo, arviointi ja julkistaminen. |
Vouchingin määritelmä
Vouching on prosessi, jossa tarkastetaan tilejä, jotka liittyvät kirjanpitoon kirjattuihin tapahtumiin, tilintarkastajaan, avustajansa tai tilintarkastajan toimesta.
Tilintarkastuksen päätarkoituksena on tarkistaa kirjoissa esiintyvien liiketoimien pätevyys. Sen tarkoituksena on varmistaa, että tilinpäätöksiin kirjattujen tapahtumien yhteensovittaminen on todistusvoimainen. Se auttaa myös tarkistamaan, että transaktiossa mainittu määrä on tarkka, ja kuponkeissa ei ole virheitä, jotka liittyvät kokonaissummiin ja valuun. Tilintarkastaja etsii puuttuvien kuponkien luettelon. Lisäksi tilintarkastaja voi myös tarkistaa, että tilinpäätöksessä on tehty asianmukaiset tiedot.
Asiakirjatodisteilla tarkoitetaan tilejä, jotka sisältävät laskut, kuitit, pankkiselvitykset, laskut, maksutiedot, luottotiedot jne. Kyseessä on perusasiakirja, joka toimii kirjanpidon perustana. Kupongit on allekirjoitettava, leimattava, päivättävä ja numeroitava peräkkäin. Sen on oltava kaikilta osin täydellinen, se kuuluu kyseiseen varainhoitovuoteen ja paljastaa selvästi liiketoimen luonteen.
Todentamisen määritelmä
Yleensä verifiointi tarkoittaa tosiasian tai totuuden toteamista. Tilintarkastuksen yhteydessä todentaminen on menettely, jolla tarkastetaan ja vahvistetaan taseessa olevien varojen ja velkojen omistusta, todellista olemassaoloa, arvostusta ja hallussapitoa. Se suoritetaan tilikauden lopussa.
Tarkastuksen päätavoitteena on todentaa todellisten yksityiskohtien ja taloudellisen aseman selvityksessä esitettyjen tietojen välinen korrelaatio. Lisäksi tilintarkastaja voi tarkistaa:
- Tilinpäätöksen tarkkuus ja luotettavuus.
- Kaupat ovat sallittuja tai ei.
- Varat ja velat kirjataan oikein.
- Varojen arvostus tehdään asianmukaisella tavalla.
- Omaisuuden omistus, kustannukset ja hallussapito.
- Oikea julkistaminen tehdään tai ei.
- Petosten ja virheiden havaitseminen.
Keskeiset erot puhelun ja vahvistuksen välillä
Seuraavassa on merkittäviä eroja vouchingin ja verifioinnin välillä
- Vouching on tarkistaa tilit, jotka tukevat kirjanpidon merkintää. Todentamisvälineitä, joilla validoidaan varojen ja velkojen tosiseikkojen samankaltaisuus ja taseeseen sisältyvät tiedot.
- Vouching tapahtuu asiakirjatodisteiden eli kuponkien, laskujen, laskujen tai lausuntojen perusteella. Toisaalta perusteellinen analyysi ja asiakirjatodisteet ovat todentamisen edellytys.
- Tuloslaskelman erät tarkastetaan, kun tarkastetaan tase-erät.
- Puhelu suoritetaan koko vuoden, mutta varmentaminen tehdään vasta varainhoitovuoden lopussa.
- Yleensä Vouchingin suorittaa tarkastusvirkailijat tai tarkastusavustaja, kun taas tarkastus vaatii perusteellista havaintoa ja siksi itse tilintarkastaja suorittaa sen.
- Vouchingin tarkoituksena on testata tapahtumien tarkkuutta, täydellisyyttä ja aitoutta. Verifiointi päinvastoin keskittyy varojen tai velkojen omistuksen, hallussapidon, arvostuksen ja julkistamisen vahvistamiseen.
- Vouching pitää tuloja ja kuluja. Toisin kuin todentaminen, joka tehdään varojen ja velkojen osalta.
johtopäätös
Vouching on tilintarkastajien suorittama perustoiminto testata kuponkien voimassaoloa suhteessa tuloslaskelmassa esitettyihin liiketoimiin. Todentaminen on hieman erilainen ja vaikea prosessi; se edellyttää tilinpäätöksen perusteellista tutkimista ja tarkastelua, jotta tiedetään taseessa olevien erien aitous. Tilintarkastusprosessi aloitetaan vouchingilla ja seuraavan vaiheen vahvistaminen.
