![Getting in Bed with Gadgets [Infographic]](https://gadget-info.com/img/tech/800/getting-bed-with-gadgets-2.jpg)
Excel on yksi Office-sovelluksen sovelluksista, joka on yhtä hyödyllinen työpaikalla ja kotona tai kotitoimistossa. Excel pystyy tallentamaan suuria määriä tietoa; joskus tieto muuttuu liian raskaaksi siten, että Excel-laskentataulukkoon tallennettujen tietojen käyttäminen muuttuu ajan myötä vaivattomaksi, kun tiedosto kasvaa.
Käytetään useammin kaupallisissa asetuksissa, joten kotikäyttäjät eivät useinkaan tiedä, että voit ryhmitellä ja romauttaa sekä rivit että sarakkeet Excel-laskentataulukossa piilottaaksesi tietoja, kunnes ne ovat tarpeen. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käytät laskentataulukon kaavoja tiivistääkseen tiedot ja olet kiinnostunut vain näistä yhteenvedoista suurimman osan ajasta.
Rivien ja sarakkeiden ryhmittäminen Excel-laskentataulukkoon
Oletetaan, että sinulla on Excel-laskentataulukko, joka näyttää alla olevalta. Huomaa, että on olemassa useita dataa sisältäviä soluja ja että kukin datajoukko esitetään yhteen erillisessä solussa (B6, B13 ja B20).
Ongelmana on se, että solujen tiedot (B1 - B5, B8 - B12 ja B15 - B19) eivät ole hyödyllisiä sinulle säännöllisesti; välität vain kunkin tietoryhmän kokonais-, keskiarvo- ja maksimiarvot.
Excel- ryhmän toiminnolla voit ryhmitellä nämä tiedot erikseen ja koota ne pois näkyvistä. Kun haluat tarkastella tai muokata tietoja, voit laajentaa ryhmiä ja työskennellä niiden kanssa uudelleen.
Esimerkiksi ryhmittele rivit 8 - 12 yhteen, romahtaa ne ja jätä vain keskiarvo riville 13 näkyväksi. Aloita valitsemalla rivit 8–12 hiirellä. Napsauta Ribbon Data- välilehteä ja etsi osa nauhasta, jonka nimi on Outline . Napsauta painiketta Ryhmä ja valitse valikosta Ryhmä .
Huomaat heti muutoksen Excel-laskentataulukkoon, jota et ehkä ole koskaan nähnyt. Rivien 8 - 12 vieressä on rivi, joka yhdistää nämä rivit vasemmalle ja rivin 13 vieressä on miinusmerkki. Tämä tarkoittaa, että solut 8 - 12 ovat osa ryhmää, joka on laajennettu.
Jos napsautat rivin 13 vieressä olevaa miinusmerkkiä, rivit 8 - 12 romahtavat ja miinusmerkki muuttuu plusmerkiksi. Tämä tarkoittaa myös sitä, että rivit 8 - 12 ovat osa ryhmää ja että ryhmä on tällä hetkellä romahtanut.
Plus-merkin napsauttaminen laajentaa ryhmää uudelleen. Huomaa myös, että kun taulukko on romahtanut, työarkin rivit menevät suoraan riviltä 7 riville 13, varma merkki siitä, että jotkin taulukon rivit on ryhmitelty ja jotka ovat tällä hetkellä romahtaneet.
Jos teemme saman riveillä 1 - 5 ja riveillä 15 - 19, näemme, että kun nämä rivit on ryhmitelty ja romahtanut, alkuperäiset tiedot piilotetaan näkymästä, jolloin tärkeät solut löytyvät helpommin. Huomaa, että työarkin vasemmanpuoleisessa kanavassa olevat kolme plus-merkkiä osoittavat, että tällä hetkellä on kolme romahtanut riviryhmää.
Solujen ryhmittely ja kokoonpano Excelissä ei rajoitu riveihin; voit myös ryhmitellä ja romahtaa sarakkeita. Ryhmissä on jopa mahdollista luoda ryhmiä parempien tietojen järjestämiseksi, joista on tullut vaikeuksia työskennellä paisutetussa Excel-laskentataulukossa.
