Yksi suurista asioista online-sähköpostipalveluissa, kuten Gmailissa, on se, että sinun ei tarvitse koskaan huolehtia automaattisen täydennyksen asioista, koska kaikki yhteystiedot tallennetaan pilviin ja Gmail rakentaa automaattisesti jättiläisen indeksin jokaisesta, joka on lähettänyt sinulle sähköpostiviestit tai kaikki sähköpostiviestisi. Kun aloitat nimen tai sähköpostiosoitteen kirjoittamisen, se tuo maagisesti esiin kaikki vastaavat yhteystiedot!
Ei niin Outlook 2016: n tai Outlookin aiemman version kanssa. Mitään ei tallenneta pilviin, ja siksi kaikki perustuu paikallisiin tiedostoihin. Tämä pätee myös automaattisen täydennyksen ehdotukseen. Periaatteessa joka kerta, kun kirjoitat Outlookin nimen tai sähköpostiosoitteen, se tallentaa sen tiedostoon, joten seuraavan kerran kun kirjoitat nimen tai sähköpostin, se täydentää sen automaattisesti.
Huomautus: Jos olet yritysympäristössä, yhteystietosi tallennetaan teknisesti pilviin (Exchange-palvelin).
Jos olet käyttänyt Outlookia vuosia, automaattinen täydennystietokanta voi olla valtava ja jos se yhtäkkiä lakkaa toimimasta, siitä tulee todellinen kipu lähettää sähköpostia jollekin! Joskus automaattinen täydennys lakkaa toimimasta PST-tiedoston aiheuttamien ongelmien takia ja toisinaan se johtuu päivittämisestä aiemmasta versiosta Outlookin uudempaan versioon. Olen myös törmännyt ongelmaan, jossa automaattinen täydennys toimii yhdessä Outlookin istunnossa, mutta toinen suljet sen ja avaa sen uudelleen, merkinnät ovat kaikki poissa.
Tässä artikkelissa käydään läpi muutamia menetelmiä, jotka olen oppinut vuosien varrella korjaamaan automaattisen täydennyksen ongelman Outlookissa ja miten siirtää automaattiset täydennysehdotukset Outlookista toiseen.
Korjaa PST-tiedosto
Tavallinen ongelma, kun automaattinen täydennys lakkaa toimimasta, on jotain tekemistä PST-tiedoston kanssa. Ensimmäinen asia, joka on kokeilla, on korjata PST-tiedosto ja nähdä, tulevatko automaattiset täydennysmerkinnät takaisin tai lopettavat nollauksen. Voit tehdä tämän siirtymällä seuraavaan Windows 64-bittiseen sijaintiin
C: Tiedostot (x86) Microsoft Office 14
ja käynnistä scanpst.exe- tiedosto. Huomaa, että polku voi olla erilainen Office-version mukaan. Esimerkiksi, jos käytössäsi on 64-bittinen Office-versio ja uudempi versio, polku voisi olla C: Tiedostot Microsoft Office Office 15 . Myös uudemmat Office-versiot voivat tallentaa tiedoston seuraavaan paikkaan:
C: Ohjelmatiedostot Microsoft Office Office16
Valitse Selaa ja siirry PST-tiedostoon. Jos se on oletussijainnissa, selaa kohtaan C: Käyttäjätunnus AppData Paikallinen Microsoft Outlook . Oletuksena se on nimeltään Outlook.pst.
Jos huomaat, että korjaustyökalu korjasi joitakin ongelmia PST-tiedoston kanssa, niin olet todennäköisesti onnekas ja automaattisen täydennyksen pitäisi toimia normaalisti uudelleen, varsinkin jos se nollautuu aina, kun suljet ja avaat Outlookin.
Tapa 2 - Tuo NK2-tiedostoja
Kaikki Outlookin versiot ennen vuotta 2010 tallentivat tämän nimen / sähköpostin tiedot tiedostoon, jossa on NK2-laajennus. Outlook 2010 tallentaa sen eri tavalla ja siksi sinun on tuotava tämä tiedosto, jos yrität saada ehdotustietoja Outlookin vanhemmasta versiosta Outlook 2010: een.
//support.microsoft.com/kb/980542
Tutustu edellä mainittuun Microsoft KB -artikkeliin, miten tämä tehdään. Voit ladata FixIT-ohjelman ja valita yksinkertaisesti NK2-tiedoston ja tehdä loput. Jos haluat tehdä sen itse, löydät tiedoston seuraavasta Outlook 2003/2007: n sijainnista, jossa on Windows 2000 tai XP:
C: Dokumentit ja asetukset Käyttäjän sovellustiedot Microsoft Outlook
Outlook 2003/2007: ssä, jossa on Windows Vista tai 7:
C: \ Users \ Käyttäjänimi \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Jotta voit tuoda sen Outlook 2010: een, on varmistettava, että NK2-tiedosto sijaitsee tässä hakemistossa:
C: \ Users \ käyttäjänimi \ AppData \ Roaming
Napsauta lopuksi Käynnistä, kirjoita run ja kirjoita Avaa-valintaikkunaan seuraava komento:
outlook.exe / importnk2
Sen pitäisi tuoda nimen välimuisti Outlookin vanhemmasta versiosta Outlook 2010: een.
Tapa 3 - Tyhjennä automaattisen täydennyksen välimuisti
Joissakin tapauksissa, jotta tämä toimisi uudelleen Outlookissa, saatat joutua tyhjentämään automaattisen täydennysvälimuistin. Jos kaikki on jo kadonnut, tämä ei ole väliä, mutta sen pitäisi auttaa ongelman ratkaisemisessa välimuistin palauttamisessa uudestaan ja uudestaan.
Voit tyhjentää välimuistin valitsemalla Tiedosto ja napsauttamalla Asetukset . Napsauta sitten Mail ja siirry alas Lähetä viesti -osaan.
Napsauta Tyhjennä automaattinen luettelo -painiketta. On myös hyvä unohtaa valinta Käytä automaattista luetteloa, jos haluat ehdottaa nimiä kirjoittamalla Vastaanottaja-, CC- ja Bcc-rivit -ruutuun. Poistu Outlookista ja tarkista sitten ruutu uudelleen. Yritä kirjoittaa muutamia sähköpostiosoitteita ja sitten poistua Outlookista ja avata se uudelleen ja nähdä, ovatko nimet edelleen olemassa.
Tapa 4 - Nimeä RoamCache uudelleen
Voit myös täysin päästä eroon nykyisestä välimuistista ja aloittaa tyhjästä, mikä voi olla ainoa tapa saada ongelma pois. Sinun tarvitsee vain nimetä uudelleen RoamCache-kansio johonkin muuhun ja Outlook luo uuden, kun käynnistät ohjelman uudelleen.
Windows Vista ja 7:
C: \ Users \ Käyttäjänimi \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Windows 2000 ja XP:
C: Dokumentit ja asetukset Käyttäjätunnus Paikalliset asetukset Sovellustiedot Microsoft Outlook RoCache
Tapa 5 - Muokkaa NK2-tiedostoa
Vaikka Outlook 2010/2013/2016: ssa ei ole nimenomaan NK2-tiedostoa, ne tallentavat tiedot edelleen tiedostoon, mutta toisella nimellä. Tiedoston nimi on:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
Ja se sijaitsee täällä:
C: \ Users \ Käyttäjänimi \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Jos olet Windows XP -käyttöjärjestelmässä Outlookin kanssa, se on täällä:
C: Dokumentit ja asetukset Käyttäjätunnus Paikalliset asetukset Sovellustiedot Microsoft Outlook RoCache
Menetelmässä 4 nimitimme tämän RoamCache-kansion, mutta se poistaa kaiken ja tekee alusta tyhjästä. Jos aloitit juuri tämän ongelman, voit ehkä palauttaa joitakin nimiluetteloita avaamalla tämän Stream.dat-tiedoston NK2Edit-ohjelmassa:
//www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Ensimmäinen asia, jonka voit yrittää, on yksinkertaisesti avata .dat-tiedosto NK2Editillä ja sulje se. Varmista, että Outlook on suljettu, kun teet tämän. Avaa sitten Outlook ja katso, onko tämä ongelma korjattu. Huomaa, että tämä ohjelma tunnistaa automaattisesti, jos sinulla on Outlook asennettuna, ja lataa välimuistitiedoston, jos se on tallennettu oletussijaintiin. Näet automaattisen täydennysluettelon heti:
Jos se ei avaudu tai et voi avata sitä manuaalisesti, sinun on luotava uusi välimuistitiedosto ja vaihdettava nykyinen stream.dat-tiedosto. Voit tehdä tämän avaamalla NK2Edit ja menemällä Tiedosto - Uusi .NK2-tiedosto .
Siirry sitten Toimet ja valitse Lisää tallenteita osoitekirjasta .
Valitse nyt yhteyshenkilö, jota haluat käyttää uuden NK2-tiedoston luomiseen. Sinun ei tarvitse valita kaikkia yhteystietoja, jos et halua. Voit myös napsauttaa pudotusvalikkoa ja napsauttaa Ehdotetut yhteystiedot ja nähdä, onko mitään olemassa. Jos näin ei ole, valitse yhteystiedot ja valitse sitten Ohjaus + napsauttamalla.
Tee nyt tiedosto - Tallenna nimellä ja selaa nykyisen välimuistitiedoston (stream_autocomplete) sijaintiin ja muuta Tallenna nimellä -tyypiksi .dat NK2: n sijasta.
Valitse tiedostonimi valitsemalla nykyinen tiedosto, jonka haluat korvata. Se siitä! Eräänlainen pitkä prosessi, mutta se toimii! Ja nyt tiedät, miten voit korjata ja muokata täydellistä luetteloa itse, jos olet koskaan halunnut!
Voit myös saada paljon enemmän tietoa Outlookin automaattisesta täydennyksestä Microsoftin tukisivustosta. Jos sinulla on vielä ongelmia tai jotain ei ole selvä, kommentoi täällä ja yritän auttaa! Nauttia!
