Kaikista ohjelmistosovelluksista, joita pidetään ”must-haves” -laitteina missä tahansa tietokoneessa, toimistopaketti on todennäköisesti yksi tärkeimmistä. Jokaisesta tarvitsee toimistopaketti, kun opiskelijat tarvitsevat lähteä kotitehtäviinsä, toimistoihin, joiden on luotava yritysesittelyjä. Ja tuskin epäilee sitä, että toimistopakkauksissa Microsoft Office ei ole vain markkinajohtaja, vaan myös kulta-standardi.
Mutta kuten MS Office on vaikuttava ja monipuolinen, on ihmisiä, jotka haluaisivat käyttää jotain muuta, useista syistä. Jos olet joukossa, tämä artikkeli on sinua varten. Aloitetaan siis lyhyesti kuvaamalla syyt, joiden vuoksi käyttäjät saattavat haluta Microsoft Office -vaihtoehtoja, ja siirtyä sitten parhaiden toimistosarjojen luetteloon, joita voit käyttää sen sijaan.
Miksi tarvitset Microsoft Office -vaihtoehdon?
MS Office -palvelun vaihtoehtoja voi olla monia syitä. Tässä muutamia niistä:
- Microsoft Office -ohjelmiston lisenssin korkea hinta
- MS Office on liian voimavara, mikä johtaa alhaisempien tietokoneiden hitaampaan suorituskykyyn.
- Ylivoimaisesti suuri määrä ominaisuuksia, joista useimmat ovat ylivoimaisia, erityisesti niille, jotka tarvitsevat vain perustoimintoja.
- Pääasiassa käyttämäsi käyttöjärjestelmäalustan (esim. Linux) saatavuus ei ole käytettävissä.
Parhaat Microsoft Office -vaihtoehdot
1. Apache OpenOffice
Todennäköisesti suosituin vaihtoehto MS Officeille, Apache OpenOffice on täynnä ominaisuuksia. Se on täysin ilmainen ja avoin lähdekoodi, ja se sisältää toimistosovellusten (tekstinkäsittely, taulukkolaskentaohjelma, esitysohjelmisto) vakion trio grafiikkaeditorin ja DBMS-sovelluksen lisäksi. Sen lisäksi, että OpenOffice on yhteensopiva MS Office -tiedostomuotojen kanssa, se tukee myös monia muita formaatteja (esim. SWF, PPT). Sitä voidaan laajentaa myös useilla ladattavilla laajennuksilla, ja sen osa-alamoduulit sisältävät kaikki vakioominaisuudet, kuten kaaviotyökalut, automaattiset täydennykset ja luonnolliset kielen kaavat.
Platformin saatavuus: Windows 10, 8, 7, Vista ja XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Hinta: Ilmainen
ladata
2. LibreOffice
Vaikka LibreOffice on lähinnä aiemmin käsitellyn OpenOffice-haarukan haarukka, sillä on tarpeeksi ominaisuuksia, jotta se voi olla yksi parhaista MS Office -vaihtoehdoista. Se sisältää sovelluksia kaikkeen dokumenttien muokkaamisesta esitysten luomiseen, ja käyttöliittymien erojen ohella ominaisuusjoukko on identtinen OpenOffice-ohjelmiston kanssa. Kuitenkin, mikä antaa LibreOffice'lle reunan, sen koodi on paljon paremmin optimoitu , mikä tekee siitä hieman nopeamman. LibreOffice on myös aktiivisemmin kehitetty, ja se on oletusarvoinen toimistopaketti, joka on mukana useimmissa Linux-osioissa . Sen avulla voit upottaa kirjasimia asiakirjoihin, ja siinä on Android-tiedostojen katseluohjelma (beta).
Platformin saatavuus: Windows 10, 8, 7 ja Vista, Mac OS X 10.8 ja uudempi, Linux
Hinta: Ilmainen
ladata
3. WPS-toimisto
Jos vaatimukset ovat perusasioita ja et tarvitse koko toimistopakettia, WPS Office on juuri sitä, mitä tarvitset. Pakkaamalla vain kolme vakiosovellusta (tekstinkäsittelyohjelma, esitysohjelmisto ja taulukkolaskentaohjelma) se on kevyt (alle 100 Mt), mutta vielä monipuolinen. WPS-toimisto sisältää kaikki olennaiset asiakirjojen luomis- ja muokkausominaisuudet lisäksi satoja ilmaisia malleja ja fontteja . Ilmaisen version avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja MS Office -yhteensopivissa muodoissa. MS Office -muotojen tallentamiseen on kuitenkin päivitettävä maksullinen versio, joka lisää myös muita ominaisuuksia, kuten VBA / Macro-tuki.
Platformin saatavuus: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (mobiili)
Hinta: Vapaa (jotkin ominaisuudet rajoitettu), maksettu liiketoimintaversio maksaa 44, 99 dollaria (laskutetaan vuosittain)
ladata
4. Softmaker FreeOffice
Se ei ehkä ole paras näköinen asia siellä, mutta kevyt MS Office -vaihtoehto Softmaker FreeOffice toimii yllättävän hyvin. Se sisältää kolme vakiotoimisto-ohjelmaa, ja ne tarjoavat keskenään monia ominaisuuksia, kuten älykkään tekstin korvaamisen, rakeisen solun muotoilun ja automatisoidut esitykset. Softmaker FreeOffice tukee vahvasti MS Office -tiedostomuotoja ja parempaa Office XML -yhteensopivuutta . Siitä huolimatta on olemassa maksullinen versio, joka sisältää ekstroja, kuten monikielisiä sanakirjoja tehokkaamman oikeinkirjoituksen tarkistamiseksi.
Platformin saatavuus: Windows, Linux (Desktop); Android (mobiili)
Hinta: Maksuttomat versiot alkavat $ 69, 95: sta
ladata
5. NeoOffice
Jos etsit kiinteää Microsoft Office -vaihtoehtoa erityisesti Macille, NeoOffice palvelee sinua hienosti. Se on edellä mainitun OpenOffice-kaupan kaupallinen haarukka, vaikka lähdekoodi on edelleen saatavilla ilmaiseksi. NeoOffice-paketit ovat mukana kaikissa OpenOffice-standardin ominaisuuksissa, ja niissä on tekstinkäsittelyohjelma, taulukkolaskentaohjelma ja esitysohjelmisto sekä grafiikkaohjelma. Sen lisäksi se lisää myös joitakin Mac OS X: n natiivi-lisäosia, kuten kieliopin tarkistusta, tekstin korostusta ja integrointia OS X: n vedä- ja pudotustoimintoihin . Se ei kuitenkaan ole yhteensopiva uudempien MS Office -formaattien kanssa.
Platformin saatavuus: Mac OS X 10.8 tai uudempi
Hinta: Maksetut versiot alkavat 10 eurosta
ladata
Online-vaihtoehtoiset Office-sviitit (bonus)
Jos tuottavuutenne on melko yksinkertainen ja et halua huolehtia raskaiden toimistopakettien lataamisesta satunnaiselle käytölle, sinun ei tarvitse. Tämä johtuu siitä, että on olemassa monia online-toimistopaketteja, joita voit käyttää asiakirjojen, laskentataulukoiden, esitysten ja muiden kanssa työskentelemiseen suoraan selaimestasi. Tarvitset vain Internet-yhteyden, ja sinulla on MS Office -vaihtoehto. Tässä muutamia niistä:
- Office Online: Se on lähinnä, jolla pääset ilmaiseksi alan standardin Microsoft Office -versioon. Office Online -palvelun avulla voit luoda ja muokata dokumentteja, esityksiä ja laskentataulukoita helposti. PDF-tiedostot tukevat täyttä tukea, reaaliaikainen yhteistyö, ja kaikki asiakirjat tallennetaan automaattisesti OneDrive-tilillesi.
- Google-dokumentit : Jos käytät rutiininomaisesti Googlen palveluita (esim. Gmailia) osana päivittäistä työnkulkuasi, Google Docs on ei-brainer. Google Docs on täysin integroitu muihin Google-palveluihin, ja se tukee vahvasti MS Office -formaatin tiedostoja. Oheisia web-sovelluksia voidaan käyttää asiakirjojen käsittelemiseen offline-tilassa, ja muutokset synkronoidaan myöhemmin Google-tilillesi.
- iWork (iCloudin kautta): Applelta tuleva iWork-sviitin web-pohjainen versio sopii erinomaisesti kevyiden asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten tekoon, joilla on natiivi-sovelluksia (täydelliset mallit) . Tarvitset vain ilmaisen iCloud-tilin, ja kaikki muutokset tallennetaan siihen reaaliajassa.
- Zoho Office Suite : Zoho Office Suite -paketti sisältää paljon selaimessa toimivia ohjelmia. Yksinkertaisesti luo ilmainen tili, ja sinulle annetaan 5 Gt tallennustilaa kaiken luomiseen / muokkaamiseen dokumenteista esityksiin taulukkolaskuihin. MS Office -muodot ovat täysin tuettuja.
Online Office -sovellusten käytön edut
- Sopii erinomaisesti kevyiden asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen.
- Reaaliaikainen jakaminen ja yhteistyö asiakirjoissa.
- Kaikki asiakirjat tallennetaan automaattisesti vastaaviin pilvivarastopalveluihin.
- Työskentele kaikilla alustoilla, koska tarvitaan vain selain ja Internet-yhteys.
Microsoft Office ei ole ainoa valinta
Ei ole epäilystäkään siitä, että Microsoft Office on toimistojen tuottavuuden sviittien vakiopalvelu, jolla on vaikuttavia ominaisuuksia. Mutta kuten edellä on esitetty, jos tarpeesi ovat rajalliset ja et halua viettää paljon rahaa, on olemassa muutamia Microsoft Office -vaihtoehtoja (sekä työpöydällä että web-pohjaisesti), joita voit käyttää. Joten kokeile niitä kaikkia ja kerro suosikkisi alla olevista kommenteista.
