Päinvastoin, ulkoinen tarkastus, joka on pakollinen jokaiselle erilliselle oikeussubjektille, jossa kolmas osapuoli viedään organisaatioon tarkastusprosessin suorittamiseksi, ja antaa lausuntonsa yhtiön tilinpäätöksestä. Tällöin työalue määritellään vastaavassa asetuksessa.
Tarkastustoiminta näiden kahden tarkastustyypin osalta on melkein sama ja siksi ihmiset sekoittuvat näiden kahden välillä. Sisäisen tarkastuksen ja ulkoisen tarkastuksen välillä on kuitenkin hieno ero.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Sisäinen tarkastus | Ulkoinen tarkastus |
|---|---|---|
| merkitys | Sisäinen tarkastus viittaa jatkuvaan tarkastustoimintaan, jota organisaatiossa suorittaa erillinen sisäisen tarkastuksen osasto. | Ulkoinen tarkastus on riippumaton elin, joka ei kuulu organisaatioon. |
| Tavoite | Tarkastella rutiinitoimintoja ja ehdottaa parannuksia. | Analysoida ja tarkastaa yhtiön tilinpäätös. |
| Suoritettu jonkun toimesta | Työntekijät | Kolmas osapuoli |
| Tilintarkastaja on nimitetty | johto | Jäsenet |
| Raportin käyttäjät | johto | sidosryhmät |
| Lausunto | Lausunto annetaan organisaation operatiivisen toiminnan tehokkuudesta. | Lausunto annetaan yhtiön tilinpäätöksen totuudenmukaisuudesta ja oikeudenmukaisuudesta. |
| laajuus | Yksikön johto on päättänyt. | Päätöksen mukaan. |
| Vaatimus | Ei, se on vapaaehtoista | Kyllä, Intian osakeyhtiölain 1956 mukaan. |
| aika | Jatkuva prosessi | Kerran vuodessa |
| tarkastukset | Toiminnallinen tehokkuus | Tilinpäätöksen tarkkuus ja voimassaolo |
Sisäisen tarkastuksen määritelmä
Sisäinen tarkastus tarkoittaa sitä, että yritysorganisaation sisällä suoritettava puolueeton ja järjestelmällinen arviointitoiminto, jonka tarkoituksena on tarkistaa liiketoiminnan päivittäistä toimintaa ja antaa tarvittavia ehdotuksia parannukseksi.
Sisäinen tarkastus suorittaa monenlaisia toimintoja, kuten:
- Kirjanpito- ja sisäisen valvontajärjestelmän arviointi.
- Rutiininomaisen toiminnan tarkastelu.
- Varaston fyysinen tarkastus säännöllisin väliajoin.
- Organisaation taloudellisten ja muiden kuin taloudellisten tietojen analysointi.
- Petosten ja virheiden havaitseminen.
Sisäisen tarkastuksen päätavoitteena on lisätä organisaation toiminnan arvoa ja seurata yhteisön sisäistä valvontaa, sisäistä tarkastusta ja riskienhallintajärjestelmää. Sisäisen tarkastuksen suorittavat sisäiset tarkastajat, jotka ovat organisaation työntekijöitä. Se on erillinen osasto organisaation sisällä, jossa koko vuoden ajan suoritetaan jatkuvaa tarkastusta.
Ulkoisen tarkastuksen määritelmä
Ulkopuolinen tarkastus tunnetaan kolmannen osapuolen suorittamien, tilinpäätösten säännöllisen, järjestelmällisen ja riippumattoman tarkastuksen suorittamiseksi tietyissä tarkoituksissa. Ulkoisen tarkastuksen päätavoitteena on julkisesti antaa lausunto:
- Yhtiön tilinpäätöksen totuudenmukaisuus ja oikeudenmukaisuus
- Kirjanpitoasiakirjat ovat kaikilta osin täydellisiä ja ne on laadittu GAAP: n (yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden) periaatteiden mukaisesti tai ei.
- Kaikki olennaiset tosiasiat esitetään tilinpäätöksessä.
Ulkopuolisen tarkastuksen suorittamiseksi yhtiön jäsenet nimeävät tilintarkastajan. Hänen pitäisi olla riippumaton eli hän ei saa olla yhteydessä organisaatioon millään tavalla, jotta hän voi toimia puolueettomasti ilman mitään vaikutusta. Tilintarkastajalla on oikeus tutustua kirjanpitoon saadakseen tarvittavat tiedot ja antaa lausuntonsa jäsenille tilintarkastuskertomuksen avulla. Raportti on kahdenlaisia:
- Modifioimattomilla
- Modified
- Pätevät
- haitallinen
- Vastuuvapauslauseke
Jos raporttia muutetaan, tilintarkastajan on esitettävä samat syyt.
Sisäisen tarkastuksen ja ulkoisen tarkastuksen keskeiset erot
Seuraavat ovat sisäisen tarkastuksen ja ulkoisen tarkastuksen suurimmat erot:
- Sisäinen tarkastus on organisaation sisäisen tarkastuksen osaston jatkuvaa tarkastustoimintaa. Ulkoinen tarkastus on riippumattoman elimen suorittama tarkastus ja arviointi, joka koskee yhteisön tilinpäätöstä lausunnon antamiseksi.
- Sisäinen tarkastus on harkinnanvarainen, mutta ulkoinen tarkastus on pakollinen.
- Sisäinen tarkastusraportti toimitetaan johdolle. Ulkoisen tarkastuksen raportti annetaan kuitenkin sidosryhmille, kuten osakkeenomistajille, velkakirjojen haltijoille, velkojille, toimittajille, hallitukselle jne.
- Sisäinen tarkastus on jatkuva prosessi, kun ulkoinen tarkastus suoritetaan vuosittain.
- Sisäisen tarkastuksen tarkoituksena on tarkastella liiketoiminnan rutiinitoimintaa ja ehdottaa parannuksia. Sen sijaan ulkoisen tarkastuksen tavoitteena on analysoida ja todentaa tilinpäätöksen tarkkuus ja luotettavuus.
- Sisäinen tarkastus antaa lausunnon organisaation operatiivisen toiminnan tehokkuudesta. Toisaalta ulkoinen tarkastus antaa lausunnon tilinpäätöksen oikeasta ja oikeudenmukaisesta kuvauksesta.
- Sisäisen tarkastuksen laajuudesta päättää hallintoviranomaiset (TCWG). Toisin kuin ulkoinen tarkastus, jonka laajuus määräytyy lain mukaan.
- Sisäiset tilintarkastajat ovat organisaation työntekijöitä, koska heidät nimittää johto itse, kun taas Ulkoiset tilintarkastajat eivät ole työntekijöitä, heidät nimittää yhtiön jäsenet.
johtopäätös
Sisäinen tarkastus ja ulkoinen tarkastus eivät ole toisiaan vastaan. Sen sijaan ne täydentävät toisiaan. Ulkoinen tilintarkastaja voi käyttää sisäisen tarkastajan työtä, jos hän katsoo sen sopivaksi, mutta se ei vähennä ulkopuolisen tilintarkastajan vastuuta. Sisäinen tarkastus tarkastaa yrityksen toiminnan ja auttaa neuvontaa eri asioissa toiminnan tehostamiseksi.
Toisaalta ulkoinen tarkastus on täysin riippumaton, jossa organisaatioon tuodaan kolmas osapuoli menettelyn suorittamiseksi. Se tarkistaa organisaation tilinpäätöksen tarkkuuden ja pätevyyden.
