Vaikka olenkin melko luottavainen pilviin yleensä, haluan silti pitää omia paikallisia varmuuskopioita vain siinä tapauksessa, että Internetissä tapahtuu jotain kauheaa. Jos olet käyttänyt Gmailin kaltaista palvelua vuosia ja vuosia, sinulla on todennäköisesti kymmeniä tuhansia sähköpostiviestejä tilissäsi.
Yksi helpoimmista ratkaisuista on ladata kaikki Gmail-sähköpostisi sähköpostiohjelmaan, kuten Microsoft Outlookiin tai Mozilla Thunderbirdiin. Tätä varten sinun on ensin määritettävä Gmail-tili oikein.
Ota POP3- tai IMAP-yhteys käyttöön
Mene ensin Gmail-tilillesi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa vaihteen kuvaketta ja napsauta sitten Asetukset- painiketta. Napsauta nyt Välitys ja POP / IMAP- välilehteä.
Nyt voit käyttää POP-, IMAP- tai molempia asetuksia riippuen käytettävästä sähköpostiohjelmasta. Jos haluat ladata kaikki sähköpostisi, varmista, että valitset Ota kaikki POP- asetukset käyttöön .
Huomaa, että voit lukea täydelliset ohjeet sähköpostiasiakasohjelman asentamisesta napsauttamalla Configuration-ohjeet -linkkiä suoraan IMAP Access -osiosta. Tai voit vain lukea edellisen viestini siitä, miten Gmailin asetukset voidaan määrittää Outlookissa.
Siirrä sähköposti Saapuneet-kansioon
Toiseksi, riippuen siitä, mikä asiakas käytät ja onko se POP tai IMAP, sinun on ehkä siirrettävä kaikki arkistoidut sähköpostisi väliaikaisesti Saapuneet-kansioon, jotta sähköpostiasiakas voi ladata ne.
Testeissä IMAP: n käyttö toimii parhaiten, koska se tunnistaa automaattisesti kaikki Gmailissa olevat tarrat ja luo jokaiselle tarralle yksilölliset kansiot ainakin Outlook 2010: ssä, 2013: ssa ja 2016: ssa. Yritä ensin käyttää IMAP: ää ennen kuin siirrät kaikki sähköpostisi postilaatikkoon.
Mukava asia Gmailissa on, että tätä ei ole kovin vaikea tehdä, eikä ole vaikea arkistoida uudelleen kaiken postin lataamisen jälkeen.
Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi ja klikkaa Kaikki viestit vasemmassa sarakkeessa. Valitse nyt avattavasta avattavasta avattavasta Kaikki -vaihtoehto ja näet uuden vaihtoehdon valita kaikki tilisi sähköpostiviestit alusta alkaen.
Siirry eteenpäin ja napsauta Valitse kaikki XYZ-keskustelut All Mailissa . Napsauta nyt Siirrä postilaatikkoon -painiketta. Tämä siirtää kaiken Saapuneet-kansioon ja säilyttää kaikki tarrat, joten älä huoli siitä.
Lopuksi siirryt eteenpäin ja noudata ohjeita Gmailin määrittämiseksi Outlookin tai Thunderbirdin kanssa, ja sähköpostisi pitäisi alkaa ladata. Riippuen siitä, kuinka monta sähköpostiviestiä sinulla on, se voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin kaikki latautuu.
Muista myös merkitä valintaruutu, jos haluat jättää kopion viestistä palvelimelle . Et halua ladata sähköpostiviestejä ja poistaa ne Gmailista. Muista tarkistaa muita viestejäni siitä, miten siirrän sähköpostiviesti kahden Gmail-tilin ja parhaiden käytäntöjen välillä siirtyäksesi uuteen sähköpostiosoitteeseen. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti tähän. Nauttia!
