Jos olet luonut pienen laskentataulukon Excelissä, haluat ehkä keskittää sen sivulle, kun tulostat sen. Oletuksena se tulostaa sivun vasemmassa yläkulmassa. Erittäin pieni joukko tietoja voi heikentää esityksen tehokkuutta.
Tietojen keskittäminen tulostetulle sivulle on helppo. Voit keskittää tiedot vaakasuoraan, pystysuoraan tai molempiin.
Jos haluat nähdä, miten laskentataulukko näkyy tulostettaessa, napsauta Tiedosto ja sitten Tulosta. Saat esikatselun asiakirjasta oikeassa reunassa.
Kun edellä oleva työarkki on esikatseltu, näet, että se on sijoitettu sivun vasempaan yläkulmaan. Näin se tulostaa.
Voit keskittää tiedot tulostetulle sivulle napsauttamalla Sivun asettelu -välilehteä. Napsauta sitten nuolinäppäintä Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -kohdan oikeassa alakulmassa.
Näyttöön tulee Sivun asetukset -valintaikkuna. Napsauta Marginaalit- välilehteä. Valitse Keski sivun otsikon kohdasta Vaakasuunnassa -valintaruutu, jos haluat, että tiedot keskitetään vasemmalle oikealle sivun reunojen välillä. Valitse Vertikaalisesti -valintaruutu, jos haluat, että tiedot keskitetään alhaalta sivun reunojen väliin. Valitse molemmat valintaruudut, jos haluat, että tiedot keskitetään sivulle sekä vaaka- että pystysuunnassa.
Napsauta Esikatselu-esikatselu-painiketta ja näet nyt keskitetyt tiedot sivulta. Voit myös muuttaa sivun suuntausta ja se pysyy keskellä.
Tietojen keskittäminen sivulle on voimassa vain tällä hetkellä valitulle arkille. Siksi, vaikka sinulla on koko sivu sivulla 2, voit keskittää pienemmän tietokokonaisuuden arkille 1 vaikuttamatta muihin arkkeihin.
Jos sinulla on myös arkki, jossa on paljon tietoja ja haluat vain tulostaa yhden levyn osan, mutta haluat silti keskittää sen, voit tehdä sen ensin valitsemalla tulostettavat tiedot. Kun olet valinnut tiedot, siirry kohtaan Tiedoston tulostus ja näet pudotusvalikosta Asetukset .
Voit tulostaa aktiiviset arkit, tulostaa koko työkirjan tai tulostaa nykyiselle valinnalle. Tämä on todella kätevä, koska saatat olla valtava työarkki, mutta sinun tarvitsee vain tulostaa yhteenvetotaulukko tai kaavio. Nauttia!
