Nuorten sukupolvien - tai median nimeämien Gen Y: n - kasvava suuntaus aloittaa omia pienyrityksiä sen sijaan, että he työskentelisivät suuremmissa yrityksissä. Ehkä se johtuu siitä, että yrityksen aloittaminen on haastavaa, ja sen tekeminen tänään on helpompaa kuin koskaan. Kehittäjät luovat erilaisia sovelluksia näiden uusien ja yleisten yritysten omistajien auttamiseksi. Alla on ilmaisia mobiilisovelluksia, joita voit käyttää yrityksen hallinnoinnissa.
Siirry paperittomaan
Paperipapereiden kasetit ovat yhä tärkeämpiä nykypäivän teknologian kannalta. Matkaviestimet ovat tehneet painetun paperin kääntämisen digitaalisiksi asiakirjoiksi käytännössä kivuttomaksi. Nimetyt ilmaiset ja monialustaiset skanneriohjelmat ovat CamScanner ja Genius Scan . Molemmat ovat saatavilla Android-, iOS- ja Windows Phone -alustalle ja niillä on premium-päivitys. On myös muita ilmaisia, ei-monitasoisia vaihtoehtoja, kuten Google Drive (skannaustoiminto on vain Android), Evernote Scannable (iOS-sovellus).
Ole tuottavampi
Työskentely omalla liiketoiminnalla tarkoittaa sitä, että kukaan muu ei riitä työstänne. Se voi olla hyvä asia, mutta tuottavuus saattaa heiketä ilman hihnaa. Tehtävienhallintaohjelmien avulla tarvitset apua, jotta voit nähdä yleisen näkymän työstäsi, sukeltaa pienempiin projekteihin ja tehtäviin ja pitää kaikki paikallaan (pun ei ole tarkoitettu). Sovellusten maailma on täynnä tällaisia sovelluksia, joita voit valita, mutta harvat jäljellä olevista ovat Wunderlist, Any.Do ja Todoist . Kaikki ne ovat saatavilla iOS: lle ja Androidille, mutta vain Wunderlist tukee Windows Phoneia.
Varmuuskopioi ja jaa tiedostoja
”Koira söi kotitehtäväni” tai ”tietokone kaatui kaikkien tietojen kanssa” on menneisyyden asia. Kaikki kiitos pilvivarastopalvelujen kasvusta. Tällaiset palvelut mahdollistavat pikaviestien automaattisen varmuuskopioinnin, joka tallentaa kaikki tiedostot, jotka olet asettanut tiettyyn kansioon. Lisäksi pilvivarastopalvelut synkronoivat myös tiedot kaikkiin tuettuihin laitteisiin ja voit käyttää niitä koskevia tietoja. Ne kaikki työskentelevät monialustalla. Useat johtajat tässä pilvivarastopalvelussa ovat Dropbox, Box (Blackberrylle), Google Drive (Windows Phone ei ole tuettu) ja Microsoft One Drive .
Kommunikoi tiimin jäsenten kanssa
Yhä useammilla yrityksillä on nykyään jäseniä, jotka leviävät ympäri maailmaa. Niin hyvä viestintämenetelmä tulee olennainen osa jokapäiväistä elämää. Vaikka ihmiset käyttävät edelleen sähköpostiviestejä, puheluita ja mobiileja tekstiviestejä, ne eivät ole tehokkaita yritysryhmän asetuksiin, ja ne vanhentuvat hitaasti. Ne korvataan vähitellen seuraavan sukupolven joukkoviestintäsovelluksilla, jotka eivät ainoastaan edistä säännöllistä joukkoviestintää, vaan myös integroituvat muihin kolmansien osapuolten palveluihin, jotka voivat auttaa yritystä. Tällä alalla on kolme suurta toimijaa: Slack, HipChat ja Quip . Nämä sovellukset ovat yhteensopivia vain iOS- ja Android-laitteiden kanssa, lukuun ottamatta Slackin Windows Mobile-beta-versiota.
Tee etäkokouksia
Jopa uuden sukupolven joukkoviestintävälineiden avulla ei voi poistaa kokousten tarvetta. Mutta globaalien tiimin jäsenten kanssa nämä kokoukset tapahtuvat todennäköisesti virtuaalisissa kokoustiloissa.
Suunnittele kokous
Jopa ilman eri aikavyöhykkeen käsittelyä kokouksen perustaminen ei ole helppo tehtävä. Varsinkin kun jokaisella on erilainen aikataulu. App Invite yrittää auttaa sinua saamaan aikaan parhaan ajan kokoukselle. Sovellus toimii käyttämällä demokratiaa: lähetät useita mahdollisia kokoontumisaikoja ja anna muiden tiimin jäsenten sovittaa aikataulunsa ja äänestyksensä, milloin aika on paras. Valitettavasti Kutsu on vain iOS, enkä löydä vastaavia sovelluksia toiselle alustalle. Kutsu on käytettävissä vain valituissa maissa.
Siirry kokoustiloihin
Virtuaalinen kokoushuone on monipuolinen videochat-sovellus, jossa useat ihmiset voivat muodostaa yhteyden toisiinsa. Se, joka puhuu, on ensisijainen kuva näytössä, kun toiset katsovat ja kuuntelevat. Isäntä voi vaihtaa näytön ja mikrofonit osallistujien välillä ja tehdä asetuksesta samanlaisen kuin todellisissa kokouksissa. Saatavilla on useita ilmaisia virtuaalisia kokoushuoneita. Ehkä ne, joita useimmat ihmiset tietävät, ovat Google Hangouts (vain iOS ja Android) ja Skype (iOS, Android, Windows Phone ja BlackBerry). Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja, joita voit kokeilla.
Työ Office-tiedostojen kanssa
Microsoft on onnistunut yhdistämään Microsoft Office -nimen siihen, mitä kutsumme tänään toimistotiedostoiksi. Ne koostuvat kolmesta tiedostotyypistä: asiakirja, taulukkolaskenta ja esitys. Tällaisten tiedostojen käsittely on mahdollista jo viime vuosina, ja siihen on sovelluksia.
Ilmeisin valinta on Microsoft Office (iOS, Android ja tietysti Windows Phone). Sovellussarja koostuu Wordista, Excelistä, PowerPointista, Outlookista ja muista. Vaikka nämä sovellukset eivät ole yhtä vankkoja kuin työpöydän versio, voit tarkastella ja keventää toimistoasiakirjoja. Googlella on myös toimistoasiakirjatyökalut nimeltä Google-dokumentit (iOS ja Android). Sen lisäksi, että käyttäjät voivat tarkastella, muokata ja muuntaa monenlaisia asiakirjoja, Google-dokumenttien avulla on helppo tehdä yhteistyötä ja hakea asiakirjoja.
Mutta jos sinun tarvitsee vain tehdä muistiinpanoja ja synkronoida ne eri laitteiden välillä, voit kokeilla Evernotea (iOS, Android, Windows Phone ja Blackberry) tai Simplenotea (iOS ja Android).
Verkko Peersin kanssa
Mikä useimmat koulut eivät opeta teitä elämästä, on verkostoitumisen merkitys urasi ja liiketoiminnan edistämisessä. Pidä hyvät suhteet vaikutusvaltaisiin ihmisiin, laajenna verkostoasi alan toimijoiden kanssa tai vain pysy yhteydessä ystäviisi, kaikki ovat osa elinkeinoelämää. Itse asiassa helpoin tapa purkaa uusi työ on verkostoitumisen sijaan, että sovellettaisiin työpaikkojen avaamiseen tarkoitettuihin mainoksiin. Siellä on paljon sosiaalisia verkostoja, mutta monet niistä (jos sellaisia on) keskittyvät ammattilaisiin ja liikemiehiin niin paljon kuin LinkedIn (iOS ja Android).
Mutta jos jakaminen ja aikataulujen luominen useisiin sosiaalisiin verkkoihin on tyylisi, voit kokeilla puskuria (iOS ja Android).
Jaa ajatuksia ja mielipiteitä käyttämällä henkilökohtaisia blogeja
Henkilökohtaiset blogit ovat olleet suosittuja välineitä tiedon jakamiseen ja myös monien ajatusten ja mielipiteiden pitempään. Väline, jota ihmiset käyttävät, on kehittynyt yksinkertaisesta tekstistä vain sanojen, kuvien ja videoiden rikkaaseen yhdistelmään. Vaikka WordPress (iOS ja Android) voi olla suosituin vaihtoehto henkilökohtaisille blogeille, on monia muita vaihtoehtoja, kuten Blogger (vain Android), Tumblr (iOS ja Android) sekä Medium (iOS ja Android), jotka ovat juuri saaneet sen suosio viime aikoina.
Reach Inbox Zero
Monet tuottavuuden gurut sanoivat, että yksi zenin tärkeimmistä ainesosista oli saavuttaa postilaatikon nolla. Käsite on yksinkertainen, käsittelet sähköpostiasi joka päivä, eikä koskaan anna postilaatikkosi kasvaa enemmän kuin nolla. Sen toteuttaminen todellisissa olosuhteissa ei kuitenkaan ole kaukana yksinkertaisesta. Myöskään päivittäisten sähköpostien saaminen ei auta.
Mutta koska tämä on jokaisen ongelma, ihmiset ovat ajattaneet ratkaisua jo jonkin aikaa. Mobiilien sähköpostiohjelmien sovellukset ovat kehittäneet erilaisia ratkaisuja. Esimerkiksi Gmail (iOS ja Android) lisäsi tilaus- ja peruutusominaisuuksia, ainutlaatuisia automaattisia suodattimia ja välilehtiä sekä mahdollisuuden ajoittaa sähköpostiviestejä.
Voit myös kokeilla omistettua tilausohjelmaa, kuten Unlistr (iOS ja Android), jotta voit vapauttaa itsesi tontista, johon olet liittynyt - mielellään tai ei.
Olemme keskustelleet erilaisista mobiilisähköpostiohjelmista. Voit lukea sen täällä.
Hallitse henkilökohtaisia varoja
Minun ystäväni sanoi kerran vitsaillen: ”Raha ei ole kaikki. Se on ainoa asia. ”Ja kun kaikki huoneessa oli nauraa, vitsi sai minut ajattelemaan. Onko se?
Vaikka rahaa ei pitäisi olla ainoa asia, joka ohjaa yrityksesi päätöksentekoa, hyvin hoidetun rahoituksen saaminen tekee kaiken muun helpommaksi. Sama koskee elämääsi. Ja siellä on sovelluksia.
Tee henkilökohtainen kirjanpito
Henkilökohtaiseen budjetointiin ja kulujen seurantaan on lompakko (iOS ja Android). Sovellus auttaa sinua ymmärtämään taloudellisen asemasi helposti ja synkronoimaan tietoja laitteiden välillä. Voit myös kokeilla Wallya (iOS ja Android), jotka voivat skannata kuitit ja syöttää sinne automaattisesti kustannustiedot.
Kehittyneemmät henkilökohtaiset taloudelliset sovellukset, Mint (iOS ja Android), voivat olla siellä käytetyin sovellus. Se voi vetää kaikki tilit, kortit ja investoinnit yhteen kätevään paikkaan. Ongelma on, sovellus on käytettävissä vain valituissa maissa.
Lähetä ja vastaanota varoja
Internetin nykyisen saatavuuden ansiosta ihmiset voivat helposti myydä, ostaa ja tehdä liiketoimintaa kenenkään kanssa eri puolilta maailmaa. Maksu on erottamaton osa liiketoimintaa, ja luotettava tapa lähettää tai vastaanottaa rahaa on olennaisen tärkeää liiketoiminnalle. Huolimatta melko suuresta transaktiomaksusta, PayPal (iOS ja Android) on kätevästi valinta monille etämaksuille.
Mutta jos haluat liikkuvan POS (Point Of Sales) -järjestelmän, joka voi mennä kanssasi, kannattaa kokeilla Square-rekisteriä (iOS ja Android). Lisävarusteiden avulla voit kääntää puhelimesi kassakoneeksi. Sovellus auttaa myös seuraamaan varastoja, mukauttamaan veroja, tulostusmyyntiraporttia ja paljon muuta. Valitettavasti Square-maksujen käsittely on saatavilla vain Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Japanissa.
Koska jokainen liiketoiminta on erilainen, myös liiketoiminnassa käytettävät sovellukset voivat olla erilaisia. Mitkä mobiilisovellukset, joita käytät yrityksesi hallinnassa? Jaa ne käyttämällä alla olevaa kommenttia.
