Kun kirjoitat pitkän aikavälin paperia, yrityksen käsikirjaa tai muuta pitkää asiakirjaa Wordissa, on lähes mahdotonta välttää hyperlinkkien lisäämistä. Hyperlinkit asiaankuuluville Web-sivuille voivat lisätä asiakirjan sisältöä.
Ongelma on, sitä pidempi asiakirja on, sitä vaikeampaa on tehdä jokaisen hyperlinkin lopullinen tarkistus ennen asiakirjan lähettämistä valtuuksiin. Kuolema linkki voi olla suuri hämmennys!
Jos olet saanut jonkun asiakirjan ja sinun on tarkistettava kaikki linkit, se voi olla aikaa vievä tehtävä.
Tarkista linkit Word-dokumentissa
Onneksi on Word-lisäosa, joka voi vetää kaikki hyperlinkit pois Word-dokumentista ja tarkistaa ne kaikki kerralla riippumatta siitä, kuinka monta linkkiä on tai kuinka kauan asiakirja on. Sitä kutsutaan ironisesti tarpeeksi Hyperlink-tarkistimeksi Wordille.
Kun olet asentanut sanan Hyperlink Checker for Word, se näkyy Word-työkalurivillä Add-ins -välilehden vieressä uudessa välilehdessä, joka on AbleBits.com, lisäosan luoja.
Kun olet napsauttanut välilehteä, napsauta kuvaketta, joka on oikeassa kohdassa Hyperlink-tarkistin Wordissa.
Lisäosalla tarkistetaan kaikki asiakirjan linkit, joiden linkit viittaavat virheellisesti tai kuolleiksi.
Jos haluat nähdä vain linkit, joilla saattaa olla ongelmia, napsauta epäilyttävää painiketta.
Epäilyttävinä merkittyillä hyperlinkeillä on muistiinpano niihin liitetystä lisäosasta, jonka näet napsauttamalla linkin nimeä. Huomautus näkyy ikkunan alaosassa.
Jos haluat nähdä vain hyperlinkkejä tietyllä sivualueella, voit määrittää sen. Voit myös valita asiakirjan tekstistä ja saada Hyperlinkki-tarkistuksen tarkistamaan juuri kyseisen alueen.
Hyperlinkkien tarkistamisen ei siis tarvitse olla koko päivän tehtävä. Hyperlinkkitarkistaja voi kaventaa linkkejä, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota muutamassa sekunnissa, ajettaessa tunteja selaamalla linkkejä todella pitkissä asiakirjoissa.
Hyperlinkki-tarkistin Wordille on saatavilla osoitteesta AbleBits.com. Nauttia!
