Perpetual ja Periodic Inventory System on kaksi järjestelmää, jotka tallentavat myymäläosaston ylläpitämän varastojen liikkeen. Perpetual Inventory System pitää kirjaa jokaisesta ja sitten materiaalista. Se koostuu Bin Cardista ja Stores Ledgeristä, jotta voit seurata eri kohteita.
Stores-kirjanpito on samanlainen kuin bin-kortti, lukuun ottamatta sitä, että pääkirja sisältää talletukset, ongelmat ja rahamäärän sisältävän materiaalin määrän sekä niiden määrän. Lue artikkeli, jotta tiedät eron bin-kortin ja myymäläkirjan välillä.
Vertailukaavio
| Vertailun perusteet | Bin-kortti | Kaupat Ledger |
|---|---|---|
| merkitys | Bin-kortti merkitsee varastotilastojen, liikkeeseenlaskujen ja erien määrän kirjaamista. | Stores-kirjanpito viittaa tytäryhtiön kirjanpitoon, joka pitää kirjaa jokaisesta kaupoissa tapahtuvasta materiaalista. |
| Mikä se on? | Se on tallennusasiakirja. | Se on kirjanpito. |
| vastuu | kauppias | Kustannuslaskentaosasto |
| Sijainti | Säilytetty varastotilan sisällä. | Säilytetty varastotilan ulkopuolella. |
| Yksityiskohdat | Sisältää vain määrällisiä yksityiskohtia. | Sisältää sekä määrällisiä että rahallisia tietoja. |
| Yksiköiden välinen siirto | Ei näytetä roskakoriin. | Merkitään myymäläkirjaan. |
| merkinnät | Merkinnät lähetetään, kun tapahtuma tapahtuu. | Merkinnät lähetetään tapahtuman jälkeen. |
| Äänite | Transaktiot kirjataan erikseen. | Tiivistetyt tapahtumat kirjataan. |
Määritelmä Bin Card
Kustannuslaskennassa bin-kortilla tarkoitetaan asiakirjaa, joka pitää kirjaa kaupoissa pidetyistä kohteista. Laatikko tarkoittaa säiliötä tai tilaa materiaalien säilyttämiseksi, ja jokaisella alustalla on kortti, joka sisältää tiedot vastaanotetusta, liikkeeseen lasketusta ja palautetusta materiaalista . Lisäksi se sisältää tietoja erien lukumäärästä, niiden kuvauksesta ja asiaankuuluvista huomautuksista (jos sellaisia on).
Bin-korttia käytetään vastaanotettujen, liikkeeseen laskettujen ja myymälöiden jäljellä olevien kohteiden kvantitatiiviseen kirjaamiseen. Kun ja kun tapahtuma tapahtuu, merkintä tehdään roskakoriin, jonka jälkeen materiaalit viedään / annetaan kaupoista.
Materiaalien vastaanottamisen aikana määrä merkitään roskakorin vastaanotto- sarakkeeseen materiaalirekisteristä (MRN) ja tavaroiden siirrosta eri osastoille, merkintä tehdään kortin sarakkeessa.
Määritelmä Stores Ledger
Stores-kirjanpito voidaan määritellä yrityksen kustannuslaskennan osaston ylläpitämään tietueeseen. Se on korttien tai arkkien kokoelma, joita ylläpidetään pitämään kirjaa vastaanotetun, siirretyn ja varastossa olevan materiaalin määrästä ja kustannuksista . Se sisältää tilin jokaisesta varastohuoneen kohdasta, joka pitää kirjaa seuraavista:
- Määrä
- Tyyppi
- nopeus
- Määrä
Kaupat Ledger on kustannusluettelon tytäryhtiö. Sitä käytetään pitämään kirjaa kaikista materiaalien vastaanotto- ja liikkeellelaskutoimista. Ja tehdä niin, merkinnät tehdään vastaaviin sarakkeisiin eri liiketoimien osalta. Lisäinformaation tallentaminen tilauksesta ja varauksesta voidaan myös tehdä.
Bin-kortin ja myymäläkirjaston keskeiset erot
Peruserot kortti- ja myymäläkirjaston välillä on esitetty seuraavissa kohdissa:
- Bin-kortti voidaan ymmärtää varastotilojen kuittien, liikkeeseenlaskun ja saldon määräluettelona. Sitä vastoin myymäläkirja on kirjanpidollinen kirjaa jokaisesta kaupasta, joka koskee varastotilan materiaaleja.
- Kustannuslaskennassa bin-kortti viittaa tallennusasiakirjaan, kun taas myymäläkirjaus merkitsee kirjanpitotietoa.
- Myymälän pitäjän vastuulla on säilyttää pakettikortti. Toisaalta yrityksen kustannuslaskentaosasto säilyttää pääkirjan.
- Bin-kortti säilytetään varaston tai myymälöiden sisällä, mutta myymäläkirja on aina varastojen ulkopuolella.
- Aluskortti koostuu vain määrällisistä yksityiskohdista, eli vain vastaanotetun, luovutetun, palautetun ja varastossa olevan materiaalin määrä kirjataan. Päinvastoin tallentaa pääkirja pitää kirjaa sekä vastaanotetun aineiston määrästä että kustannuksista.
- Toimielinten välisiin siirtoihin liittyviä tapahtumia ei kirjata roskakoriin, koska ne syötetään vain myymäläkirjaan.
- Bin-kortissa merkinnät tallennetaan tapahtuman tapahtuessa ja ensimmäisen kerran, jolloin merkintä tehdään, ja sitten tavarat annetaan tai viedään varastotilaan. Sitä vastoin merkinnät lähetetään myymäläkirjaan sen jälkeen, kun tapahtuma on suoritettu.
- Bin-kortin tapauksessa jokainen tapahtuma kirjataan erikseen, mutta myymälöissä pääkirjoitustapahtumia seurataan yhteenvetona.
proforma
Bin-kortti
Kaupat Ledger
johtopäätös
Perpetual Inventory Systemiä käyttävät pääasiassa yritykset materiaalinhallintaan. Järjestelmän tehokkuus riippuu myymälöiden pääkirjoista ja bin-korteista sekä näiden kahden määrän määrästä. On tapauksia, joissa bin-kortin ja myymälöiden kirjanpitoarvot eivät vastaa eri syistä, kuten aritmeettinen virhe, väärään asiakirjaan / arkkiin lähettäminen, tapahtuman lähettämättä jättäminen jompikumpi näistä kahdesta jne.
