Yksi tärkeimmistä ongelmista, joita useimmilla käyttäjillä on Outlookin kanssa, on se, että se saa todella hidasta ja syö paljon muistia järjestelmistään. Minulla on 1, 5 Gt: n Outlook-tiedosto, mutta Outlook toimii nopeasti ja ei koukku kaikkia tietokoneen resursseja! Miksi?
No, se johtuu siitä, että optimoin Outlookin tekemällä muutamia rutiinitehtäviä varmistaakseni, että se pysyy puhtaana ja ohuena. Outlookin kaatumisia, hulluja virheilmoituksia, muistin hoggingia tai Outlookin lataamista odottavan ajan tuhlaamisen sijaan, miksi et noudata alla olevia ohjeita, jotta Outlook olisi nopea ja reagoiva.
Yksi asia, jonka haluat ymmärtää Outlookista, on, että se on täysin tietokannasta. Kaikki sähköpostisi, tehtävät, kalenterimerkinnät, liikekontaktit jne. Tallennetaan tietokantatiedostoon. Muistin käytön vähentämiseksi ja Outlookin nopeuttamiseksi tietokannan on oltava pieni ja optimoitu.
Vähennä Outlook-muistin käyttöä
Sääntö 1. Varmista ensinnäkin, että olet ottanut AutoArchive-toiminnon käyttöön Outlookissa. Et luultavasti koskaan näe näitä sähköpostiviestejä 5 vuotta sitten uudelleen? Sen sijaan, että Saapuneet-kansiossa olisi tuhansia sähköposteja, AutoArchive siirtää vanhemmat uudelle PST-tiedostolle ja pitää nykyisen PST-tiedoston ohut. Voit etsiä näitä vanhempia sähköpostiviestejä myöhemmin tekemällä haun.
Napsauta Tiedosto ja valitse sitten Työkalut ja sitten Postilaatikon puhdistus . Näet useita vaihtoehtoja alla olevan kuvan mukaisesti. Tarkastan postilaatikon kokoa ja jos se on yli 500 Mt, sinun on otettava käyttöön automaattinen arkistointi tai poistettava kaikki sähköpostit, jotka vievät paljon tilaa. Varmista myös, että tyhjennät poistetut kohteet myöhemmin, koska se vie vielä tilaa.
On myös syytä huomata, että sinun täytyy tehdä tämä jokaisella Outlookissa määritetyllä postilaatikolla. Siksi on hyvä ottaa AutoArchive käyttöön, koska se huolehtii siitä automaattisesti ilman väliintuloa.
Jos et halua tehdä sitä, siirrä kaikki vanhemmat sähköpostit toiseen kansioon, jotta Outlook ei tarvitse ladata tuhansia sähköpostiviestejä joka kerta, kun se tulee Saapuneet-kansioon, mikä aiheuttaa suurempaa muistin käyttöä.
Sääntö 2. Varmista, että käytät vain olennaisia Outlook-lisäosia. Monet ohjelmat rakastavat asentaa lisäosia Outlookiin automaattisesti, kuten Adobe, EverNote, Wunderlist jne. Jopa Microsoft lisää joukon tavaroita, joita olen yleensä poistanut käytöstä, kuten Skype, OneNote, SharePoint jne.
Jos et käytä niitä, päästä eroon niistä! Ne on ladattava muistiin, kun Outlook käynnistetään, ja ne tekevät ohjelmasta hitaamman. Voit poistaa lisäosan käytöstä valitsemalla COM-apuohjelmat alareunassa olevasta yhdistelmäruudusta ja valitsemalla Siirry . Toinen ikkuna avautuu ja voit poistaa valinnat kohteista, joita et halua.
Sääntö 3. Outlookin mukana tulee puhe- ja käsinkirjoituksen tunnistusominaisuudet, jotka ovat osa Windowsia. Jos et käytä tätä, poista se käytöstä, jotta se ei lataudu aina, kun Outlook käynnistyy. Se estää myös järjestelmän tarkistamasta sähköpostejasi jne.
Voit siirtyä Ohjauspaneeliin, Puheentunnistukseen ja sitten Lisäpuheluasetukset .
Poista Asetukset ja posti -kohdan valinta valitsemalla Käyttäjän asetukset -kohdasta tarkkuusasetuksen valinta.
Sääntö 4. Käytä toista ohjelmaa RSS-syötteille ja Internet-kalentereille. Kyllä, Google-lukija oli hyvä ja nyt kun se on mennyt, miksi et käytä syötteitäsi Outlookin avulla? Huono idea! On vielä monia hyviä online- ja offline-RSS-lukijoita, joita voit käyttää muita kuin Outlookia.
Outlook ei vain ollut tarkoitettu käsittelemään RSS-syötteitä kaiken hyvin, joten kaikki muut kuin pari hidastavat Outlookia. Voit käyttää Google-kalenteria Internet-kalentereihin, joita haluat seurata.
Sääntö 5. Jostain syystä ihmiset unohtavat roskapostin ja roskakorin. Tyhjennä ne! Joku, kuten minä, saa satoja roskapostiviestejä päivässä! Kaikki on tallennettu Outlook-tietokantaan ja hidastaa sitä. Tyhjennä roskapostikansio ja roskakorit usein.
Sääntö 6. Tiivistä PST-tiedosto joka kerta aikaa. Voit tehdä sen siirtymällä kohtaan Tiedosto ja sitten Tietojen hallinta . Napsauta seuraavaksi PST-tiedostoa ja valitse Asetukset . Napsauta sitten Compact Now -painiketta.
Uudemmissa Office-versioissa sinun täytyy napsauttaa File ja sitten Account Settings . Napsauta Data Files -välilehteä ja kaksoisnapsauta tiedostoa, jonka haluat kompakti.
Outlook tekee tämän automaattisesti taustalla, mutta toimii vain, kun tietokone on Idle ja Outlook on auki. Joskus tämä tilanne ei tule koskaan esiin, joten on hyvä tehdä se manuaalisesti kerran.
Sääntö 7. Jos sinulla on todella suuria Outlook-tiedostoja ja hakemistojen indeksointi on käytössä, se voi aiheuttaa suuria hidastuksia Outlookissa. Outlookin hakuhakemiston poisto käytöstä saattaa olla hyvä, kunnes tarvitset sitä tai poistat ja palautat indeksin uudelleen. Joka tapauksessa sinun pitäisi vähentää tärkeimpien datatiedostojen kokoa, jotta indeksi pienenee.
Napsauta Käynnistä-painiketta ja kirjoita sitten haku. Napsauta Muuta Windows-hakuja -vaihtoehtoa poistaaksesi Outlookin hakuhakemistosta.
Sääntö 8. Toinen suuri hidastuminen Outlookille on kaikenlainen virustorjuntaohjelma, joka skannaa kaikki sähköpostisi. Nyt tämä on erittäin hyödyllistä, jos olet joku, joka on altis napsauttamalla haittaohjelmien linkkejä tai väärennettyjä sähköpostiviestejä. Valitettavasti jopa pelastavin käyttäjä saa joskus huijata, joten ylimääräinen suoja on hyödyllinen.
Virustorjuntaohjelmasta riippuen se voi kuitenkin todella hidastaa Outlookia. Jos sinulla on tämä ongelma, on hyvä kytkeä Outlookin virustorjunta pois päältä ja tarkistaa, poistuuko ongelma. Jos näin on, kannattaa harkita eri ohjelmaa, joka on tehokkaampi skannauksen yhteydessä.
Sääntö 9. Tämä vihje koskee vain Microsoft Exchange -tilejä, joten se ei toimi POP- tai IMAP-tileillä. Pohjimmiltaan haluat ottaa välimuistiin tallennetun Exchange-tilan käyttöön, mikä tarkoittaa, että sähköpostit tallennetaan paikallisesti ja niitä käytetään nopeammin.
Valitse Tiedosto, Tiliasetukset ja kaksoisnapsauta Sähköposti- välilehdessä olevaa sähköpostitiliä . Tarkista Käytä välimuistin vaihtotilaa -valintaruutu.
Toivottavasti nämä toimet vähentävät Outlook-muistin jalanjälkeäsi ja tekevät siitä nopeamman! Varmista myös, että asennat uusimmat Office- ja Windows-päivitykset ja huoltopaketit, sillä ne auttavat usein suorituskyvyn ja muistin vuotamisessa! Nauttia!
